Είτε έχετε χτυπημένο οδόμετρο είτε προτιμάτε να μην χρειάζεται να κάνετε πολλή ψυχική γυμναστική για να υπολογίσετε τα ετήσια χιλιόμετρα για φορολογικές εκπτώσεις που σχετίζονται με την εργασία, υπάρχουν δύο απλοί τρόποι για να μάθετε πόσα μίλια είστε μέσος όρος Η λήψη μιας εφαρμογής παρακολούθησης χιλιομέτρων για το smartphone σας μπορεί να εξαλείψει όλες τις εικασίες για να προσθέσετε τον χρόνο οδήγησης, επιλέγοντας αυτόματα τα μίλια ενώ βρίσκεστε στο δρόμο. Εάν κάνετε μόνο ένα περιστασιακό επαγγελματικό ταξίδι, σκεφτείτε απλώς να σχεδιάσετε τη διαδρομή σας και να καταγράψετε την εκτιμώμενη απόσταση εκ των προτέρων.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση μιας εφαρμογής παρακολούθησης χιλιομέτρων
Βήμα 1. Κατεβάστε μια εφαρμογή παρακολούθησης χιλιομέτρων
Εκλεπτυσμένα, γεμάτα δυνατότητες προγράμματα όπως το TripLog και το MileIQ διευκολύνουν τους χρήστες να παρακολουθούν πόσο μακριά έχουν ταξιδέψει σε ένα συγκεκριμένο ταξίδι. Υπάρχουν επίσης πιο προσιτές επιλογές για όσους ενδιαφέρονται απλώς να τεκμηριώσουν την απόσταση χωρίς πολλά επιπλέον κουδούνια και σφυρίγματα, όπως το Mileage Expense Log και τα κλικ.
- Πολλές από τις πιο αξιόπιστες εφαρμογές απαιτούν να πληρώσετε μια μικρή εφάπαξ χρέωση ή μια μηνιαία συνδρομή. Αυτό αξίζει τον κόπο για τους ανθρώπους που οδηγούν πολύ και δεν θα προτιμούσαν να μετρήσουν τα χιλιόμετρα τους με τον παλιομοδίτικο τρόπο.
- Δεν είναι όλες αυτές οι εφαρμογές διαθέσιμες στο λειτουργικό σύστημα του τηλεφώνου σας. Εάν έχετε σοβαρή ανάγκη να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα, ίσως είναι καλή ιδέα να αναβαθμίσετε ή να αλλάξετε μοντέλα.
Βήμα 2. Επιλέξτε τη λειτουργία παρακολούθησης που προτιμάτε
Οι περισσότερες εφαρμογές διαθέτουν μια λειτουργία αυτόματης παρακολούθησης που ξεκινά την εγγραφή μόλις είστε σε κίνηση. Άλλοι επιτρέπουν περισσότερο χειροκίνητο έλεγχο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών για εκκίνηση και διακοπή του ιχνηλάτη κατά βούληση ή για καθορισμένη αρχή και τελικό σημείο για κάθε μεμονωμένο ταξίδι.
- Η αυτόματη παρακολούθηση μπορεί να είναι χρήσιμη αν έχετε την τάση να ξεχνάτε να εισάγετε μόνοι σας σημαντικές πληροφορίες εφαρμογής.
- Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με το τι μπορεί να κάνει ο επιλεγμένος ιχνηλάτης προτού το πάρετε μαζί σας στο δρόμο.
Βήμα 3. Οδηγήστε στον προορισμό σας
Μόλις αποφασίσετε ποια λειτουργία ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, ξεκινήστε τον κινητήρα σας. Ο ιχνηλάτης θα καταγράφει κάθε μίλι που ταξιδεύετε, ενημερώνοντάς σας σε πραγματικό χρόνο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να οδηγήσετε.
- Οι εφαρμογές παρακολούθησης χιλιομέτρων χρησιμοποιούν σήματα GPS για να ακολουθήσουν την κίνησή σας σε μια συγκεκριμένη διαδρομή. Ορισμένοι μπορεί να προσφέρουν ακόμη και πλοήγηση στροφή προς στροφή για να σας βοηθήσουν να βρείτε τον δρόμο σας!
