Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες από ό, τι έχει σχεδιαστεί για να δείχνει ο περιστρεφόμενος πίνακας, αλλά δεν έχει νόημα να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης για να συμπεριλάβετε αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες. Σε αυτές τις σπάνιες περιπτώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο, υπολογισμένο πεδίο στον περιστροφικό πίνακα. Τα προσαρμοσμένα πεδία μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να εμφανίζουν μέσους όρους, ποσοστά ενός συνόλου, διακυμάνσεις ή ακόμη και μια ελάχιστη ή μέγιστη τιμή για το πεδίο. Συνεχίστε να διαβάζετε για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων σε περιστρεφόμενους πίνακες, ώστε να μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε με ελάχιστη προσπάθεια.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης και τον συγκεντρωτικό πίνακα με τον οποίο θα εργαστείτε
Βήμα 2. Επιλέξτε την καρτέλα φύλλο εργασίας που περιέχει τον περιστροφικό πίνακα και ενεργοποιήστε τον κάνοντας κλικ σε αυτόν
Βήμα 3. Καθορίστε το προσαρμοσμένο πεδίο που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένων τυχόν άλλων πεδίων στα οποία μπορεί να χρειαστεί να γίνει αναφορά για να παρέχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα
Βήμα 4. Αναγκάστε το μενού Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα να εμφανιστεί κάνοντας κλικ στο εσωτερικό του Συγκεντρωτικού πίνακα
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπολογισμένο πεδίο" από το μενού "Τύποι"
Βήμα 6. Εισαγάγετε μια περιγραφική ετικέτα στήλης για το προσαρμοσμένο πεδίο σας στο αναδυόμενο παράθυρο
Βήμα 7. Δημιουργήστε τον τύπο για το προσαρμοσμένο πεδίο στο παράθυρο εισαγωγής κειμένου "Τύπος"
- Τα υπολογιζόμενα πεδία του Συγκεντρωτικού πίνακα δεν υποστηρίζουν εύρη σε τύπους. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το όνομα της στήλης στον τύπο σας. Κάντε κλικ στο παράθυρο εισαγωγής κειμένου "Τύπος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θα υπολογίσετε από την παρακάτω επιλογή "Πεδία".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή πεδίου" για να εισαγάγετε το σωστό όνομα στήλης στον τύπο σας. Συμπληρώστε τον τύπο προσθέτοντας τον υπολογισμό.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε 6 τοις εκατό φόρο επί των πωλήσεων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά περιοχή και προϊόν. Η ετικέτα στήλης "Περιοχή" βρίσκεται στις "Στήλες", η ετικέτα "Άθροισμα πωλήσεων" βρίσκεται στην ενότητα "Τιμές" και η ετικέτα "Προϊόν" βρίσκεται στις "Σειρές".
- Ονομάστε το πεδίο σας "Φόρος" και δημιουργήστε τον τύπο "= Πωλήσεις *0,06" χωρίς εισαγωγικά, σημειώνοντας το διάστημα μεταξύ του ονόματος του πεδίου και του μαθηματικού τελεστή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο.
Βήμα 8. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογισμένο όνομα πεδίου εμφανίζεται τώρα στην ενότητα "Τιμές" του οδηγού Συγκεντρωτικού πίνακα
Εάν όχι, διαβάστε τα βήματα και δοκιμάστε ξανά
Βήμα 9. Μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία στην ενότητα "Τιμές", αν θέλετε
Συμβουλές
- Η αλλαγή του τύπου σε αυτό το υπολογιζόμενο πεδίο είναι πολύ ευκολότερη από τη δημιουργία-και αργότερα την επεξεργασία-ενός τύπου στα δεδομένα προέλευσης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν το ποσό με το οποίο υπολογίζετε το πεδίο σας αλλάζει συχνά.
- Θυμηθείτε ότι τα υπολογιζόμενα πεδία σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα υπολογίζονται έναντι των συνδυασμένων συνόλων και όχι έναντι μεμονωμένων σειρών. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε μια στήλη και έναν τύπο στα δεδομένα προέλευσης εάν χρειάζεστε υπολογισμό μεμονωμένες σειρές.
