Εάν έχετε ρυθμίσει μια φόρμα Εγγράφων Google για τη συλλογή πληροφοριών από άλλους, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις έτσι ώστε να λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις αλλαγές, είτε αυτές πραγματοποιούνται είτε σε καθημερινή σύνοψη. Αυτό το απλό βήμα μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των δεδομένων που συλλέξατε, καθώς έρχονται.
Βήματα
Βήμα 1. Μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο απαντήσεων για τη Φόρμα Google σας
Εάν ξεκινάτε από τη Φόρμα Google στην προβολή επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή απαντήσεων για να μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο όπου καταγράφονται οι απαντήσεις. Διαφορετικά, απλώς επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο απαντήσεων απευθείας από τη θέση του στο Google Drive.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στα Εργαλεία και στη συνέχεια στους κανόνες ειδοποίησης
Βήμα 3. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως θέλετε
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του υπολογιστικού φύλλου, ενδέχεται να έχετε μια ποικιλία επιλογών για να επιλέξετε:
- Έχετε πάντα την επιλογή να λαμβάνετε ειδοποιήσεις είτε όταν "γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές" (συμπεριλαμβανομένων υποβολών φόρμας και αλλαγών από συνεργάτες, απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο) είτε όταν "ένας χρήστης υποβάλλει μια φόρμα" (μόνο μέσω της ίδιας της σελίδας φόρμας). Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της φόρμας και το αν τη δημιουργήσατε ή όχι, μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν συγκεκριμένα φύλλα ή συγκεκριμένα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο ή όταν προστίθενται ή αφαιρούνται συνεργάτες από τη φόρμα.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μία φορά την ημέρα, σε μια "καθημερινή ανασκόπηση" ή "αμέσως", κάθε φορά που πραγματοποιείται η αλλαγή.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να επιλέξετε Ακύρωση.
Βήμα 5. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Τέλος
Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο κανόνα, επιλέξτε Προσθήκη άλλου κανόνα ειδοποιήσεων και επαναλάβετε τη διαδικασία.
Βήμα 6. Βγείτε από το υπολογιστικό φύλλο και είστε έτοιμοι
Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας Gmail που σχετίζονται με τη Φόρμα Google για τυχόν ενημερώσεις καθώς εμφανίζονται!
Συμβουλές
- Οι ειδοποιήσεις θα σταλούν στον λογαριασμό email στον οποίο είστε συνδεδεμένοι, τη στιγμή που τις ορίσατε. Το παράθυρο ρυθμίσεων το επιβεβαιώνει για εσάς, οπότε βεβαιωθείτε ότι περιέχει εκεί τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν κανόνα ειδοποιήσεων, επιστρέψτε στο πλαίσιο Κανόνες ειδοποιήσεων και κάντε κλικ στην Επεξεργασία ή Διαγραφή δίπλα στον εν λόγω κανόνα.
