Οι περιστρεφόμενοι πίνακες μπορούν να παρέχουν πολλές πληροφορίες και ανάλυση σχετικά με τα δεδομένα που περιέχονται σε ένα φύλλο εργασίας, αλλά, μερικές φορές, ακόμη και ο πιο καλά σχεδιασμένος περιστροφικός πίνακας μπορεί να εμφανίσει περισσότερες πληροφορίες από αυτές που χρειάζεστε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε φίλτρα στον περιστροφικό πίνακα. Τα φίλτρα μπορούν να ρυθμιστούν μία φορά και στη συνέχεια να αλλάξουν όπως απαιτείται για να εμφανίζουν διαφορετικές πληροφορίες για διαφορετικούς χρήστες. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε λειτουργικότητα φίλτρου σε περιστρεφόμενους πίνακες, ώστε να έχετε περισσότερο έλεγχο στα δεδομένα που εμφανίζονται.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Excel
Βήμα 2. Περιηγηθείτε και ανοίξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα και τα δεδομένα προέλευσης για τα οποία χρειάζεστε δεδομένα φίλτρου
Βήμα 3. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει την καρτέλα περιστροφής και ενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ στην κατάλληλη καρτέλα
Βήμα 4. Καθορίστε το χαρακτηριστικό με το οποίο θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα στον περιστρεφόμενο πίνακα
- Το χαρακτηριστικό θα πρέπει να είναι μία από τις ετικέτες στηλών από τα δεδομένα προέλευσης που συμπληρώνουν τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα πηγής σας περιέχουν πωλήσεις ανά προϊόν, μήνα και περιοχή. Θα μπορούσατε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά τα χαρακτηριστικά για το φίλτρο σας και να εμφανίσετε τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής μόνο για συγκεκριμένα προϊόντα, συγκεκριμένους μήνες ή συγκεκριμένες περιοχές. Η αλλαγή του πεδίου φίλτρου θα καθορίσει ποιες τιμές για αυτό το χαρακτηριστικό εμφανίζονται.
Βήμα 5. Αναγκάστε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα ή τη Λίστα Πεδίων να ξεκινήσει κάνοντας κλικ σε ένα κελί μέσα στον περιστρεφόμενο πίνακα
Βήμα 6. Σύρετε και αποθέστε το όνομα πεδίου ετικέτας στήλης που θέλετε να εφαρμόσετε ως φίλτρο στην ενότητα "Φίλτρο αναφοράς" της λίστας πεδίων περιστροφικού πίνακα
- Αυτό το όνομα πεδίου ενδέχεται να βρίσκεται ήδη στην ενότητα "Ετικέτες στήλης" ή "Ετικέτες γραμμών".
- Μπορεί να βρίσκεται στη λίστα με όλα τα ονόματα πεδίων ως μη χρησιμοποιημένο πεδίο.
Βήμα 7. Ρυθμίστε το φίλτρο να εμφανίζει μία από τις τιμές για το πεδίο
Μπορείτε να ρυθμίσετε το φίλτρο να εμφανίζει όλες τις τιμές ή μόνο μία. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην φιλτραρισμένη ετικέτα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επιλογή πολλαπλών στοιχείων", εάν θέλετε να επιλέξετε ορισμένες τιμές για το φίλτρο σας
Συμβουλές
- Απόκρυψη των γραμμών που περιέχουν το αναπτυσσόμενο πλαίσιο φίλτρου, χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα προστασίας φύλλων και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης, εάν δεν θέλετε οι άλλοι χρήστες του συγκεντρωτικού πίνακα να μπορούν να χειρίζονται το φίλτρο αναφοράς. Αυτό σας επιτρέπει να στείλετε διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου συγκεντρωτικού πίνακα σε διαφορετικούς χρήστες.
- Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα για οποιοδήποτε όνομα πεδίου επιλεγμένο ως "Ετικέτα γραμμής" ή "Ετικέτα στήλης", αλλά η μετακίνηση του ονόματος πεδίου στην ενότητα "Φίλτρο αναφοράς" θα διατηρήσει τον περιστροφικό πίνακα πιο εύκολο στη χειρισμό και λιγότερο περίπλοκο στην κατανόηση.
