Το Box παρακολουθεί αυτόματα τις εκδόσεις αρχείων όλων των αρχείων του λογαριασμού σας Box. Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στο αρχείο χρησιμοποιώντας το Επεξεργασία πλαισίου ή ανεβάζετε μια νέα έκδοση ενός εγγράφου, το Πλαίσιο αντικαθιστά αυτόματα το παλιό σας αρχείο με τη νέα έκδοση. Δεν χρειάζεται έλεγχος έκδοσης ή αρίθμηση εκδόσεων. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα αρχείου. Το ιστορικό εκδόσεων του Box σάς επιτρέπει να επανεξετάσετε, να ελέγξετε και ενδεχομένως να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου όταν προκύψει ανάγκη.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Σύνδεση στο πλαίσιο
Βήμα 1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του Box
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Internet, πληκτρολογήστε https://app.box.com/ στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter.
Βήμα 2. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Box
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Box στα παρεχόμενα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Μέρος 2 από 3: Μεταφόρτωση νέας έκδοσης αρχείου
Βήμα 1. Μεταβείτε στη σελίδα Αρχεία και φάκελοι
Από την κύρια σελίδα, εντοπίστε το μενού κεφαλίδας στο επάνω μέρος. Βρείτε το τρίτο εικονίδιο από τα αριστερά, αυτό με το εικονίδιο φακέλου. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη σελίδα Αρχείο και φάκελοι.
Ο βασικός φάκελος είναι "Όλα τα αρχεία"
Βήμα 2. Αναζητήστε το αρχείο
Περιηγηθείτε στους φακέλους Box σας κάνοντας κλικ σε αυτούς έως ότου βρείτε το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε με μια νέα έκδοση.
Βήμα 3. Ανοίξτε το αρχείο
Αφού βρείτε το αρχείο, κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξει. Τα περιεχόμενα του αρχείου θα φορτωθούν για προεπισκόπηση.
Βήμα 4. Ανεβάστε μια νέα έκδοση
Επάνω δεξιά στην οθόνη, μπορείτε να δείτε μια γραμμή ενεργειών. Το τελευταίο εικονίδιο πριν από την "Έξοδος" είναι ένα εικονίδιο με τρεις τελείες. κάντε κλικ σε αυτό.
Θα εμφανιστεί ένα μενού. επιλέξτε "Μεταφόρτωση νέας έκδοσης" και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ανεβάσετε το νέο αρχείο
Βήμα 5. Επιλέξτε το νέο αρχείο
Στο παράθυρο Μεταφόρτωση νέας έκδοσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου". Θα εμφανίσει τον εξερευνητή αρχείων των Windows.
- Περιηγηθείτε στον σκληρό σας δίσκο μέχρι να βρείτε το νέο αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε. Μόλις το βρείτε, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να επιλέξετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση" για να ξεκινήσει η μεταφόρτωση.
- Η παλιά και η νέα έκδοση του εγγράφου μπορεί να έχουν διαφορετικά ονόματα αρχείων.
Βήμα 6. Προεπισκόπηση του νέου αρχείου
Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, το παλιό σας αρχείο θα αντικατασταθεί με το νέο που μόλις ανεβάσατε. Θα ανοίξει αυτόματα για την προεπισκόπηση σας.
Μέρος 3 από 3: Επιστροφή σε παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου
Βήμα 1. Μεταβείτε στη σελίδα Αρχεία και φάκελοι
Από την κύρια σελίδα, εντοπίστε το μενού κεφαλίδας στο επάνω μέρος. Βρείτε το τρίτο εικονίδιο από τα αριστερά, αυτό με το εικονίδιο φακέλου. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη σελίδα Αρχείο και φάκελοι.
Ο βασικός φάκελος είναι "Όλα τα αρχεία"
Βήμα 2. Αναζητήστε το αρχείο
Περιηγηθείτε στους φακέλους Box σας κάνοντας κλικ σε αυτούς έως ότου βρείτε το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε με μια παλαιότερη έκδοση.
Τα αρχεία με ιστορικό εκδόσεων θα εμφανίζονται με ένα μικρό γαλάζιο εικονίδιο με ένα "V" και τον αριθμό έκδοσης σε αυτό
Βήμα 3. Κατεβάστε μια παλαιότερη έκδοση
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το "V" κάτω από το όνομα αρχείου. Το ιστορικό εκδόσεων του αρχείου θα ανασυρθεί.
- Οι διαφορετικές εκδόσεις θα επισημαίνονται σωστά με τα ονόματα αρχείων, την ημερομηνία και την ώρα μεταφόρτωσης και το άτομο που το ανέβασε.
- Οι αριθμοί έκδοσης θα εμφανίζονται μπροστά από κάθε έκδοση και οι αντίστοιχες καταστάσεις θα εμφανίζονται παρακάτω. Στην τρέχουσα έκδοση θα εμφανιστεί το "Current".
- Οι παλαιότερες εκδόσεις θα έχουν δύο άλλες επιλογές, μία για λήψη και την άλλη για να την κάνετε τρέχουσα.
- Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Λήψη για λήψη της έκδοσης που θέλετε.
Βήμα 4. Κάντε μια παλαιότερη έκδοση την τρέχουσα έκδοση
Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε μια έκδοση κάνοντας μια παλαιότερη έκδοση την τρέχουσα, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Κάντε τρέχουσα". Η τρέχουσα έκδοση αρχείου θα αντικατασταθεί με αυτήν που μόλις επιλέξατε.
