10 τρόποι χρήσης του Microsoft Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

10 τρόποι χρήσης του Microsoft Outlook
10 τρόποι χρήσης του Microsoft Outlook

Βίντεο: 10 τρόποι χρήσης του Microsoft Outlook

Βίντεο: 10 τρόποι χρήσης του Microsoft Outlook
Βίντεο: 👼 Νανούρισμα για μωρά - Γλυκός ύπνος 😴 Καθησυχάζει και νανουρίζει το μωρό σας 🙏 Αγγελική Θεραπεία 2024, Απρίλιος
Anonim

Το Microsoft Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτης email που συνοδεύεται από το Microsoft Office για υπολογιστές που βασίζονται σε Windows. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook σάς επιτρέπουν να στέλνετε, να απαντάτε και να προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσθέτετε συνημμένα αρχεία, να κλείνετε ραντεβού και πολλά άλλα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 10: Δημιουργία νέου λογαριασμού Outlook

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 1

Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο "Επόμενο" όταν σας ζητηθεί να διαμορφώσετε έναν λογαριασμό email

Ο οδηγός εκκίνησης του Microsoft Outlook θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού Outlook εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Outlook.

Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στη δεύτερη μέθοδο εάν ο στόχος σας είναι να προσθέσετε έναν επιπλέον λογαριασμό email στο Outlook

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 2

Βήμα 2. Επιλέξτε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 3

Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα και την προτιμώμενη διεύθυνση email σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 4

Βήμα 4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο

” Το Outlook θα χρειαστεί λίγα λεπτά για τη δημιουργία και τη διαμόρφωση του λογαριασμού email σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο «Τέλος

” Ο νέος σας λογαριασμός Outlook δημιουργήθηκε τώρα.

Μέθοδος 2 από 10: Προσθήκη λογαριασμού Outlook

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 6

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Πληροφορίες

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 7

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού" στην ενότητα Πληροφορίες λογαριασμού

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 8

Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα και την προτιμώμενη διεύθυνση email σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 9

Βήμα 4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο

” Το Outlook θα χρειαστεί λίγα λεπτά για τη δημιουργία και τη διαμόρφωση του λογαριασμού email σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 10

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο «Τέλος

” Ο πρόσθετος λογαριασμός σας στο Outlook δημιουργήθηκε τώρα.

Μέθοδος 3 από 10: Δημιουργία email

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 11

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος του Outlook

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 12

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο «Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

” Αυτό ανοίγει ένα νέο, κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εναλλακτικά, πατήστε CTRL + Shift + M στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε ένα νέο, κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 13

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε το θέμα ή τον τίτλο του μηνύματός σας στο πεδίο "Θέμα"

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 14
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 14

Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο "Προς"

Εάν στέλνετε σε πολλούς παραλήπτες, διαχωρίστε το όνομα κάθε παραλήπτη με ερωτηματικό.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 15

Βήμα 5. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποστολή

” Το email σας έχει σταλεί τώρα στον παραλήπτη.

Μέθοδος 4 από 10: Απάντηση και προώθηση

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 16
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 16

Βήμα 1. Ανοίξτε το email στο οποίο θέλετε να απαντήσετε ή να προωθήσετε

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 17
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 17

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Απάντηση", "Απάντηση σε όλους" ή "Προώθηση

” Η επιλογή "Απάντηση" σας επιτρέπει να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, ενώ η "Απάντηση σε όλους" στέλνει μια απάντηση σε όλα τα μέρη που έχουν αντιγραφεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επιλογή "Προώθηση" σας επιτρέπει να προωθήσετε ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 18
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 18

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο σώμα του email

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 19
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 19

Βήμα 4. Επιβεβαιώστε ότι το πεδίο "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει τα ονόματα των αποδεκτών παραληπτών

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 20
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 20

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο «Αποστολή

” Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει πλέον αποσταλεί ή προωθηθεί στον παραλήπτη.

Μέθοδος 5 από 10: Προσθήκη συνημμένου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 21
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 21

Βήμα 1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 22
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 22

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" και επιλέξτε "Επισύναψη αρχείου

” Ο File Explorer θα ανοίξει και θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 23
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 23

Βήμα 3. Μεταβείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να επισυνάψετε κάθε είδους αρχείο, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, βίντεο, υπολογιστικών φύλλων και άλλα.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 24
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 24

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" αφού επιλέξετε το αρχείο

Το αρχείο θα προσαρτηθεί τώρα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μέθοδος 6 από 10: Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 25
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 25

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" και επιλέξτε "Υπογραφή

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 26
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 26

Βήμα 2. Επιλέξτε "Υπογραφές" και μετά επιλέξτε "Νέο

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 27
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 27

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 28
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 28

Βήμα 4. Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να συμπεριληφθεί με την υπογραφή σας στο πλαίσιο "Επεξεργασία υπογραφής"

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το όνομα, τον τίτλο και την εταιρεία σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 29
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 29

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "OK" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 30
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 30

Βήμα 6. Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας και μετά επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε

Προχωρώντας, η υπογραφή σας θα προστεθεί σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μέθοδος 7 από 10: Προγραμματισμός ραντεβού ημερολογίου

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 31
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 31

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Νέο ραντεβού

” Εναλλακτικά, πατήστε CTRL + Shift + A στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ σε ένα μπλοκ ώρας στο πλέγμα ημερολογίου σας και επιλέξτε "Νέα συνάντηση".

