Οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας του Outlook μπορούν να αρχειοθετήσουν και να αποθηκεύσουν τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ασφαλή φύλαξη ή να μεταφέρετε σε άλλο υπολογιστή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα email κάθε φορά ή ολόκληρους φακέλους ταυτόχρονα. Προς το παρόν, η εφαρμογή ιστού του Outlook δεν έχει επιλογή λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κατεβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 5: Εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2013 - 2019 και το Office 365
Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook
Έχει ένα μπλε εικονίδιο με ένα "O" πάνω από ένα φάκελο. Αυτό λειτουργεί στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2019, 2016, 2013 ή το Office 365.
Εάν δεν είστε αυτόματα συνδεδεμένοι, συνδεθείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Microsoft
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε
Επιλέξτε έναν φάκελο email στην πλαϊνή γραμμή στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι το πρώτο μενού στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του Outlook.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Είναι η τρίτη επιλογή στο μενού Αρχείο.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τον φάκελό σας
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα φάκελο στη γραμμή Γρήγορης πρόσβασης στα αριστερά ή να κάνετε διπλό κλικ σε ένα φάκελο στο παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων.
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο
Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου δίπλα στο "Όνομα αρχείου" στο παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων.
Βήμα 7. Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως τύπου" για να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου για να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο Outlook, HTML ή αρχείο κειμένου.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Αυτό αποθηκεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο που επιλέξατε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέτετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο φάκελο στον οποίο θέλετε να τα αποθηκεύσετε
Μέθοδος 2 από 5: Εξαγωγή φακέλου email χρησιμοποιώντας το Outlook 2013 - 2019 και το Office 365
Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook
Έχει ένα μπλε εικονίδιο με ένα "O" πάνω από ένα φάκελο. Αυτό λειτουργεί στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2019, 2016, 2013 ή το Office 365.
Εάν δεν είστε αυτόματα συνδεδεμένοι, συνδεθείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Microsoft
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι το πρώτο μενού στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του Outlook.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή
Είναι η δεύτερη επιλογή στο μενού Αρχείο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή/Εξαγωγή
Είναι η τρίτη επιλογή στο μενού "Άνοιγμα & Εξαγωγή".
Βήμα 5. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο Επόμενο
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εξάγετε τα μηνύματα email σας σε ένα τοπικό αρχείο στον υπολογιστή σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" και κάντε κλικ στο Επόμενο
Αυτή η επιλογή εξάγει τους φακέλους email σας ως αρχείο.pst που μπορεί να εισαχθεί στο Outlook.
Βήμα 7. Επιλέξτε ένα φάκελο για εξαγωγή και κάντε κλικ στο Επόμενο
Κάντε κλικ στο φάκελο email που θέλετε να εξάγετε. Αυτός είναι ο φάκελος που θα εξαχθεί ως αρχείο.pst.
Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στη βασική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος της λίστας φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση
Βρίσκεται στα αριστερά του πεδίου "Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως". Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βήμα 9. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Πρόγραμμα περιήγησης αρχείων για να επιλέξετε μια τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο Γρήγορης πρόσβασης στα αριστερά ή να κάνετε κλικ σε ένα φάκελο στο μενού. Κάντε κλικ Εντάξει για να επιλέξετε μια τοποθεσία.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Τέλος
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook".
Βήμα 11. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Εάν θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε την πρόσβαση άλλων στο αρχείο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στα πεδία που λένε "Κωδικός πρόσβασης" και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης". Εάν δεν επιθυμείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αφήστε αυτά τα πεδία κενά. Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσεις. Αυτό αποθηκεύει τα email σας ως αρχείο.pst. Μπορεί να αποθηκευτεί γρήγορα ή μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος ανάλογα με το πόσα email θέλετε να αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 3 από 5: Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2003 ή 2007
Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook 2003 ή 2007
Ενδέχεται να έχετε μια συντόμευση του Outlook στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών σας ή μπορείτε να τη βρείτε στο μενού Έναρξη.
Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι αυτόματα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Outlook
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λήψη
Και στις δύο εκδόσεις, κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να κατεβάσετε και ανοίξτε το.
Εάν θέλετε να κατεβάσετε περισσότερα από ένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κατεβάσετε
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του Outlook.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Βρίσκεται στο μενού Αρχείο.