- Λόγω της ποσότητας επεξεργαστικής ισχύος που απαιτείται για να διατηρούνται ενημερωμένες, αυτές οι εφαρμογές μπορούν να εξαντλήσουν την μπαταρία του τηλεφώνου σας αρκετά γρήγορα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε φορτιστεί πλήρως πριν βγείτε ή κρατήστε μαζί σας ένα φορητό φορτιστή στο αυτοκίνητο.
Βήμα 4. Σταματήστε το πρόγραμμα παρακολούθησης μόλις φτάσετε εκεί που πηγαίνετε
Εάν βρίσκεστε σε λειτουργία αυτόματης παρακολούθησης, η εφαρμογή θα πρέπει να σταματήσει να λειτουργεί όταν το αυτοκίνητο κάνει. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί "στάση" ή "τερματισμός διαδρομής" για να υποδείξετε ότι το ταξίδι σας τελείωσε. Σε κάθε περίπτωση, είναι καλό να ελέγχετε-μερικές φορές μπορεί να υπάρχει ένα μικρό περιθώριο σφάλματος στην ικανότητα του ιχνηλάτη να μετρήσει την κίνηση του οχήματος.
Εάν ξεχάσετε να σταματήσετε ή να επαναφέρετε τον ιχνηλάτη σας, μπορεί να καταλήξετε σε έναν ανακριβή αριθμό
Βήμα 5. Καταγράψτε ή αρχειοθετήστε τα χιλιόμετρα σας για μελλοντική χρήση
Στο τέλος του ταξιδιού σας, η εφαρμογή θα εμφανίσει μια επισκόπηση του πόσο μακριά έχετε διανύσει, τον συνολικό χρόνο σας στο όχημα και ακόμη και μια εκτίμηση του πόσο αξίζει να διαγράψετε το ταξίδι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη φορολογική περίοδο ή την ώρα για προγραμματισμένη συντήρηση.
- Συνήθως θα έχετε την επιλογή εξαγωγής των στατιστικών ταξιδιού σας ως αρχείο PDF ή CSV που μπορείτε στη συνέχεια να στείλετε στον εαυτό σας, ή μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας στο cloud και να τα ελέγξετε όποτε θέλετε.
- Εάν επιλέξετε να μετατρέψετε τα χιλιόμετρα σε έγγραφο, εκτυπώστε το το συντομότερο δυνατό. Η κατοχή ενός φυσικού αντιγράφου θα σας εμποδίσει να χάσετε τις πληροφορίες σας σε περίπτωση που η εφαρμογή τερματιστεί ή αν τοποθετήσετε λάθος το τηλέφωνό σας.
Μέθοδος 2 από 2: Εκτίμηση της απόστασης ταξιδιού σας
Βήμα 1. Σχεδιάστε τη διαδρομή που θέλετε
Καθορίστε τον καλύτερο τρόπο για να φτάσετε εκεί που κατευθύνεστε. Ο απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να συνδέσετε τον προορισμό σας στο τηλέφωνό σας ή στο GPS. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πιθανά μονοπάτια σε έναν οδικό χάρτη, εάν βρίσκεστε κάπου χωρίς αξιόπιστη σύνδεση.
Δεδομένου ότι αυτή η μέθοδος είναι κάπως λιγότερο ακριβής, είναι καλύτερα να προορίζεται για επαγγελματίες που κάνουν περιστασιακό επαγγελματικό ταξίδι ή για εκείνους που δεν χρειάζεται να τεκμηριώνουν τις οδηγικές τους συνήθειες αρκετά συχνά για να πληρώσουν για μια εφαρμογή
Βήμα 2. Δώστε προσοχή στο πόσο μακριά πηγαίνετε
Οι περισσότερες εφαρμογές πλοήγησης που βασίζονται σε smartphone θα εμφανίζουν τα ακριβή χιλιόμετρα δίπλα σε κάθε μεμονωμένη διαδρομή. Με έναν παραδοσιακό χάρτη, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την κλίμακα και άλλα στοιχεία του κλειδιού ως οδηγό για να βρείτε τη συνολική σας απόσταση. Το σημαντικό είναι ότι έχετε κατά νου έναν κατά προσέγγιση αριθμό για να χρησιμεύσετε ως μέτρηση.
