Όταν πρόκειται για τη λειτουργία σχολίων κριτικού στο Word 2013, μπορεί να είναι οδυνηρό να τα δείτε στο τελικό εκτυπωμένο αντίγραφο ενός εγγράφου. Αλλά με μερικές επιπλέον τροποποιήσεις, μπορείτε να τα κάνετε να μην εμφανίζονται στο τελικό αντίγραφο όταν τα εκτυπώνετε. Ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές και τα σχόλιά σας δεν θα εμφανίζονται για αυτό το έγγραφο.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Word 2013
Βρείτε το στο μενού Έναρξη ή στη γραμμή εργασιών. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αρχείο που χρειάζεστε για να εκτυπώσετε απευθείας μέσω του δέντρου καταλόγου όλων των αρχείων στο δίσκο (ή στο cloud) και, στη συνέχεια, να ανοίξετε το Word 2013 από εκεί.
Εάν έπρεπε να ανοίξετε το Word χωρίς να επιλέξετε απευθείας το αρχείο, βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε για εκτύπωση ή επιλέξτε "Αρχείο> Άνοιγμα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο μέσα στο πλαίσιο γρήγορης μετάβασης σε αρχεία ή απλά επιλέξτε το
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν σχόλια στη σελίδα σας
Τα σχόλια στο Word 2013 μοιάζουν με φυσαλίδες ομιλίας που βρίσκονται στο πλάι του παραθύρου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση
Βήμα 4. Κοιτάξτε μέσα στην ενότητα "Παρακολούθηση"
Θα εντοπίσετε μια ενότητα που θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη δυνατότητα προβολής και απόκρυψης σχολίων.
Βήμα 5. Κοιτάξτε ακριβώς επάνω δεξιά στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών"
Εάν το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει είτε "Απλή σήμανση" είτε "Όλα τα σήμανση", η σήμανση θα εκτυπωθεί.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε "Χωρίς σήμανση"
Με αυτόν τον τρόπο θα αποκρύψετε τα σχόλια έτσι ώστε να μην εμφανίζονται μέχρι να τα ενεργοποιήσετε ξανά. Ωστόσο, θα εξακολουθούν να είναι παρόντα μέχρι να διαγραφούν από τον δημιουργό του εγγράφου ή το άτομο που έγραψε το σχόλιο.
Βήμα 7. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση
Χρησιμοποιήστε είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου, Ctrl+P, είτε χρησιμοποιήστε τη μέθοδο "Αρχείο> Εκτύπωση" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Εκτελέστε τις επιλογές τις πρώτες φορές για να διασφαλίσετε ότι διατηρείται η ακρίβεια.
Μην χρησιμοποιείτε την επιλογή Γρήγορη εκτύπωση - αυτή η επιλογή βρίσκεται στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κοντά στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Διαφορετικά, θα στείλει το έγγραφο απευθείας στην ουρά του εκτυπωτή για εκτύπωση, χωρίς την ευκαιρία προεπισκόπησής του
Βήμα 8. Εκτελέστε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια δεν θα εκτυπωθούν
Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της τελικής εκτύπωσης.
Εάν τα σχόλια δεν εμφανίζονται στη δεξιά άκρη της σελίδας (όταν βρίσκεται στην προβολή Εκτύπωση), τα σχόλιά σας δεν θα εκτυπωθούν. Εάν εξακολουθούν να υπάρχουν στη σελίδα, μπορεί να έχετε χάσει ένα ή δύο βήματα
Βήμα 9. Ορίστε τις άλλες επιλογές εκτύπωσης
Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή του εκτυπωτή και τη διάταξη του εγγράφου μαζί με οποιαδήποτε άλλη πιθανή ρύθμιση εκτύπωσης που μπορεί να προσαρμοστεί πριν από την εκτύπωση.
Βήμα 10. Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Βήμα 11. Αποθηκεύστε την εργασία σας
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S, επιλέξτε "Αρχείο> Αποθήκευση"/"Αρχείο> Αποθήκευση ως" ή επιλέξτε το εικονίδιο δίσκου (αποθήκευση) από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να το κάνετε αυτό.
Συμβουλές
- Διατηρήστε ενημερωμένο το σύστημα σχολίων του αρχείου σας. Αφαιρέστε τα παράξενα σχόλια τακτικά και κάντε αλλαγές το συντομότερο δυνατό για να αντικατοπτρίζουν τα σχόλια που εμφανίζονται. Αποδεχτείτε τις περισσότερες αλλαγές που κάνουν οι άλλοι και βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ελέγχονται περιοδικά.
- Εάν θέλετε τα σχόλιά σας να εμφανίζονται ξανά μετά την εκτύπωση του εγγράφου, επιστρέψτε στη γραμμή εργαλείων Επισκόπηση και επιλέξτε είτε "Απλή σήμανση" είτε "Όλα τα σήμανση".
