Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων αποθέματος στην πρόσβαση: 6 βήματα

2024 Συγγραφέας: Gilbert Ryder | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-10 23:56

Η Microsoft (MS) Access προσφέρει έναν ευέλικτο τρόπο δημιουργίας εργαλείων αξιολόγησης αποθεμάτων δημιουργώντας μια βάση δεδομένων που θα αποκαλύπτει τους αριθμούς αποθέματος με μια ματιά. Οι εσωτερικοί πόροι, όπως τα σεμινάρια, μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να δημιουργήσουν βάσεις δεδομένων στην Access, αλλά εξακολουθούν να ισχύουν ορισμένα βασικά βήματα. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βασικά βήματα για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων αποθέματος στην Access.

Βήματα

Βήμα 1. Εξετάστε τις ανάγκες της επιχείρησης

• Σκεφτείτε πώς πρέπει να μοιάζει αυτός ο πόρος από μη τεχνική άποψη, προτού ξεκινήσετε να εφαρμόζετε μια βάση δεδομένων αποθέματος με MS Access.

  

• Αναπτύξτε σκίτσα, μακέτες και άλλους πόρους για την εφαρμογή της βάσης δεδομένων αποθέματος. Σκεφτείτε ποιες βασικές λεπτομέρειες θα χρειαστούν, καθώς και ποιος θα χρησιμοποιήσει το λογισμικό και σχεδιάστε ανάλογα. Αυτό περιλαμβάνει το brainstorming ποιες πτυχές του αποθέματος είναι πιο εφαρμόσιμες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε εάν οι παράγοντες ηλικίας μπορούν να επηρεάσουν τον κύκλο εργασιών για τα είδη ή εάν πρέπει να σημειωθούν διάφορες μικρές διαφορές στα προϊόντα.

  

• Μάθετε πώς να εφαρμόσετε το εργαλείο MS Access σε μια συνολική αρχιτεκτονική λογισμικού. Μερικές φορές, οι επιχειρήσεις με προϊόντα SaaS ή cloud πρέπει να σκεφτούν πώς θα αλληλεπιδρούν οι βάσεις δεδομένων MS Access με άλλα προγράμματα. Βασιστείτε σε εξειδικευμένο προσωπικό πληροφορικής, όπως απαιτείται, για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα.

  

Βήμα 2. Εγκαταστήστε ή αποκτήστε με άλλο τρόπο το MS Access για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων αποθέματος

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον υπολογιστή και τα εργαλεία που χρειάζεστε και γνωρίζετε πού θα φιλοξενηθεί η βάση δεδομένων-στον υπολογιστή, σε εσωτερικούς διακομιστές ή από τρίτο μέρος.

  

Βήμα 3. Δημιουργήστε τη βάση δεδομένων MS Access

• Προσθέστε συγκεκριμένα πεδία, όπως απαιτείται. Οι συνηθισμένες προσθήκες σε βάσεις δεδομένων MS Access για απόθεμα περιλαμβάνουν ημερομηνίες καθώς και ποσοτικά πεδία όπως "παραγγελθείσες μονάδες" και "παραληφθείσες μονάδες". Όπως σημειώθηκε παραπάνω, ενδέχεται επίσης να ισχύουν τοποθεσίες για την παραγωγή ή λεπτομέρειες προϊόντος.

  

• Συμπληρώστε τα πεδία με όλες τις κατάλληλες πληροφορίες από προϋπάρχοντα έγγραφα ή ψηφιακές μορφές τεκμηρίωσης. Εάν λείπουν πληροφορίες, συλλέξτε τις και προσθέστε τις στα πεδία σας.

  

Βήμα 4. Ολοκληρώστε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων MS Access, προσαρμόζοντάς την σύμφωνα με τις σημειώσεις σας και άλλες οδηγίες

• Συνδέστε ή δημιουργήστε σχέσεις μεταξύ των πεδίων. Μάθετε ποιες τιμές θα πρέπει να έχετε επιστρέψει όταν χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων και δημιουργήστε έναν στρατηγικό τρόπο αποθήκευσης. Οι ειδικοί συμβουλεύουν να μην υπάρχουν διπλά δεδομένα σε πολλούς τομείς. Αντ 'αυτού, βρείτε έναν τρόπο να επιστρέψετε περισσότερα από ένα πεδία με ένα ερώτημα.

  

Βήμα 5. Συμπληρώστε τη βάση δεδομένων αποθέματος με πληροφορίες

Βήμα 6. Συνδέστε τη βάση δεδομένων αποθέματος MS Access με άλλη τεχνολογία ανάλογα με την περίπτωση

Ορισμένοι προηγμένοι διαχειριστές βάσεων δεδομένων χρησιμοποιούν τεχνολογίες όπως η MySQL ή άλλα εργαλεία βάσης δεδομένων για τη δομή ερωτημάτων για βάσεις δεδομένων. Αυτό μπορεί, ή όχι, να ισχύει για την κατάσταση χειρισμού της βάσης δεδομένων σας.

• Αντιστοίχιση προηγμένων εργασιών σε εξειδικευμένους διαχειριστές βάσεων δεδομένων, όπως απαιτείται. Πολλές εταιρείες και επιχειρήσεις απασχολούν αυτά τα άτομα για να χειρίζονται υψηλότερες λειτουργίες βάσεων δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει η σωστή εφαρμογή προσωπικού για τον ακριβέστερο χειρισμό του τελικού προϊόντος σας.