Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα στο Microsoft Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από δεδομένα τόσο στις εκδόσεις των Windows όσο και στις εκδόσεις Mac του Microsoft Excel.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Το εικονίδιο της εφαρμογής μοιάζει με ένα πράσινο πλαίσιο με ένα λευκό "Χ" σε αυτό.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Είναι ένα λευκό κουτί στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3. Εξετάστε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να κάνετε
Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι γραφημάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel, καθένας από τους οποίους λειτουργεί καλύτερα για ορισμένους τύπους δεδομένων:
- Μπαρ - Εμφανίζει ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας κάθετες γραμμές. Καλύτερο για την καταχώριση διαφορών στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου ή τη σύγκριση δύο παρόμοιων συνόλων δεδομένων.
- Γραμμή - Εμφανίζει ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας οριζόντιες γραμμές. Καλύτερο για εμφάνιση ή μείωση των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου.
- Πίτα - Εμφανίζει ένα σύνολο δεδομένων ως κλάσματα ενός συνόλου. Καλύτερο για εμφάνιση οπτικής κατανομής δεδομένων.
Βήμα 4. Προσθέστε τις κεφαλίδες του γραφήματος
Οι κεφαλίδες, που καθορίζουν τις ετικέτες για μεμονωμένα τμήματα δεδομένων, θα πρέπει να βρίσκονται στην επάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου, ξεκινώντας από το κελί Β1 και μετακινείται από εκεί.
- Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα σύνολο δεδομένων που ονομάζεται "Αριθμός φώτων" και ένα άλλο σύνολο που ονομάζεται "Λογαριασμός ισχύος", πληκτρολογείτε τον αριθμό των φώτων στο κελί Β1 και Power Bill in Γ1
- Να αφήνετε πάντα το κελί Α'1 κενό.
Βήμα 5. Προσθέστε τις ετικέτες του γραφήματος σας
Οι ετικέτες που χωρίζουν σειρές δεδομένων μπαίνουν στο ΕΝΑ στήλη (ξεκινά στο κελί Α2). Τα πράγματα όπως ο χρόνος (π.χ. "Ημέρα 1", "Ημέρα 2" κ.λπ.) χρησιμοποιούνται συνήθως ως ετικέτες.
- Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τον προϋπολογισμό σας με τον προϋπολογισμό του φίλου σας σε ένα γράφημα ράβδων, μπορείτε να επισημάνετε κάθε στήλη ανά εβδομάδα ή μήνα.
- Θα πρέπει να προσθέσετε μια ετικέτα για κάθε σειρά δεδομένων.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τα δεδομένα του γραφήματος σας
Ξεκινώντας στο κελί αμέσως κάτω από την πρώτη σας κεφαλίδα και αμέσως δεξιά από την πρώτη σας ετικέτα (πιθανότατα Β2), εισαγάγετε τους αριθμούς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το γράφημα σας.
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Tab once μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση σε ένα κελί για να εισαγάγετε τα δεδομένα και να μεταβείτε ένα κελί προς τα δεξιά εάν συμπληρώνετε πολλά κελιά στη σειρά
Βήμα 7. Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας από την επάνω αριστερή γωνία της ομάδας δεδομένων (π.χ. κελί Α'1) στην κάτω δεξιά γωνία, φροντίζοντας να επιλέξετε επίσης τις κεφαλίδες και τις ετικέτες.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Είναι κοντά στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει μια γραμμή εργαλείων κάτω από το Εισάγετε αυτί.
Βήμα 9. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος
Στην ενότητα "Διαγράμματα" του Εισάγετε γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην οπτική αναπαράσταση του τύπου γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διαφορετικές επιλογές.
- ΕΝΑ μπαρ Το γράφημα μοιάζει με μια σειρά κάθετων ράβδων.
- ΕΝΑ γραμμή η γραφική παράσταση μοιάζει με δύο ή περισσότερες εύθραυστες γραμμές.
- ΕΝΑ πίτα το γράφημα μοιάζει με έναν διακεκομμένο κύκλο.
Βήμα 10. Επιλέξτε μια μορφή γραφήματος
Στο αναπτυσσόμενο μενού του επιλεγμένου γραφήματος, κάντε κλικ σε μια έκδοση του γραφήματος (π.χ. 3D) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο Excel. Το γράφημα θα δημιουργηθεί στο έγγραφό σας.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μορφή για να δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα είναι όταν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας
Βήμα 11. Προσθέστε έναν τίτλο στο γράφημα
Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο "Τίτλος γραφήματος" στο επάνω μέρος του γραφήματος, στη συνέχεια διαγράψτε το κείμενο "Τίτλος γραφήματος", αντικαταστήστε το με το δικό σας και κάντε κλικ σε ένα κενό διάστημα στο γράφημα.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα, κάντε κλικ Προσθήκη στοιχείου γραφήματος, επιλέξτε Τίτλος γραφήματος, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία και πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος.
Βήμα 12. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Συμβουλές
- Μπορείτε να αλλάξετε την οπτική εμφάνιση του γραφήματος στο Σχέδιο αυτί.
- Εάν δεν θέλετε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο γραφήματος, μπορείτε να κάνετε κλικ Προτεινόμενα γραφήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα γράφημα από το παράθυρο προτάσεων του Excel.
