4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook
4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook

Βίντεο: 4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook

Βίντεο: 4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook
Βίντεο: Πώς να μεταφέρεις δεδομένα και εφαρμογές από Android σε Android (Samsung) - G Tech Talk | GERMANOS 2024, Ενδέχεται
Anonim

Εάν πρέπει να φύγετε για λίγο από το γραφείο ή σκοπεύετε να φύγετε για διακοπές, ίσως θελήσετε να ενημερώσετε τα άτομα που σας στέλνουν email ότι λείπετε. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Exchange, το Outlook διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργικότητα. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Exchange, μπορείτε να απαντήσετε αυτόματα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργώντας μερικούς κανόνες. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις σας, είτε έχετε λογαριασμό Exchange είτε όχι.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Outlook 2010/2013

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 1
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 1

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε ένα φάκελο Exchange. Επιλέξτε το φάκελο από το κατάστημα μηνυμάτων σας. Πρέπει να έχετε επιλέξει έναν φάκελο Exchange για να δείτε την επιλογή Αυτόματες απαντήσεις. Ανοίξτε το μενού Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου). Μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα Πληροφορίες.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 2
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 2

Βήμα 2. Διαμορφώστε τις απαντήσεις σας

Στο μενού Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Αποστολή αυτόματων απαντήσεων. Μπορείτε να ρυθμίσετε την ώρα ενεργοποίησης του βοηθού επιλέγοντας το πλαίσιο και ορίζοντας το εύρος ώρας και ημερομηνιών.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 3
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 3

Βήμα 3. Γράψτε τις απαντήσεις σας

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον διακομιστή ανταλλαγής σας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μέσα στον οργανισμό μου. Για απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από οποιονδήποτε άλλο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξωτερικός οργανισμός μου. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις απαντήσεις σας, κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4. Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων

Εάν ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, ο βοηθός θα τερματιστεί αυτόματα όταν τελειώσει το εύρος ημερομηνιών. Εάν δεν ορίσατε ένα εύρος, θα συνεχίσει μέχρι να ανοίξετε το μενού Αυτόματες απαντήσεις και να επιλέξετε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις".

Μέθοδος 2 από 4: Outlook 2007

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 5
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 5

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε το Office Assistant

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Βοηθός εκτός γραφείου. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εκτός γραφείου". Μπορείτε να ρυθμίσετε την ώρα ενεργοποίησης του βοηθού επιλέγοντας το πλαίσιο και ορίζοντας το εύρος ώρας και ημερομηνιών.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 6
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 6

Βήμα 2. Γράψτε τις απαντήσεις σας

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον διακομιστή ανταλλαγής σας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μέσα στον οργανισμό μου. Για απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από οποιονδήποτε άλλο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξωτερικός οργανισμός μου. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις απαντήσεις σας, κάντε κλικ στο OK.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 7
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 7

Βήμα 3. Απενεργοποίηση Βοηθού εκτός γραφείου

Εάν ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, ο βοηθός θα τερματιστεί αυτόματα όταν τελειώσει το εύρος ημερομηνιών. Εάν δεν ορίσατε ένα εύρος, θα συνεχίσει μέχρι να ανοίξετε το μενού Αυτόματες απαντήσεις και να επιλέξετε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις εκτός γραφείου".

Μέθοδος 3 από 4: Outlook 2003

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 8
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 8

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε το Office Assistant

Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Βοηθός εκτός γραφείου. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Αυτήν τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου".

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 9
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 9

Βήμα 2. Γράψτε τις απαντήσεις σας

Στο πλαίσιο με την ένδειξη "Αυτόματη απάντηση μόνο μία φορά σε κάθε αποστολέα με το ακόλουθο κείμενο:" εισαγάγετε την απάντηση με την οποία θέλετε να απαντήσετε.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 10
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 10

Βήμα 3. Προσθέστε κανόνες

Μπορείτε να προσθέσετε κανόνες στον Βοηθό σας, όπως προώθηση μηνυμάτων από συγκεκριμένους αποστολείς σε άλλον παραλήπτη. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κανόνα… για να διαμορφώσετε έναν προσαρμοσμένο κανόνα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που θα προωθεί την αλληλογραφία από έναν συγκεκριμένο πελάτη στον συνεργάτη σας, έτσι ώστε να μην χάνονται τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ λείπετε.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 11
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 11

Βήμα 4. Απενεργοποίηση Βοηθού εκτός γραφείου

Ο Βοηθός εκτός γραφείου θα συνεχίσει μέχρι να ανοίξετε το μενού Αυτόματες απαντήσεις και να επιλέξετε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις εκτός γραφείου".

