Είναι αδύνατο να τρέξετε μια επιχείρηση χωρίς σχετικές και ακριβείς μετρήσεις. Το να πηγαίνεις χωρίς αυτά είναι σαν να οδηγείς ένα πλοίο χωρίς ραντάρ σε μηδενική ορατότητα. Παρόλο που μπορείτε να ξοδέψετε εκατοντάδες - ακόμη και χιλιάδες - δολάρια σε επαγγελματικά σχεδιασμένο λογισμικό λογιστικής και επιχειρηματικού σχεδιασμού, μπορείτε να λάβετε τις ίδιες πληροφορίες εγκαθιστώντας το Microsoft Excel ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Αυτή η διαδικασία είναι προσιτή ακόμη και από αρχάριους σε λειτουργίες υπολογιστή και θα πρέπει να διαρκέσει λιγότερο από 1 ώρα από τη στιγμή που θα συλλέξετε τα δεδομένα σας.
Βήματα
Βήμα 1. Συγκεντρώστε τα δεδομένα που σχετίζονται με την ανάπτυξη που θέλετε να υπολογίσετε
Mightσως θελήσετε να υπολογίσετε τη συνολική αύξηση μιας επένδυσης, την αύξηση μιας συγκεκριμένης βάσης εξόδων, την αύξηση των πωλήσεων ή οποιαδήποτε άλλη πτυχή της επιχείρησής σας ή των προσωπικών σας επενδύσεων.
- Θα χρειαστείτε πληροφορίες για τουλάχιστον 2 πλήρη και συνεχόμενα έτη, εάν θέλετε να υπολογίσετε σημαντικά συγκρίσιμους ετήσιους ρυθμούς ανάπτυξης.
- Αν υπολογίσετε την ετήσια αύξηση του ακαθάριστου εισοδήματος για μια επιχείρηση, θα χρειαστείτε όλα τα έσοδα για όλα τα τμήματα της επιχείρησής σας, για παράδειγμα αποδείξεις πωλήσεων ή τραπεζικές καταστάσεις που εμφανίζουν όλες τις καταθέσεις.
Βήμα 2. Συνολικά όλοι οι σχετικοί αριθμοί για την περιοχή στην οποία θέλετε να εκτελέσετε αυτόν τον υπολογισμό
Υπολογίστε κάθε χρόνο ξεχωριστά.
- Για παράδειγμα, ο υπολογισμός της αύξησης των πωλήσεων σε ένα τμήμα θα σημαίνει άθροισμα όλων των αριθμών πωλήσεων για αυτό το τμήμα για κάθε έτος, αλλά όχι αριθμούς πωλήσεων για άλλα τμήματα ή αριθμούς εξόδων.
- Για ισχυρή ανάλυση των επιδόσεων της επιχείρησής σας, θα θέλετε να το κάνετε αυτό για το ακαθάριστο εισόδημα, το ακαθάριστο κέρδος, το καθαρό κέρδος και τα σημαντικά στατιστικά στοιχεία από κάθε τοποθεσία ή/και τμήμα.
Βήμα 3. Εισαγάγετε το πρώτο έτος για το οποίο έχετε αριθμούς στη γραμμή 2, στήλη Α του υπολογιστικού φύλλου Excel
Εισάγετε το επόμενο έτος στη γραμμή 3, στήλη Α.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τμήματα και περιοχές στη στήλη Β, Γ, Δ κ.λπ
της γραμμής 1. Εάν κάνετε μόνο 1 σύγκριση, χρειάζεστε μόνο 1 στήλη.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τα κατάλληλα σύνολα από προηγούμενα βήματα στα κατάλληλα κελιά
Για παράδειγμα, αν είχατε το 2007 στη γραμμή 2, το 2008 στη γραμμή 3, τις πωλήσεις στη στήλη Α και τα καθαρά κέρδη στη στήλη Β. Οι συνολικές πωλήσεις για το 2008 θα πηγαίνανε στο κελί 3Α και το καθαρό κέρδος για το 2007 θα πήγαινε στο κελί 2Β.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή 4, στήλη Β:
"(+B3/B2*100) -100". Αυτό θα δώσει οδηγίες στο Microsoft Excel να εισαγάγει τη διαφορά μεταξύ των επιδόσεων για 2 χρόνια, εκφράζοντας ως ποσοστό αύξησης.
Βήμα 7. Αντιγράψτε και επικολλήστε το περιεχόμενο του κελιού Β4 σε άλλα κελιά όπου χρειάζεστε τον ετήσιο ρυθμό ανάπτυξης
Το Excel θα αλλάξει αυτόματα τον τύπο για να αντικατοπτρίζει τη νέα τοποθεσία.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Μπορείτε να επιτύχετε ανάπτυξη για επιπλέον χρόνια επαναλαμβάνοντας αυτήν τη διαδικασία χαμηλότερα στο υπολογιστικό φύλλο.
- Αυτές οι οδηγίες αφορούν τη σειρά προγραμμάτων του Microsoft Office 2008. Παλαιότερες και νεότερες εκδόσεις θα λειτουργούν παρόμοια, αλλά ενδέχεται να έχουν ελαφρώς διαφορετικά μέσα εισαγωγής ή χρήσης των δεδομένων.
