Το φιλτράρισμα είναι ένας βολικός και αξιόπιστος τρόπος εντοπισμού και διαχείρισης δεδομένων υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματου φιλτραρίσματος στο Excel 2007 για να εμφανίσετε μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Τα φιλτραρισμένα δεδομένα μπορούν να αντιγραφούν, να χειριστούν και να εκτυπωθούν χωρίς να χρειαστεί να τα μετακινήσετε σε νέο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας το Αυτόματο φίλτρο, μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα επιλέγοντας κριτήρια από μια λίστα, με αριθμητικές συνθήκες ή με χρώμα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματου φιλτραρίσματος στο Excel 2007.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Εφαρμογή φίλτρων
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα
Βήμα 2. Προετοιμάστε τα δεδομένα σας για αυτόματο φίλτρο Excel 2007
Το Excel μπορεί να φιλτράρει τα δεδομένα σε όλα τα επιλεγμένα κελιά εντός μιας περιοχής, αρκεί να μην υπάρχουν εντελώς κενές γραμμές ή στήλες μέσα στο επιλεγμένο εύρος. Μόλις βρεθεί μια κενή γραμμή ή στήλη, το φιλτράρισμα σταματά. Εάν τα δεδομένα στο εύρος που θέλετε να φιλτράρετε διαχωρίζονται με κενές γραμμές ή στήλες, καταργήστε τα προτού προχωρήσετε με το Αυτόματο φίλτρο.
- Αντιστρόφως, εάν υπάρχουν δεδομένα στο φύλλο εργασίας που δεν θέλετε να αποτελούν μέρος των φιλτραρισμένων δεδομένων, διαχωρίστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες κενές σειρές ή κενές στήλες. Εάν τα δεδομένα που δεν θέλετε να φιλτράρετε βρίσκονται κάτω από τα δεδομένα που θα φιλτραριστούν, χρησιμοποιήστε τουλάχιστον μία εντελώς κενή σειρά για να τερματίσετε το φιλτράρισμα. Εάν τα δεδομένα που δεν θέλετε να φιλτράρετε βρίσκονται στα δεξιά των δεδομένων που θα φιλτραριστούν, χρησιμοποιήστε μια εντελώς κενή στήλη.
- Είναι επίσης καλή πρακτική να υπάρχουν επικεφαλίδες στηλών εντός του εύρους των δεδομένων που φιλτράρονται.
Βήμα 3. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής που θέλετε να φιλτράρετε
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας του Microsoft Excel
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "Φίλτρο" από την ομάδα "Ταξινόμηση & Φίλτρο"
Τα αναπτυσσόμενα βέλη θα εμφανιστούν στο επάνω μέρος κάθε εύρους στηλών. Εάν το εύρος κελιών περιέχει επικεφαλίδες στηλών, τα αναπτυσσόμενα βέλη θα εμφανιστούν στις επικεφαλίδες.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της στήλης που περιέχει τα επιθυμητά κριτήρια για φιλτράρισμα
Κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Για να φιλτράρετε τα δεδομένα κατά κριτήρια, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "(Επιλογή όλων)". Όλα τα άλλα πλαίσια ελέγχου θα διαγραφούν. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου των κριτηρίων που θέλετε να εμφανίζονται στη φιλτραρισμένη λίστα. Κάντε κλικ στο "OK" για να φιλτράρετε το εύρος με τα επιλεγμένα κριτήρια.
- Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο αριθμών, κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρα αριθμών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τελεστή σύγκρισης που θέλετε από τη λίστα που εμφανίζεται. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο". Στο πλαίσιο στα δεξιά της επιλογής τελεστή σύγκρισης, είτε επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό από την αναπτυσσόμενη λίστα είτε πληκτρολογήστε την επιθυμητή τιμή. Για να ρυθμίσετε το φίλτρο αριθμών από περισσότερους από έναν χειριστές σύγκρισης, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Και" για να υποδείξετε ότι και τα δύο κριτήρια πρέπει να είναι αληθή ή κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Or" για να υποδείξετε ότι τουλάχιστον 1 κριτήριο πρέπει να είναι αληθές. Επιλέξτε τον δεύτερο τελεστή σύγκρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή πληκτρολογήστε την επιθυμητή τιμή στο πλαίσιο στα δεξιά. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το φίλτρο αριθμών στο εύρος.
- Για να φιλτράρετε τα δεδομένα με κριτήρια χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Φιλτράρισμα κατά χρώμα". Κάντε κλικ στο επιθυμητό χρώμα από τη λίστα "Φίλτρο ανά χρώμα γραμματοσειράς" που εμφανίζεται. Τα δεδομένα φιλτράρονται με το επιλεγμένο χρώμα γραμματοσειράς.
Μέθοδος 2 από 2: Αφαίρεση φίλτρων
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της περιοχής που περιέχει το φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή φίλτρου από την επικεφαλίδα στήλης", για να καταργήσετε το φιλτράρισμα από μία στήλη
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας του Microsoft Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση" για να διαγράψετε φίλτρα από όλες τις στήλες
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Για να ενημερώσετε τα αποτελέσματα του φιλτραρίσματος σε δεδομένα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας του Microsoft Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά".
- Καθώς ρυθμίζετε φίλτρα, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα όπως απαιτείται. Μπορείτε είτε να ταξινομήσετε δεδομένα με αύξουσα σειρά κειμένου "Ταξινόμηση Α έως Ζ" - αριθμητική σειρά "Ταξινόμηση μικρότερου σε μεγαλύτερο", φθίνουσα σειρά κειμένου "Ταξινόμηση Ζ σε Α" - αριθμητική σειρά "Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερο", ή μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με χρώμα γραμματοσειράς.
