Η ανάλυση Pareto είναι μια απλή τεχνική για την ιεράρχηση των πιθανών αιτιών με τον εντοπισμό των προβλημάτων. Το άρθρο δίνει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος Pareto χρησιμοποιώντας το MS Excel 2010.
Βήματα
Βήμα 1. Προσδιορίστε και παραθέστε προβλήματα
Κάντε μια λίστα με όλα τα στοιχεία δεδομένων/στοιχεία εργασίας που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα χρησιμοποιώντας την αρχή Pareto. Αυτό πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι.
Εάν δεν έχετε δεδομένα για εξάσκηση, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην εικόνα και δείτε αν μπορείτε να κάνετε το ίδιο γράφημα Pareto, το οποίο εμφανίζεται εδώ
Βήμα 2. Τακτοποιήστε διαφορετικές κατηγορίες κατά φθίνουσα σειρά, στην περίπτωσή μας "Hair Fall Reason" με βάση τη "Συχνότητα"
Βήμα 3. Προσθέστε μια στήλη για αθροιστική συχνότητα
Χρησιμοποιήστε τύπους παρόμοιους με αυτούς που φαίνονται στο σχήμα.
Τώρα το τραπέζι σας πρέπει να μοιάζει με αυτό
Βήμα 4. Υπολογίστε το σύνολο των αριθμών που εμφανίζονται στη Συχνότητα και προσθέστε μια στήλη για το ποσοστό
- Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο πρέπει να είναι ίδιο με την τελευταία τιμή στη στήλη Αθροιστική συχνότητα.
- Τώρα ο πίνακας δεδομένων σας είναι πλήρης και έτοιμος να δημιουργήσει το γράφημα Pareto. Ο πίνακας δεδομένων σας πρέπει να μοιάζει με αυτόν.
Βήμα 5. Μεταβείτε στο InsertColumn και επιλέξτε το διάγραμμα στήλης 2-D
Βήμα 6. Μια κενή περιοχή γραφήματος θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο φύλλο του Excel
Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή Διάγραμμα και επιλέξτε Δεδομένα.
Βήμα 7. Επιλέξτε τη στήλη B1 έως C9
Στη συνέχεια, βάλτε ένα κόμμα (,) και επιλέξτε τη στήλη Ε1 έως Ε9.
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικά βήματα, πρέπει να ληφθεί ιδιαίτερη προσοχή για να διασφαλιστεί ότι επιλέγεται το σωστό εύρος δεδομένων για το Pareto
Βήμα 8. Τώρα, το διάγραμμα Pareto πρέπει να μοιάζει με αυτό
Η συχνότητα εμφανίζεται ως μπλε γραμμές και το ποσοστό εμφανίζεται ως κόκκινη γραμμή.
Βήμα 9. Επιλέξτε μία από τις γραμμές Ποσοστό και κάντε δεξί κλικ
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς" σε "Γραμμή με δείκτες".
Θα πρέπει να εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη
Βήμα 10. Τώρα το γράφημα σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό
Οι γραμμές ποσοστού άλλαξαν τώρα σε γραμμικό γράφημα
Βήμα 11. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στο γράφημα Κόκκινη γραμμή για το ποσοστό και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση σειρών δεδομένων
Τώρα, θα ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο Format Data Series, όπου πρέπει να επιλέξετε "Secondary Axis"
Βήμα 12. Θα εμφανιστεί ο δευτερεύων άξονας "Υ"
Το μόνο πρόβλημα με αυτό το διάγραμμα Pareto είναι το γεγονός ότι ο δευτερεύων άξονας Υ εμφανίζει 120%. Αυτό πρέπει να διορθωθεί. Μπορεί να αντιμετωπίσετε ή όχι αυτό το ζήτημα
Βήμα 13. Επιλέξτε τον δευτερεύοντα άξονα Υ
Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση άξονα" που εμφανίζεται όπως κάνετε δεξί κλικ.
Μεταβείτε στις Επιλογές Άξονα στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων" και αλλάξτε την τιμή για "Μέγιστο" σε 1.0
Βήμα 14. Το Pareto σας είναι πλήρες και θα πρέπει να μοιάζει με αυτό
-
Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προχωρήσετε και να προσθέσετε κάποια τελευταία πινελιά στο Pareto σας για να το κάνετε πιο ελκυστικό.
Μεταβείτε στη διάταξη εργαλείων γραφήματος. Μπορείτε να προσθέσετε τίτλο γραφήματος, τίτλο άξονα, μύθο και πίνακες δεδομένων, εάν θέλετε.