Βήμα 5. Επιλέξτε μορφή για να αποθηκεύσετε το email ως
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Αποθήκευση ως Τύπος" για να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα email ως αρχείο Outlook, HTML ή αρχείο κειμένου. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Η μορφή.html ή.htm θα αποθηκεύσει μια έκδοση ιστοσελίδας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μορφή.txt μπορεί να ανοίξει ως αρχείο απλού κειμένου σε WordPad ή NotePad.
- Εάν αποθηκεύετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή.txt, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο θα ξεκινά με τη λέξη "Από".
Βήμα 6. Επιλέξτε μια τοποθεσία για αποθήκευση των email
Χρησιμοποιώντας τον εξερευνητή αρχείων στο παράθυρο Αποθήκευση ως, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα email και κάντε κλικ στο Εντάξει.
Βήμα 7. Ορίστε ένα όνομα αρχείου
Στην έκδοση 2003 του Outlook, το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται το όνομα αρχείου όταν πραγματοποιείτε λήψη ενός μόνο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το 2007, εισαγάγετε το όνομα αρχείου στο πεδίο Όνομα αρχείου.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Στη συνέχεια, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί στη θέση που επιλέξατε με το όνομα αρχείου που καταχωρίσατε (για την έκδοση 2007).
Μέθοδος 4 από 5: Εξαγωγή φακέλου email στο Outlook 2003 ή 2007
Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook 2003 ή 2007
Ενδέχεται να έχετε μια συντόμευση του Outlook στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών σας ή μπορείτε να τη βρείτε στο μενού Έναρξη.
Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι αυτόματα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Outlook
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε
Χρησιμοποιήστε την πλευρική γραμμή στα αριστερά για να επιλέξετε έναν φάκελο email.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του Outlook.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή
Βρίσκεται στο μενού Αρχείο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή
Βρίσκεται στο μενού "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Επόμενο στο αναδυόμενο παράθυρο
Θα σας δοθεί ένα σύνολο επιλογών για να διαλέξετε.
Βήμα 7. Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα" ως τύπο αρχείου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως τύπου" για να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου.
Βήμα 8. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Βήμα 9. Δώστε ένα όνομα στο αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο Επόμενο
Χρησιμοποιήστε το αρχείο δίπλα στο "Όνομα αρχείου" για να δώσετε ένα όνομα στο εφεδρικό αρχείο.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Τέλος
Αυτό αποθηκεύει τον φάκελο email ως εφεδρικό αρχείο.
Μέθοδος 5 από 5: Χρήση του Outlook Express
Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook Express
Εάν έχετε Outlook Express στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κατεβάσετε τα μηνύματα email σας. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του στην επιφάνεια εργασίας ή βρείτε το στο μενού Προγράμματα.
Βήμα 2. Προσθέστε έναν λογαριασμό
Αφού ανοίξετε το Outlook Express, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε έναν λογαριασμό.
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία μενού.
- Επίλεξε το Λογαριασμοί επιλογή. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με την ένδειξη "Λογαριασμοί Διαδικτύου".
- Κάντε κλικ Προσθήκη στην ενότητα "Όλα".
- Επιλέγω Ταχυδρομείο.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες:
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τον λογαριασμό δίπλα στο "Εμφάνιση ονόματος".
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία θέλετε να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας και κάντε κλικ στο Τέλος
Θα οδηγηθείτε σε ένα νέο παράθυρο ζητώντας στοιχεία σύνδεσης. Εισαγάγετε το αντίστοιχο αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας στον "Διακομιστή αλληλογραφίας Internet".
Βήμα 5. Ορίστε τις σύνθετες ρυθμίσεις
Αφού προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο λογαριασμός σας θα είναι ορατός στη λίστα "Όλα". Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε τις Σύνθετες ρυθμίσεις
- Επιλέξτε το email σας και κάντε κλικ στο Ιδιότητες κουμπί στο πλευρικό μενού.
- Επιλέξτε τις ρυθμίσεις "Advanced", που βρίσκονται μεταξύ "Security" και "IMAP".
- Συμπληρώστε τα στοιχεία του διακομιστή αλληλογραφίας σας, τα οποία μπορείτε να βρείτε στη σελίδα υποστήριξης της υπηρεσίας αλληλογραφίας σας.
Βήμα 6. Κατεβάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Express
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή/Λήψη" δίπλα στο "Δημιουργία αλληλογραφίας" στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό θα κάνει λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στα εισερχόμενά σας Outlook Express.
