Η αντιπροσωπεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, εάν θέλετε να αναθέσετε την ευθύνη ελέγχου και απάντησης στα μηνύματά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει σε έναν άλλο χρήστη να διαβάσει το email σας και να απαντήσει για λογαριασμό σας. Εν τω μεταξύ, οι προσωπικές σας ρυθμίσεις και ο κωδικός πρόσβασης παραμένουν εντελώς ιδιωτικοί. Η δυνατότητα Αντιστοίχισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ενεργοποιηθεί με την παραχώρηση πρόσβασης στον πληρεξούσιο στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" των ρυθμίσεων του Gmail.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Χορήγηση πρόσβασης στον λογαριασμό σας Gmail
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail
Τόσο εσείς όσο και ο αντιπρόσωπος θα χρειαστείτε λογαριασμούς Gmail, καθώς αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο με διευθύνσεις gmail.com.
Πρέπει να ρυθμίσετε την Αντιπροσωπεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του τυπικού προγράμματος περιήγησης του Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές. Δεν μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε αντιπροσώπους μέσω της εφαρμογής Gmail για iOS ή Android
Βήμα 2. Πατήστε το εικονίδιο ρυθμίσεων
Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στο πάνω δεξί χέρι της σελίδας και εμφανίζεται ως μηχανικό εργαλείο.
Βήμα 3. Πατήστε για να ανοίξετε τις "Ρυθμίσεις"
Αυτό θα σας οδηγήσει στις Γενικές πληροφορίες ρυθμίσεων.
Βήμα 4. Πατήστε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή"
Η ενότητα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" θα σας επιτρέψει να παραχωρήσετε πρόσβαση σε άλλο χρήστη Gmail.
Βήμα 5. Πατήστε "Προσθήκη άλλου λογαριασμού"
Επιλέξτε "Προσθήκη άλλου λογαριασμού" στο πεδίο "Παραχώρηση πρόσβασης στον λογαριασμό σας".
Βήμα 6. Εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail του εκπροσώπου
Εισαγάγετε τη διεύθυνση gmail.com του αντιπροσώπου και επιλέξτε "Επόμενο βήμα".
Βήμα 7. Επιλέξτε "Αποστολή email για παραχώρηση πρόσβασης"
Ένα αίτημα επιβεβαίωσης θα σταλεί στον λογαριασμό email του εκπροσώπου.
Μέρος 2 από 2: Πρόσβαση σε έναν εξουσιοδοτημένο λογαριασμό Gmail
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail
Ο αντιπρόσωπος θα πρέπει να συνδεθεί στον προσωπικό του λογαριασμό Gmail μέσω ενός τυπικού προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές, καθώς δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στην εξουσιοδότηση email μέσω της εφαρμογής Gmail για iOS ή Android.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο e-mail που στάλθηκε από την Ομάδα Gmail
Θα περιέχει ένα αίτημα για αποδοχή της ανάθεσης.
Βήμα 3. Πατήστε στον παρεχόμενο σύνδεσμο επιβεβαίωσης
Κάτι τέτοιο θα ενεργοποιήσει την αντιπροσωπεία.
Η επιβεβαίωση και η επαλήθευση για τον εκπρόσωπο μπορεί να διαρκέσει έως και μισή ώρα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας
Θα το βρείτε στο πάνω δεξί μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησής σας.
Βήμα 5. Πατήστε στον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό
Τώρα θα εμφανίζεται κάτω από το δικό σας. Τώρα μπορείτε να διαβάσετε και να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του άλλου χρήστη.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Ο αντιπρόσωπος θα μπορεί να διαβάζει και να συντάσσει απαντήσεις στα email σας, καθώς και να οργανώνει τη λίστα επαφών σας. Ο αντιπρόσωπος δεν μπορεί να συνομιλήσει για λογαριασμό σας, να δει τον κωδικό πρόσβασής σας ή να τροποποιήσει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
- Στο πάνω μέρος του λογαριασμού σας θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση με κόκκινο χρώμα που δηλώνει ότι έχετε παραχωρήσει πρόσβαση σε άλλον χρήστη. Η ειδοποίηση θα καταργηθεί μετά από αρκετές ημέρες.
- Για να καταργήσετε τον χρήστη από την πρόσβαση στον λογαριασμό σας, επιστρέψτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" και διαγράψτε το email του χρήστη.
- Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας, η διεύθυνση του εκπροσώπου θα συμπεριληφθεί στις γραμμές αποστολέα.