Μέθοδος 4 από 4: Αποστολή αυτόματης απάντησης χωρίς λογαριασμό Exchange

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 12
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 12

Βήμα 1. Δημιουργήστε το πρότυπό σας

Χωρίς λογαριασμό Exchange, οι επιλογές αυτόματης απάντησης δεν είναι διαθέσιμες. Είναι ακόμα δυνατό να ορίσετε μια αυτοματοποιημένη απάντηση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο και μερικούς κανόνες. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο email. Αυτό θα είναι το πρότυπο για την αυτόματη απάντησή σας.

  • Επιλέξτε ένα θέμα που εξηγεί συνοπτικά την κατάσταση. Για παράδειγμα "Εκτός γραφείου μέχρι". Μπορείτε επίσης να γράψετε τις λέξεις "αυτόματη απάντηση" στο Θέμα για να ενημερώσετε αμέσως τον παραλήπτη ότι η απάντηση είναι αυτοματοποιημένη.
  • Γράψτε ένα σύντομο μήνυμα. Στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γράψτε ένα γενικό μήνυμα που μπορεί να ισχύει για όποιον το λάβει. Ενημερώστε τον παραλήπτη πώς να επικοινωνήσει μαζί σας ή με ποιον άλλο να επικοινωνήσει.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 13
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 13

Βήμα 2. Αποθηκεύστε το πρότυπό σας

Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως … Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε Πρότυπο Outlook. Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο ως πρότυπο που φορτώνεται στο Outlook.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 14
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 14

Βήμα 3. Δημιουργήστε τους κανόνες

Για να λειτουργήσει σωστά η αυτόματη απόκριση, θα πρέπει να ορίσετε ορισμένους κανόνες για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας. Στο Office 2003/2007, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Κανόνες και ειδοποιήσεις. Στο Office 2010/2013, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις. Αυτό θα ανοίξει το μενού Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο. Από την ενότητα "Έναρξη από κενό κανόνα", επιλέξτε "Έλεγχος μηνυμάτων όταν φτάνουν". Κάντε κλικ στο Επόμενο.
  • Καθορίστε σε ποια μηνύματα θα απαντηθούν. Εάν θέλετε να απαντήσετε σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε στα εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο "όπου βρίσκεται το όνομά μου στο πλαίσιο Προς". Μπορείτε να το περιορίσετε καθορίζοντας συγκεκριμένες αποστολές ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα ή το σώμα. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού κάνετε τις επιλογές σας
  • Φορτώστε το πρότυπό σας. Επιλέξτε το πλαίσιο "απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο" στο επόμενο παράθυρο για να φορτώσετε το μήνυμα που δημιουργήσατε νωρίτερα. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στην περιγραφή του πλαισίου για "ένα συγκεκριμένο πρότυπο". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτά πού να αναζητήσετε πρότυπα. Επιλέξτε "Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων". Ανοίξτε το μήνυμα που δημιουργήσατε νωρίτερα.
  • Ορίστε τις εξαιρέσεις σας. Μόλις φορτωθεί το πρότυπο, μπορείτε να ορίσετε περιπτώσεις όπου δεν θέλετε να αποσταλεί η απάντηση, όπως σε συγκεκριμένο παραλήπτη ή για συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού κάνετε τις επιλογές σας.
  • Ονομάστε τον κανόνα σας. Πριν τελειώσετε, θα πρέπει να ορίσετε ένα όνομα για τον κανόνα σας. Χρήστης κάτι που θυμάται εύκολα, ώστε να μπορείς να απενεργοποιήσεις τον κανόνα γρήγορα στο μέλλον. Επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα" για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 15
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 15

