Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται για να παρέχουν μια γραφική αναπαράσταση μιας έννοιας ή ενός σημείου. Τα περιστροφικά γραφήματα που δημιουργούνται στο Microsoft Excel μπορεί να είναι πιο χρήσιμα από τα συνηθισμένα γραφήματα, επειδή χειρίζονται πιο εύκολα για να εμφανίζουν διαφορετικές πληροφορίες και περιλήψεις. Η εκμάθηση της δημιουργίας ενός περιστροφικού γραφήματος μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και υπάρχουν μερικές αποφάσεις που πρέπει να λάβετε πριν ξεκινήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από έναν περιστρεφόμενο πίνακα, βήμα προς βήμα, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό το χρήσιμο εργαλείο.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel
Βήμα 2. Περιηγηθείτε και ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τον περιστροφικό πίνακα και τα δεδομένα προέλευσης από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα
Βήμα 3. Αποφασίστε για τη δήλωση που θέλετε να αντιπροσωπεύει το περιστροφικό γράφημα
- Αυτή η απόφαση θα καθορίσει τον τρόπο δημιουργίας του περιστροφικού γραφήματος.
- Το στυλ του γραφήματος και οι στήλες που χρησιμοποιούνται θα εξαρτηθούν από αυτήν τη δήλωση συμπεράσματος. Για παράδειγμα, ένα γράφημα ράβδων είναι χρήσιμο για την αναπαράσταση των δεδομένων υπό διαφορετικές συνθήκες, όπως οι πωλήσεις ανά περιοχή, ενώ ένα γράφημα πίτας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση ποσοστών ή τμημάτων ενός συνόλου.
Βήμα 4. Εντοπίστε και εκκινήστε τον οδηγό Pivot Chart
- Στο Excel 2003, αυτό θα βρίσκεται στο μενού "Δεδομένα".
- Στο Excel 2007 και 2010, θα το βρείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Βήμα 5. Ορίστε το εύρος για το περιστρεφόμενο γράφημα
Θα πρέπει να είναι το ίδιο εύρος που χρησιμοποιείται για τον σχετικό περιστρεφόμενο πίνακα.
Βήμα 6. Σύρετε μια ετικέτα στήλης που αντιπροσωπεύει τον άξονα "x" του γραφήματος και ρίξτε την στην ενότητα "Πεδίο άξονα" της λίστας πεδίων περιστροφικού πίνακα
Βήμα 7. Επιλέξτε την ετικέτα στήλης που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται από το πεδίο άξονα "x" και σύρετέ την στην ενότητα "Τιμές" της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα
Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα προέλευσης είναι υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων ανά προϊόν και όνομα πελάτη, μπορείτε να επιλέξετε να καταργήσετε είτε το όνομα πελάτη είτε την ετικέτα στήλης προϊόντος στην ενότητα "Πεδίο άξονα". Θα σύρετε την ετικέτα στήλης για τα ποσά πωλήσεων στην ενότητα "Τιμές"
Βήμα 8. Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος κάνοντας δεξί κλικ στην περιοχή φόντου του γραφήματος και επιλέγοντας "Αλλαγή τύπου γραφήματος" από το αναδυόμενο μενού
Δοκιμάστε μερικούς διαφορετικούς τύπους γραφημάτων μέχρι να βρείτε τον τύπο που αντιπροσωπεύει καλύτερα το σημείο που θέλετε να επισημάνετε
Βήμα 9. Προσθέστε ετικέτες δεδομένων, τίτλους αξόνων και άλλες πληροφορίες στο γράφημα σας κάνοντας δεξί κλικ στο σχετικό τμήμα του γραφήματος και επιλέγοντας τις επιλογές από το μενού
Βήμα 10. Μετακινήστε το περιστροφικό γράφημα οπουδήποτε στο αρχείο του βιβλίου εργασίας που σας αρέσει
Μπορεί να τοποθετηθεί σε μια γωνία του φύλλου δεδομένων προέλευσης, στην ίδια καρτέλα με τον περιστρεφόμενο πίνακα ή στη δική του καρτέλα
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Το περιστροφικό γράφημα θα δημιουργηθεί στην πραγματικότητα από τα δεδομένα προέλευσης που παρέχουν τον περιστροφικό πίνακα και όχι από τον ίδιο τον περιστροφικό πίνακα. Να θυμάστε ότι οι αλλαγές στα δεδομένα πρέπει να γίνονται στο επίπεδο των δεδομένων προέλευσης.
- Όσο λιγότερο ακατάστατο είναι το περιστρεφόμενο γράφημα, τόσο πιο αποτελεσματικό θα είναι στην επικοινωνία του θέματος σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μερικά διαφορετικά γραφήματα, το καθένα να παρουσιάζει τη δική του ιδέα εάν το περιστρεφόμενο γράφημα σας χρειάζεται να παρουσιάσει πολλά διαφορετικά σημεία.
