Τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel λειτουργούν διαισθητικά, σχηματίζοντας γραφήματα και γραφήματα από επιλεγμένα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel 2010 για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των αναφορών σας.
Βήματα
Δείγματα γραφημάτων
Δείγμα γραφήματος πίτας για τα τρόφιμα
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Δείγμα ιστογράμματος μεγέθους παπουτσιού
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Δείγμα γραφήματος Gantt
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Μέρος 1 από 3: Συγκέντρωση δεδομένων
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel 2010
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο για να ανοίξετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή να ξεκινήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα δεδομένα
Για να πληκτρολογήσετε μια σειρά δεδομένων απαιτείται να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Για τους περισσότερους ανθρώπους, θα εισαγάγετε στοιχεία στην πρώτη στήλη, Στήλη Α και θα εισαγάγετε τις μεταβλητές για κάθε μεμονωμένο στοιχείο στις ακόλουθες στήλες.
- Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τα αποτελέσματα πωλήσεων ορισμένων ατόμων, τα άτομα θα εμφανίζονται στη Στήλη Α, ενώ τα εβδομαδιαία, τριμηνιαία και ετήσια αποτελέσματα πωλήσεών τους ενδέχεται να παρατίθενται στις ακόλουθες στήλες.
- Λάβετε υπόψη ότι στα περισσότερα γραφήματα ή γραφήματα, οι πληροφορίες στη στήλη Α θα παρατίθενται στον άξονα x ή στον οριζόντιο άξονα. Ωστόσο, στην περίπτωση γραφημάτων ράβδων, τα μεμονωμένα δεδομένα αντιστοιχούν αυτόματα στον άξονα y ή τον κάθετο άξονα.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τύπους
Σκεφτείτε το σύνολο των δεδομένων σας στην τελευταία στήλη και/ή τις τελευταίες σειρές. Αυτό είναι απαραίτητο εάν χρησιμοποιείτε διάγραμμα πίτας που απαιτεί ποσοστά.
Για να εισαγάγετε έναν τύπο στο Excel, επισημαίνετε δεδομένα σε μια γραμμή ή στήλη. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Λειτουργία, fx και επιλέγετε έναν τύπο τύπου, όπως ένα άθροισμα
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το υπολογιστικό φύλλο/γράφημα χρησιμοποιώντας τις πρώτες σειρές
Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες στη δεύτερη σειρά και στήλη για να εξηγήσετε τα δεδομένα σας.
- Οι τίτλοι θα μεταφερθούν στο γράφημα όταν το δημιουργήσετε.
- Μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα και τις επικεφαλίδες σας σε οποιαδήποτε ενότητα του υπολογιστικού φύλλου. Εάν κάνετε μια γραφική παράσταση για πρώτη φορά, θα πρέπει να στοχεύσετε να διατηρήσετε τα δεδομένα σε μια μικρή περιοχή, ώστε να είναι εύκολο να εργαστείτε.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας πριν συνεχίσετε
Μέρος 2 από 3: Εισαγωγή του γραφήματος σας
Βήμα 1. Επισημάνετε τα δεδομένα που μόλις εισαγάγατε
Σύρετε τον κέρσορα από την επάνω αριστερή επικεφαλίδα στην κάτω δεξιά γωνία των δεδομένων.
- Εάν θέλετε ένα απλό γράφημα που εξηγεί μόνο 1 σειρά δεδομένων, θα πρέπει να επισημάνετε μόνο τις πληροφορίες στην πρώτη στήλη και τη δεύτερη στήλη.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με πολλές μεταβλητές για να εμφανίσετε τάσεις, επισημάνετε πολλές μεταβλητές.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει τις κεφαλίδες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010.
Βήμα 2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος της σελίδας
Στο Excel 2010, η καρτέλα Εισαγωγή βρίσκεται ανάμεσα στις καρτέλες Αρχική σελίδα και Διάταξη σελίδας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο «Διαγράμματα
” Διαγράμματα και γραφήματα είναι και τα δύο διαθέσιμα σε αυτήν την ενότητα και χρησιμοποιούνται κάπως εναλλακτικά ως οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων υπολογιστικών φύλλων.
Βήμα 4. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος ή γραφήματος
Κάθε τύπος έχει ένα μικρό εικονίδιο δίπλα του που εξηγεί πώς θα μοιάζει.
Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό το μενού γραφήματος για να επιλέξετε μια διαφορετική επιλογή γραφήματος, αρκεί να επισημανθεί το γράφημα
Βήμα 5. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το γράφημα
Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας και επιλέξτε "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος".
- Μετακινηθείτε στις επιλογές στην αριστερή στήλη, όπως περίγραμμα, γέμισμα, τρισδιάστατο, λάμψη και σκιά.
- Αναδιαμορφώστε την εμφάνιση του γραφήματος επιλέγοντας χρώματα και σκιές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Μέρος 3 από 3: Επιλογή του τύπου γραφήματος
Βήμα 1. Εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων, εάν συγκρίνετε πολλά συσχετιζόμενα στοιχεία με μερικές μεταβλητές
Η γραμμή για κάθε στοιχείο μπορεί να ομαδοποιηθεί ή να στοιβάζεται ανάλογα με το πώς θέλετε να συγκρίνετε τις μεταβλητές.
- Κάθε στοιχείο στο υπολογιστικό φύλλο παρατίθεται ξεχωριστά σε μία μόνο γραμμή. Δεν υπάρχουν γραμμές που να τα συνδέουν.
- Εάν χρησιμοποιείτε το προηγούμενο παράδειγμα μας με εβδομαδιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες πωλήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφορετική μπάρα σε διαφορετικό χρώμα για κάθε άτομο. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα υπάρχουν οι ράβδοι δίπλα -δίπλα ή θα συμπυκνωθούν σε μία μόνο ράβδο.
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα γράφημα γραμμών
Εάν θέλετε να σχεδιάσετε δεδομένα με την πάροδο του χρόνου, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε πώς έχει αλλάξει μια σειρά δεδομένων με την πάροδο του χρόνου, όπως σε ημέρες, εβδομάδες ή χρόνια.
Κάθε κομμάτι δεδομένων στη σειρά σας θα είναι μια τελεία στο γράφημα γραμμής σας. Οι γραμμές θα συνδέσουν αυτές τις τελείες για να εμφανίσουν αλλαγές
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα γράφημα διασποράς
Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι παρόμοιος με ένα γράφημα γραμμής επειδή απεικονίζει δεδομένα σε έναν άξονα x/y. Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε τα σημεία δεδομένων ασύνδετα σε ένα επισημασμένο γράφημα διασποράς ή να τα συνδέσετε με ομαλές ή ευθείες γραμμές.
Το γράφημα διασποράς είναι ιδανικό για την απεικόνιση πολλών διαφορετικών μεταβλητών στο ίδιο γράφημα, επιτρέποντας στις ομαλές ή ευθείες γραμμές να τέμνονται. Μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τάσεις στα δεδομένα
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα γράφημα
Τα διαγράμματα επιφάνειας είναι εξαιρετικά για τη σύγκριση 2 συνόλων δεδομένων, τα γραφήματα περιοχής δείχνουν αλλαγές στο μέγεθος και τα γραφήματα πίτας δείχνουν ποσοστά δεδομένων.