- Διαβάστε προσεκτικά την κλίμακα οδικού χάρτη για να βεβαιωθείτε ότι την καταλαβαίνετε. Σε έναν τυπικό χάρτη οδήγησης, η κλίμακα θα είναι συνήθως περίπου 1: 250, 000. Αυτό σημαίνει ότι 1”απόσταση στο χάρτη ισούται με περίπου 3,95 μίλια αυτοκινητόδρομου.
- Μην ξεχάσετε επίσης να λάβετε υπόψη την απόσταση του ταξιδιού επιστροφής σας. Εάν όλα πάνε χωρίς πρόβλημα, μπορείτε απλά να διπλασιάσετε τον αριθμό που αναγράφεται στο χάρτη.
Βήμα 3. Οδηγήστε στον προορισμό σας
Προς το παρόν, απλώς επικεντρωθείτε στο να τηρήσετε το προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμά σας και να ακολουθήσετε τους κανόνες του δρόμου. Μπορείτε να επιστρέψετε και να κάνετε λεπτομερείς υπολογισμούς αργότερα. Μην επιχειρήσετε να μειώσετε τα χιλιόμετρα σας ενώ χειρίζεστε ένα όχημα, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ατυχήματα.
Βήμα 4. Λογαριασμός για τυχόν επιπλέον μίλια στην πορεία
Εάν τυχαίνει να πέσετε σε μια παράκαμψη ή αναγκαστείτε να γυρίσετε για να πάρετε έναν κολλητό σας με σκασμένο λάστιχο, σημειώστε το. Για να είστε όσο το δυνατόν ακριβέστεροι, προγραμματίστε απρόβλεπτες παρακάμψεις και περιηγήσεις στο GPS σας, ώστε να έχετε μια συγκεκριμένη φιγούρα για να εργαστείτε.
- Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας για να προσεγγίσετε την επιπλέον απόσταση όταν η αυστηρή τήρηση αρχείων δεν είναι σημαντική-δεν χρειάζεται να είναι ακριβής εφόσον βρίσκεται στο σωστό γήπεδο.
- Εάν παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα σας για φορολογικούς σκοπούς, μην συμπεριλάβετε στάσεις που δεν σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και τις οποίες αισθάνεστε υποχρεωμένοι να κάνετε, όπως προσωπικές επισκέψεις ή περιπέτειες στα αξιοθέατα.
Βήμα 5. Καταγράψτε το συνολικό εκτιμώμενο χιλιόμετρο
Η προσθήκη του αριθμού των απροσδόκητων μιλίων στην αρχική προβλεπόμενη απόσταση σε μίλια θα σας δώσει μια εικόνα της ποσότητας του εδάφους που έχετε καλύψει από την αρχή. Φροντίστε να κρατήσετε αυτόν τον αριθμό για τα αρχεία σας.
- Προσθέστε κάθε μεμονωμένη έξοδο καθώς περνάτε κατά τη διάρκεια ενός έτους για να βρείτε το ετήσιο χιλιόμετρό σας. Σημειώστε αυτό το σχήμα στα περιθώρια. Μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια όταν έρθει η ώρα της φορολογίας.
- Τα οδόμετρα είναι ατελή όργανα. Σε πολλές περιπτώσεις, δεν θα υπάρχει σημαντική διαφορά στα χιλιόμετρα που κάνετε μόνοι σας και σε αυτά που δίνει το όχημά σας, αρκεί να είστε προσεκτικοί.
Συμβουλές
- Έχοντας μια ιδέα για τα χιλιόμετρα σας μπορεί να είναι χρήσιμο για να διαγράψετε τα επαγγελματικά έξοδα ταξιδιού ή να μάθετε πότε να φέρετε το όχημά σας για να έχετε ολοκληρώσει τη δουλειά σας.
- Χρησιμοποιήστε άλλες ενδείξεις μετακίνησης, όπως δείκτες διακρατικών μιλίων ή πόσες φορές έχετε γεμίσει ξανά τη δεξαμενή βενζίνης σας, για να έχετε καλύτερη αίσθηση του πόσο μακριά έχετε προχωρήσει.
- Αγοράστε ένα ημερολόγιο ταξιδιού και αποθηκεύστε το στο ντουλαπάκι του οχήματός σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να σημειώσετε τα χιλιόμετρα σας εν κινήσει, ώστε να μην τα ξεχάσετε αργότερα.
