Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 7 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 7 βήματα
Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 7 βήματα

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 7 βήματα

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 7 βήματα
Βίντεο: Πώς φτιάχνω email στην Google - Gmail Basics! 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο για την αποθήκευση παλαιότερων μηνυμάτων του Microsoft Outlook σε Windows και macOS.

Βήματα

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή ή το Mac σας

Εάν χρησιμοποιείτε Windows, είναι στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη. Εάν έχετε Mac, είναι στο Εφαρμογές ντοσιέ.

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία εκκαθάρισης

Βρίσκεται στην κεφαλίδα "Πληροφορίες λογαριασμού" στο δεξί πλαίσιο. Ένα μενού θα επεκταθεί.

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο…

Βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού.

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αρχειοθετήσετε

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα στα εισερχόμενα, κάντε κλικ στα Εισερχόμενα στην ενότητα "Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων".

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Επιλέξτε μια ημερομηνία διακοπής από το μενού "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερων από"

Το Outlook θα μεταφέρει αυτόματα μηνύματα παλαιότερα από αυτήν την ημερομηνία στο αρχείο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού, χρησιμοποιήστε τα βέλη για περιήγηση σε μήνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια ημερομηνία.

Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Στοιχεία παλαιότερα από την καθορισμένη ημερομηνία θα μετακινηθούν τώρα στο αρχείο του Outlook.

Συνιστάται:

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο σε έναν υπολογιστή: 10 βήματα (με εικόνες)

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο σε έναν υπολογιστή: 10 βήματα (με εικόνες)

Όσον αφορά τους υπολογιστές, ο φάκελος είναι η ραχοκοκαλιά της οργάνωσης. Οι φάκελοι σας βοηθούν να διαχωρίσετε, να επισημάνετε και να μετακινήσετε αρχεία με ευκολία. Ωστόσο, πριν μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη βασική λειτουργία ενός υπολογιστή, πρέπει να ξέρετε πώς να τη δημιουργήσετε.

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο λήψης: 12 βήματα (με εικόνες)

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο λήψης: 12 βήματα (με εικόνες)

Ο φάκελος λήψης είναι ένας φάκελος στον οποίο αποθηκεύετε αρχεία που κατεβάζετε μέσω του υπολογιστή σας. Πολλά προγράμματα δημιουργούν έναν προεπιλεγμένο φάκελο λήψης για αποθήκευση λήψεων όταν εγκαθίστανται, ωστόσο η προεπιλεγμένη τοποθεσία του φακέλου λήψης μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη στην πρόσβαση ή να θυμηθεί, γι 'αυτό ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο λήψης σε μια τοποθεσία που είναι πιο βολικό για εσένα.

Πώς να συγχρονίσετε έναν φάκελο OneDrive σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)

Πώς να συγχρονίσετε έναν φάκελο OneDrive σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε μεταξύ του τοπικού χώρου αποθήκευσης του υπολογιστή σας και του λογαριασμού σας στο cloud OneDrive, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Βήματα Μέθοδος 1 από 2:

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Google Drive σε iPhone ή iPad: 5 βήματα

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Google Drive σε iPhone ή iPad: 5 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στην εφαρμογή Google Drive για iPhone και iPad. Το Google Drive αποθηκεύει αρχεία στο διαδίκτυο, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά σε πολλούς υπολογιστές, smartphone και tablet. Η διατήρηση των αρχείων σας σε φακέλους είναι ένας καλός τρόπος για να έχετε οργανωμένα αρχεία Google Drive.

Πώς να αφαιρέσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο Dropbox στο Android: 14 βήματα

Πώς να αφαιρέσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο Dropbox στο Android: 14 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αφαιρείτε ή/και να διαγράφετε κοινόχρηστους φακέλους από το Dropbox όταν χρησιμοποιείτε Android. Βήματα Μέθοδος 1 από 2: Αφαίρεση φακέλου που μοιράστηκε κάποιος άλλος Βήμα 1. Ανοίξτε το Dropbox Αναζητήστε το μπλε εικονίδιο ανοιχτού πλαισίου.