Βήμα 4. Απενεργοποιήστε τον κανόνα

Όταν επιστρέψετε στο γραφείο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον κανόνα ανοίγοντας ξανά το μενού Κανόνες και ειδοποιήσεις. Επιλέξτε τον κανόνα Εκτός γραφείου που δημιουργήσατε από τη λίστα ενεργών κανόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συμβουλές

  • Ο οργανισμός συνήθως ορίζεται ως η εταιρεία σας και περιλαμβάνει άτομα που έχουν λογαριασμό Exchange Server στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
  • Το μενού Εργαλεία εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του Outlook. Το κύριο παράθυρο είναι το ίδιο παράθυρο που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση του Outlook και περιλαμβάνει τα μενού Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Μετάβαση, Εργαλεία, Ενέργειες και Βοήθεια. Δεν υπάρχει μενού Εργαλεία στα παράθυρα όπου δημιουργείτε ή προβάλλετε στοιχεία όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές ή εργασίες.
  • Όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη απάντηση σε άτομα εκτός του οργανισμού μου, εμφανίζεται η καρτέλα Έξω από τον οργανισμό μου (Ενεργό) δίπλα στο όνομα της καρτέλας.
  • Η επαφή πρέπει να υπάρχει στο φάκελο Επαφές Exchange Server. Εάν η επαφή υπάρχει μόνο σε ένα φάκελο που αποτελεί μέρος ενός αρχείου Προσωπικών φακέλων (.pst), το μήνυμα αυτόματης απάντησης δεν θα σταλεί.

Συνιστάται:

4 τρόποι εκτέλεσης του Windows Defender εκτός σύνδεσης

4 τρόποι εκτέλεσης του Windows Defender εκτός σύνδεσης

Το Microsoft Defender Offline (πρώην Windows Defender Offline) είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο που εντοπίζει και αφαιρεί επίμονα κακόβουλα προγράμματα, όπως rootkits. Το Microsoft Defender Offline χρησιμοποιείται σε περίπτωση που το Microsoft Defender ή το Microsoft Security Essentials εντοπίσει μια ανωμαλία που εμποδίζει την κανονική σάρωση υπολογιστών.

Πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου για το Hotmail: 7 βήματα

Πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου για το Hotmail: 7 βήματα

Το Hotmail είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, οπότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε, αρκεί να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Εάν ταξιδεύετε ή κάνετε διακοπές και δεν έχετε συνεπή πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου για το Hotmail.

4 τρόποι ρύθμισης εκτός γραφείου στο Outlook

4 τρόποι ρύθμισης εκτός γραφείου στο Outlook

Ο Βοηθός εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση που αποστέλλεται σε άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν είστε διαθέσιμοι ή εκτός γραφείου. Η δυνατότητα Εκτός γραφείου είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες με λογαριασμό Microsoft Exchange.

7 τρόποι απενεργοποίησης του Youmail

7 τρόποι απενεργοποίησης του Youmail

Το YouMail είναι μια υπηρεσία βελτίωσης οπτικού αυτόματου τηλεφωνητή για τηλέφωνα iPhone, Android και BlackBerry. Εάν θέλετε να σταματήσετε την προώθηση των φωνητικών μηνυμάτων σας στο YouMail, μπορείτε να επιστρέψετε στον τηλεφωνητή του παρόχου σας στις ρυθμίσεις της εφαρμογής πριν διαγράψετε την εφαρμογή.

Απλοί τρόποι ενεργοποίησης του πλωτού πληκτρολογίου στο iPad: 3 βήματα

Απλοί τρόποι ενεργοποίησης του πλωτού πληκτρολογίου στο iPad: 3 βήματα

Το πλωτό πληκτρολόγιο είναι μια νέα δυνατότητα για iPad με iOS 13. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ένα μίνι πληκτρολόγιο που μπορείτε να μετακινήσετε στην οθόνη σας. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ενεργοποιήσετε το πλωτό πληκτρολόγιο στο iPad σας.