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 32
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 32

Βήμα 2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή του ραντεβού σας στο πλαίσιο "Θέμα"

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 33
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 33

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε τη θέση του ραντεβού σας στο πλαίσιο "Τοποθεσία"

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 34
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 34

Βήμα 4. Εισαγάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης του ραντεβού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ

” Το Outlook θα σας υπενθυμίσει αυτόματα για το ραντεβού σας 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης του ραντεβού.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 35
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 35

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ραντεβού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο

” Το ραντεβού σας έχει πλέον αποθηκευτεί στο Outlook.

Μέθοδος 8 από 10: Δημιουργία και προσθήκη επαφών

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 36
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 36

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Νέα επαφή

” Εναλλακτικά, πατήστε CTRL + Shift + C στο πληκτρολόγιό σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 37
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 37

Βήμα 2. Εισαγάγετε το όνομα της επαφής και τυχόν άλλες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επαφή σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 38
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 38

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση και κλείσιμο

” Εάν προσθέσετε μια άλλη επαφή στη λίστα σας, επιλέξτε "Αποθήκευση και νέα". Η επαφή προστέθηκε τώρα στο Outlook.

Μέθοδος 9 από 10: Δημιουργία σημειώσεων

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 39
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 39

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Νέα σημείωση

” Εναλλακτικά, πατήστε CTRL + Shift + N στο πληκτρολόγιό σας. Θα ανοίξει μια κενή σημείωση και θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 40
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 40

Βήμα 2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε κείμενο στη σημείωση

Η σημείωση θα αποθηκευτεί αυτόματα και θα παραμείνει ανοιχτή, ώστε να μπορείτε να κρατάτε επιπλέον σημειώσεις ή να αναφέρεστε σε αυτές καθώς εργάζεστε.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 41
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 41

Βήμα 3. Σύρετε και αφήστε τη σημείωση οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας σας, όπως θέλετε για ευκολότερη προβολή

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 42
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 42

Βήμα 4. Κλείστε τη σημείωση όταν τελειώσετε

Όλες οι σημειώσεις αποθηκεύονται στο φάκελο Σημειώσεις στο Outlook από προεπιλογή.

Μέθοδος 10 από 10: Εκτύπωση ειδών

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 43
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 43

Βήμα 1. Ανοίξτε το email ή το στοιχείο που θέλετε να εκτυπωθεί από το Outlook

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 44
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 44

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση

”

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 45
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 45

Βήμα 3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης όπως θέλετε

Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, την επικεφαλίδα ή να προσαρμόσετε τα περιθώρια σελίδας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 46
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook Βήμα 46

Βήμα 4. Κάντε ξανά κλικ στο "Εκτύπωση"

Το email που επιλέξατε θα εκτυπωθεί τώρα.

Συνιστάται:

3 τρόποι χρήσης του Google Maps για την παρακολούθηση της εκτέλεσης

3 τρόποι χρήσης του Google Maps για την παρακολούθηση της εκτέλεσης

Οι Χάρτες Google μπορούν να σας επιτρέψουν να καταγράψετε αποστάσεις μεταξύ δύο ή περισσότερων θέσεων και με αυτό, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαδρομές για τις ασκήσεις σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πορεία σας κάνοντας έναν διαδραστικό χάρτη.

8 τρόποι χρήσης του Paddle Shifters σε ένα Subaru Outback

8 τρόποι χρήσης του Paddle Shifters σε ένα Subaru Outback

Η τέταρτη και η πέμπτη γενιά Subaru Outbacks (2011 έως 2016) έρχονται στάνταρ με κουπιά στο τιμόνι τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε ταχύτητες χειροκίνητα. Εάν δεν έχετε οδηγήσει ποτέ εγχειρίδιο, ίσως αναρωτιέστε πώς λειτουργούν αυτά τα κουπιά και σε τι πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε.

Απλοί τρόποι χρήσης μιας φωτογραφικής μηχανής μίας χρήσης Fujifilm: 9 βήματα

Απλοί τρόποι χρήσης μιας φωτογραφικής μηχανής μίας χρήσης Fujifilm: 9 βήματα

Οι κάμερες μιας χρήσης είναι ένα προσεγμένο εργαλείο για τη λήψη εικόνων και έχουν μοναδικό κόκκο και ποιότητα που οι ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές απλά δεν μπορούν να αναπαράγουν. Δημιουργούν επίσης ένα πρόσθετο σασπένς και ενθουσιασμό, καθώς πρέπει να περιμένετε για να αναπτυχθούν οι φωτογραφίες σας και δεν μπορείτε να ελέγξετε αμέσως τις εικόνες αφού τις τραβήξετε.

6 τρόποι για την αποτελεσματική διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

6 τρόποι για την αποτελεσματική διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Ένα ακατάστατο γραμματοκιβώτιο μπορεί να δυσκολεύει τους χρήστες να βρουν το απαραίτητο email τους. Το Microsoft Outlook έχει προσφέρει αρκετά χρήσιμα εργαλεία που σας βοηθούν να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να οργανώσετε τα μηνύματά σας με πιο εύχρηστο τρόπο.

3 τρόποι για να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com στο Microsoft Outlook

3 τρόποι για να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com στο Microsoft Outlook

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προστεθούν στο Outlook χρησιμοποιώντας την αυτόματη διαδικασία ρύθμισης ή τη χειροκίνητη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αυτόματη διαδικασία θα πρέπει να είναι επαρκής κατά την προσθήκη ενός email outlook.