Ένα αρχείο CSV, το οποίο είναι ένα αρχείο "τιμές διαχωρισμένες με κόμμα", σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε μορφή δομημένου πίνακα, κάτι που είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε μια μεγάλη βάση δεδομένων. Τα αρχεία CSV μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, το OpenOffice Calc, τα Υπολογιστικά φύλλα Google και το Σημειωματάριο.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc και Φύλλα Google
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel, το OpenOffice Calc ή τα Υπολογιστικά φύλλα Google
Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σε μορφή CSV, μεταβείτε στο βήμα #4
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε κάθε κεφαλίδα ή όνομα πεδίου στα κελιά που βρίσκονται στη σειρά 1 στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου
Για παράδειγμα, εάν εισάγετε δεδομένα για αντικείμενα που πουλάτε, πληκτρολογήστε "Όνομα στοιχείου" στο κελί Α1, "Τιμή στοιχείου" στο κελί Β1, "Περιγραφή στοιχείου" στο κελί Γ1 και ούτω καθεξής.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο κάτω από κάθε στήλη, όπως απαιτείται
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που περιγράφεται στο βήμα #2, γράψτε το όνομα του στοιχείου στο κελί A2, την τιμή του στοιχείου στο κελί B2 και την περιγραφή του στοιχείου στο κελί C2.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο
Εάν χρησιμοποιείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί ως "Αρχείο> Λήψη ως".
Βήμα 5. Επιλέξτε "CSV" στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου"
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αποθήκευση
” Έχετε δημιουργήσει τώρα ένα αρχείο CSV και τα κόμματα θα προστεθούν αυτόματα στο αρχείο για να διαχωρίσετε κάθε πεδίο.
Μέθοδος 2 από 2: Σημειωματάριο
Βήμα 1. Εκκινήστε το Σημειωματάριο και πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων σας χωρισμένα με κόμματα στην πρώτη γραμμή
Για παράδειγμα, εάν εισάγετε δεδομένα για είδη που πουλάτε, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στην πρώτη γραμμή: "όνομα, τιμή, περιγραφή". Δεν πρέπει να υπάρχουν κενά μεταξύ των στοιχείων.
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στη δεύτερη γραμμή, χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή με τα ονόματα των πεδίων σας στην πρώτη γραμμή
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που περιγράφεται στο βήμα #1, γράψτε το πραγματικό όνομα του στοιχείου, ακολουθούμενο από την τιμή και την περιγραφή του προϊόντος. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε μπέιζμπολ, γράψτε "μπέιζμπολ, 5,99, αθλήματα".
Βήμα 3. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα σας για κάθε μεμονωμένο στοιχείο σε κάθε επόμενη γραμμή
Εάν αφήσετε κενά τα πεδία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το κόμμα, διαφορετικά τα υπόλοιπα πεδία θα είναι απενεργοποιημένα κατά ένα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση
”
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας και επιλέξτε ".csv" από το αναπτυσσόμενο μενού επέκτασης αρχείου
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση
” Έχετε δημιουργήσει τώρα ένα αρχείο CSV στο Σημειωματάριο.
