Ένα γράφημα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων για τη διαχείριση έργου. Αυτός ο οργανωτικός πόρος είναι συχνά με τη μορφή ενός εργαλείου λογισμικού, αν και η ιδέα ενός χαρτιού Gantt δεν είναι επίσης άγνωστη σε πολλούς διαχειριστές έργου. Η χρήση ενός διαγράμματος Gantt μπορεί να βοηθήσει στην τελειοποίηση του χρονοδιαγράμματος του έργου για οποιοδήποτε μέγεθος έργου και βοηθά σε πολλές εργασίες γενικού σχεδιασμού. Για όσους θέλουν να δημιουργήσουν ένα γράφημα Gantt για να βοηθήσουν στη διαχείριση του χρόνου, την οργάνωση ή τη σε βάθος ανάλυση ενός έργου, εδώ είναι μερικά από τα πιο κοινά βήματα που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία.
Βήματα
Δείγμα γραφημάτων Gantt
Δείγμα γραφήματος Gantt
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Δείγμα γραφήματος Gantt για παιχνίδι
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Μέθοδος 1 από 1: Δημιουργώντας το δικό σας διάγραμμα Gantt
Βήμα 1. Κατανοήστε τη δομή ανάλυσης της εργασίας
Ένα γράφημα Gantt είναι ένα γράφημα που εμφανίζει ένα χρονοδιάγραμμα για ένα έργο μαζί με όλες τις διαφορετικές φάσεις, εργασίες και εργασίες που αποτελούν μέρος του έργου. Μια ξεχωριστή γραμμή χρησιμοποιείται για να απεικονίσει πότε ξεκινά και τελειώνει κάθε φάση, εργασία ή εργασία ενός έργου.
Βήμα 2. Συλλέξτε πληροφορίες για όλες τις εργασίες και διαδικασίες στο έργο
Θα πρέπει να γνωρίζετε κάθε μία από τις διαφορετικές φάσεις (συνοπτικά στοιχεία) ενός έργου και όλες τις εργασίες (τερματικά στοιχεία) που πρέπει να ολοκληρωθούν σε κάθε φάση.
Μάθετε σχετικά με τα στοιχεία τερματικού και σύνοψης. Τα τερματικά στοιχεία είναι μικρότερες εργασίες που συνθέτουν μια μεγαλύτερη εργασία. Το μεγαλύτερο έργο που αποτελούν τα τερματικά στοιχεία ονομάζεται στοιχείο σύνοψης. Για παράδειγμα, εάν γυρίζετε μια ταινία, ένα από τα στοιχεία της περίληψης μπορεί να περιλαμβάνει κάθε σκηνή που πρέπει να γυριστεί. Τα τερματικά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν σχεδιασμό, σκηνογραφία, γυρίσματα, μοντάζ και κινούμενα σχέδια για κάθε σκηνή
Βήμα 3. Αξιολογήστε την εξάρτηση και τις σχέσεις μεταξύ διαφορετικών φάσεων και εργασιών
Ορισμένες εργασίες ή/και φάσεις ενός έργου μπορεί να είναι σε θέση να πραγματοποιηθούν ανεξάρτητα από άλλες εργασίες και φράσεις. Άλλες φάσεις και εργασίες μπορεί να εξαρτώνται από άλλες διαδικασίες που ολοκληρώνονται πρώτα. Για παράδειγμα, στην παραγωγή ταινιών, η μετάδοση πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσουν τα γυρίσματα.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα σε ένα γράφημα
Σχεδιάστε ένα οριζόντιο χρονοδιάγραμμα για το γράφημα Gantt στο επάνω μέρος του γραφήματος. Το χρονοδιάγραμμα αντιπροσωπεύει ολόκληρο το έργο με την ημερομηνία έναρξης στα αριστερά και την ημερομηνία λήξης στα δεξιά. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να χωρίσετε το χρονοδιάγραμμα σε προσαυξήσεις που αντιπροσωπεύουν ημέρες ή εβδομάδες του χρονοδιαγράμματος.
Βήμα 5. Παραθέστε κάθε εργασία του έργου στην αριστερή πλευρά του γραφήματος
Κάθε εργασία πρέπει να έχει τη δική της γραμμή στο γράφημα. Για να κάνετε το γράφημα Gantt να φαίνεται πιο οργανωμένο, φροντίστε να αναφέρετε κάθε εργασία με τη σειρά που πρέπει να ολοκληρωθεί. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία.
Βήμα 6. Τακτοποιήστε ράβδους για κάθε φάση ή/και εργασίες εντός του χρονοδιαγράμματος
Χρησιμοποιήστε μια επισήμανση ή έγχρωμες γραμμές για να επισημάνετε όταν κάθε εργασία ξεκινά και τελειώνει εντός του χρονοδιαγράμματος. Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε μια λίστα με συγκλονιστικές ράβδους για κάθε εργασία κάτω από το χρονοδιάγραμμα. Ορισμένες γραμμές μπορεί να έχουν επικαλυπτόμενες ημερομηνίες, οι γραμμές που αντιπροσωπεύουν εργασίες που εξαρτώνται από άλλες εργασίες θα πρέπει να ξεκινήσουν μετά την ολοκλήρωση της εξαρτημένης εργασίας.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές γραμμές χρωμάτων για κάθε εργασία σύνοψης
Βήμα 7. Εφαρμόστε το γράφημα Gantt στο λογισμικό
Αφού δημιουργήσετε ένα πρόχειρο σχέδιο του γραφήματος Gantt, χρησιμοποιήστε λογισμικό για να εκτυπώσετε ένα τελικό αντίγραφο με σαφή και επαγγελματική εμφάνιση. Το Microsoft Project είναι λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για διαχείριση έργου που έχει τη δυνατότητα δημιουργίας και εκτύπωσης γραφημάτων Gantt. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop ή Adobe Illustrator και πολλά άλλα προγράμματα.
