Εύκολοι τρόποι μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook (2020)

Πίνακας περιεχομένων:

Εύκολοι τρόποι μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook (2020)
Εύκολοι τρόποι μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook (2020)

Βίντεο: Εύκολοι τρόποι μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook (2020)

Βίντεο: Εύκολοι τρόποι μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook (2020)
Βίντεο: Βασικές Λειτουργίες του WhatsApp Messenger. 2024, Απρίλιος
Anonim

Αυτό το wikiHow θα σας διδάξει πώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο στο Outlook χρησιμοποιώντας τα Γρήγορα βήματα σε έναν υπολογιστή -πελάτη Windows των Windows. Όταν ρυθμίσετε ένα γρήγορο βήμα, θα μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ. Οι χρήστες Mac θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν μια συντόμευση πληκτρολογίου για να μετακινήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Χρήση της εφαρμογής για κινητά

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 1
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Αυτό το εικονίδιο εφαρμογής μοιάζει με λευκό "O" σε μπλε φόντο που θα βρείτε σε μία από τις Αρχικές οθόνες σας, στο συρτάρι εφαρμογών ή με αναζήτηση.

Το Outlook σε κινητά τηλέφωνα και tablet φιλτράρει ήδη τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δύο κατηγορίες: Εστιασμένα και Άλλα. Αυτή η μέθοδος στοχεύει να σας δείξει πώς να μεταφέρετε μηνύματα που βρίσκονται στα εισερχόμενα "Άλλα" στα εισερχόμενα "Εστιασμένα"

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 2
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 2

Βήμα 2. Μεταβείτε στο και πατήστε το email που θέλετε να μετακινήσετε

Θα θέλετε να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να το διαβάζετε.

Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 3
Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 3

Βήμα 3. Πατήστε •••

Βρίσκεται στο επάνω μέρος του μηνύματος δίπλα στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 4
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 4

Βήμα 4. Πατήστε Μετακίνηση στα εστιασμένα εισερχόμενα

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα εστιασμένα και να το μετακινήσετε στα Άλλα Εισερχόμενα χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα.

Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 5
Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 5

Βήμα 5. Πατήστε Πάντα Μετακίνηση, Μετακινήστε μια φορά, ή Ματαίωση.

Εάν θέλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοια με αυτό που μετακινείτε να εμφανίζονται στα εισερχόμενα εστιασμένα, επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση Το Εάν, ωστόσο, μετακινείτε μόνο ένα email και δεν θέλετε παρόμοια μηνύματα να εμφανίζονται στα άλλα εισερχόμενά σας, επιλέξτε Μετακινήστε μια φορά Το Φυσικά, αν πατήσατε κατά λάθος, πατήστε Ματαίωση.

Μέθοδος 2 από 3: Χρήση του Outlook για Windows 2019-2013 και Office 365 Outlook

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 6
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 6

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Θα το βρείτε στο μενού Έναρξη.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 7
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 7

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Αυτό βρίσκεται στην κορδέλα επεξεργασίας δίπλα στο Αρχείο και Αποστολή/Λήψη.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 8
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 8

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου στην ομαδοποίηση Γρήγορα βήματα

Θα το δείτε στο κέντρο στο παράθυρο της εφαρμογής μεταξύ απόκρισης και μετακίνησης.

Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 9
Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 9

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή ενέργειας" και επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο

Αυτό είναι το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού που θα αλλάξετε.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 10
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 10

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή φακέλου" και επιλέξτε ένα φάκελο

Αυτό θα ρυθμίσει αυτό το γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε το email σας στον επιλεγμένο φάκελο.

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 11
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 11

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας

Θα εμφανιστεί μια κενή ενέργεια.

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 12
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 12

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή ενέργειας" και επιλέξτε Επισήμανση ως αναγνωσμένου

Τώρα κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μετακινείτε με αυτό το γρήγορο βήμα όχι μόνο θα μετακινηθεί στον επιθυμητό φάκελο, αλλά και θα επισημανθεί ως αναγνωσμένο.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό το γρήγορο βήμα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Πλήκτρο συντόμευσης" και επιλέξτε έναν συνδυασμό πληκτρολογίου

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 13
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 13

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο Τέλος

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση αυτών των κανόνων, κάντε κλικ Φινίρισμα για να κλείσει το αναδυόμενο παράθυρο.

Για να χρησιμοποιήσετε το γρήγορο βήμα σας, επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε σε άλλο φάκελο και κάντε κλικ στο γρήγορο βήμα ή πατήστε το συνδυασμό πληκτρολογίου που ορίσατε ως συντόμευση

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση Mac

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 14
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 14

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Θα το βρείτε στο φάκελο "Εφαρμογές" στο Finder.

Δεδομένου ότι το Mac δεν έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί γρήγορα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 15
Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο στο Outlook Βήμα 15

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία

Θα το δείτε μέσα στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" δίπλα στο "Μετακίνηση" και "Άχρηστα".

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 16
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 16

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση μηνυμάτων από ή Μετακίνηση μηνυμάτων σε.

Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση μηνυμάτων από", θα στείλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στον φάκελο που θέλετε. εάν, ωστόσο, επιλέξετε "Μετακίνηση μηνυμάτων σε", όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπουν σε ένα φάκελο. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν έχετε πολλές διευθύνσεις Outlook.

Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 17
Μετακίνηση email σε φάκελο στο Outlook Βήμα 17

Βήμα 4. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να στείλετε τα email σας και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή

Θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του φακέλου στη γραμμή αναζήτησης

Συνιστάται:

4 τρόποι αναπήδησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

4 τρόποι αναπήδησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γεγονός της ζωής σας όταν έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός από τη χρήση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να κρατήσετε αυτά τα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας, υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε για να σταματήσουν ορισμένα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

5 τρόποι λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook

5 τρόποι λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook

Οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας του Outlook μπορούν να αρχειοθετήσουν και να αποθηκεύσουν τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ασφαλή φύλαξη ή να μεταφέρετε σε άλλο υπολογιστή.

4 τρόποι ανάκτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή εκτός από τον δικό σας

4 τρόποι ανάκτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή εκτός από τον δικό σας

Όταν ανακτάτε το e-mail σας, αποκτάτε πρόσβαση στον διακομιστή που φιλοξενεί αυτό το μήνυμα. Εξαιτίας αυτού, για τα περισσότερα ηλεκτρονικά μηνύματα όπως το Yahoo ή το Gmail, η πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από έναν υπολογιστή εκτός από τον δικό σας είναι συχνά μια πολύ εύκολη διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί με απλή σύνδεση στην αρχική σελίδα του ιστότοπου.

5 τρόποι για να σταματήσετε τη μετάβαση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανεπιθύμητα μηνύματα σε υπολογιστή ή Mac

5 τρόποι για να σταματήσετε τη μετάβαση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανεπιθύμητα μηνύματα σε υπολογιστή ή Mac

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποτρέψετε τη λήψη ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητης ή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Gmail, το Outlook και την εφαρμογή Mac Mail. Βήματα Μέθοδος 1 από 5:

Εύκολοι τρόποι διαγραφής αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail: 9 βήματα

Εύκολοι τρόποι διαγραφής αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail: 9 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να διαγράφετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail τόσο στην εφαρμογή για κινητά όσο και στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Παρόλο που δεν υπάρχει κουμπί που διαγράφει αυτόματα όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα, καθώς και να επισημάνετε πολλά μηνύματα για διαγραφή.