Τα αρχεία τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) περιέχουν δεδομένα από έναν πίνακα σε μορφή απλού κειμένου. Παρόλο που τα αρχεία CSV μπορούν να ανοίξουν με επεξεργαστές κειμένου, τα δεδομένα που περιέχουν είναι καλύτερα να τα δείτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Επειδή τα αρχεία CSV χρησιμοποιούν ειδική μορφοποίηση, ο μόνος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι εμφανίζονται σωστά είναι η εισαγωγή τους χρησιμοποιώντας μια ειδική διαδικασία. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει τον τρόπο σωστής εισαγωγής αρχείων CSV στο Microsoft Excel, στα Υπολογιστικά φύλλα Google και στο OpenOffice Calc.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Microsoft Excel
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας
Θα βρίσκεται στο μενού των Windows (PC) ή στο φάκελο Applications (Mac).
Ο απλός τρόπος για να ανοίξετε ένα αρχείο CSV είναι να κάνετε κλικ Ανοιξε στην οθόνη υποδοχής, επιλέξτε το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοιξε Το Ωστόσο, αυτό ενδέχεται να μην εμφανίζει τα δεδομένα στο CSV όπως προβλέπεται. Ακολουθήστε αυτήν τη μέθοδο για να ανοίξετε σωστά το αρχείο CSV χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση και άλλα δεδομένα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό φύλλο εργασίας
Βρίσκεται στο μεσαίο τμήμα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
Βρίσκεται στην κορυφή του Excel.
Βήμα 4. Κάντε κλικ από κείμενο
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων. Αυτό ανοίγει το παράθυρο Εισαγωγή.
Βήμα 5. Επιλέξτε το αρχείο CSV και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Αυτό ξεκινά τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου, ο οποίος σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο εισαγωγής του αρχείου στο Excel.
Βήμα 6. Επιλέξτε Delimited
Είναι η πρώτη επιλογή στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε
Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Κόμμα
"Εάν τυχόν άλλα στοιχεία είναι επιλεγμένα στην ενότητα" Οριοθέτες ", καταργήστε αυτά τα σημάδια ελέγχου τώρα.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε
Βήμα 10. Επιλέξτε όλες τις στήλες στην προεπισκόπηση
Να πώς:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της πρώτης στήλης για να την επιλέξετε.
- Μεταβείτε στην τελευταία λίστα στηλών χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης εάν δεν είναι ορατή.
- Κρατήστε πατημένο το Μετατόπιση κάντε κλικ στην τελευταία κεφαλίδα στήλης. Όλες οι στήλες είναι τώρα επιλεγμένες.
Βήμα 11. Επιλέξτε Κείμενο ως μορφή δεδομένων στήλης
Αυτό βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο Τέλος
Τώρα θα δείτε το αρχείο CSV χωρίς καμία απροσδόκητη αλλαγή στη μορφή του.
Μέθοδος 2 από 3: Υπολογιστικά φύλλα Google
Βήμα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση
Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό σας Google, αυτό θα εμφανίσει τα Υπολογιστικά φύλλα Google, τη δωρεάν εναλλακτική λύση Google για το Excel. Εάν όχι, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε τώρα.
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι δωρεάν, αλλά πρέπει να έχετε λογαριασμό Google σε αυτό. Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Google, κάντε κλικ Δημιουργήστε λογαριασμό και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα τώρα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο +
Είναι το πολύχρωμο σύμβολο συν στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Αυτό δημιουργεί ένα κενό αρχείο φύλλων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία των Φύλλων.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Θα ανοίξει το παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου".
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταφόρτωση
Αυτή είναι η καρτέλα που θα πρέπει να έχετε για να ανεβάσετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε ή σύρετε το αρχείο
Μπορείτε να σύρετε το αρχείο CSV στη μέση του διακεκομμένου πλαισίου για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση ή να κάνετε κλικ Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας για να το επιλέξετε από τον υπολογιστή σας.
Αν δείτε ένα μπλε Επιλέγω κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία μετά την επιλογή του αρχείου σας, κάντε κλικ σε αυτό για να συνεχίσετε.
Βήμα 7. Επιλέξτε Αντικατάσταση υπολογιστικού φύλλου στο παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου"
Εάν έχει ήδη επιλεγεί, μπορείτε να το αφήσετε μόνο του.
Βήμα 8. Επιλέξτε κόμμα στην ενότητα "Τύπος διαχωριστή
Αυτό λέει στα Φύλλα να χρησιμοποιούν κόμματα ως διαχωριστικά, κάτι που είναι σημαντικό για αρχεία CSV.
Βήμα 9. Επιλέξτε Όχι στην ενότητα "Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς, ημερομηνίες και τύπους
Αυτό εμποδίζει τα Sheets να αλλάξουν το περιεχόμενο του αρχείου κατά την εισαγωγή.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων
Αυτό εισάγει το CSV σε φύλλα όπως έπρεπε να φανεί.
Μέθοδος 3 από 3: OpenOffice Υπολογισμός
Βήμα 1. Κατεβάστε το OpenOffice από το OpenOffice Calc
Εάν δεν διαθέτετε Microsoft Office και προτιμάτε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας αντί να χρησιμοποιήσετε Φύλλα Google, το OpenOffice Calc είναι μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική λύση. Απλώς επιλέξτε το λειτουργικό σας σύστημα από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Κατεβάστε, στη συνέχεια εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Η μόνη εφαρμογή στη σουίτα που θα χρειαστείτε για αρχεία CSV είναι η Calc, οπότε φροντίστε να την επιλέξετε. Μη διστάσετε επίσης να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που περιλαμβάνεται.
Βήμα 2. Ανοίξτε το OpenOffice Υπολογισμός
Αφού εγκαταστήσετε το λογισμικό, θα βρείτε το Calc στο μενού των Windows (PC) ή στο φάκελο Applications (Mac).
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα
Αυτό το μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία και θα ανοίξει ένα παράθυρο για αναζήτηση αρχείων στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4. Επιλέξτε Text CSV στο μενού "Τύπος αρχείου"
Mayσως χρειαστεί να μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω στη λίστα για να το βρείτε.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα αρχείο CSV και κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Αυτό ανοίγει την οθόνη "Εισαγωγή κειμένου".
Βήμα 6. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Διαχωρισμός κατά"
Αυτό βρίσκεται κάτω από την κεφαλίδα "Επιλογές διαχωριστή".
Βήμα 7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κόμμα"
Αυτό λέει στον Calc να χρησιμοποιήσει τα κόμματα στο αρχείο CSV για να οριοθετήσει μεμονωμένες στήλες.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τα περιεχόμενα του αρχείου CSV θα εμφανίζονται πλέον σωστά στο Υπολογισμός.
