Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε ένα ερώτημα ενέργειας, το οποίο είναι μια εντολή που μπορεί να ταξινομήσει και να εμφανίσει δεδομένα αυτόματα, στη Microsoft Access.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Access για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα ενέργειας.
Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη το έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Access, κάντε κλικ Κενή βάση δεδομένων, εισαγάγετε ένα όνομα, κάντε κλικ Δημιουργώ, και εισαγάγετε τα δεδομένα της βάσης δεδομένων σας πριν συνεχίσετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου της Microsoft Access. Με αυτόν τον τρόπο, μια γραμμή εργαλείων εμφανίζεται κάτω από το Δημιουργώ αυτί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Query Design
Βρίσκεται στην ενότητα "Ερωτήματα" του Δημιουργώ γραμμή εργαλείων. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4. Επιλέξτε τον πίνακά σας
Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα από τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται δεδομένα. Εάν έχετε περισσότερους από έναν πίνακες, κάντε διπλό κλικ σε κάθε πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 6. Επιλέξτε στήλες για το ερώτημα ενέργειας
Κάντε διπλό κλικ σε κάθε στήλη από την οποία θέλετε το ερώτημα ενέργειας να εμφανίζει δεδομένα.
Από προεπιλογή, οι στήλες ονομάζονται "Πεδίο 1", "Πεδίο 2" κ.ο.κ
Βήμα 7. Ορίστε τα κριτήρια του ερωτήματος
Στην ενότητα στο κάτω μέρος του παραθύρου Access, αλλάξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες τιμές για τις επιλεγμένες (επιλεγμένες) στήλες:
- Πεδίο - Πληκτρολογήστε το όνομα μιας στήλης εδώ για να αντικαταστήσετε την επιλεγμένη στήλη με μια νέα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του ονόματος της στήλης για να δείτε όλες τις διαθέσιμες στήλες στον τρέχοντα πίνακα.
- Τραπέζι - Πληκτρολογήστε το όνομα ενός διαφορετικού πίνακα στη βάση δεδομένων σας για να αντικαταστήσετε τον επιλεγμένο πίνακα με έναν νέο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του ονόματος του πίνακα για να δείτε μια λίστα με τους διαθέσιμους πίνακες στο έγγραφο.
- Είδος - Επιλέξτε μια σειρά ταξινόμησης (π.χ. αύξουσα ή φθίνουσα).
- προβολή - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο (αν δεν είναι επιλεγμένο) για να εμφανίσετε τις πληροφορίες μιας στήλης ή καταργήστε την επιλογή για να αποκρύψετε τις πληροφορίες.
- Κριτήρια - Προσθέστε τύπους ή πληροφορίες για να φιλτράρετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο ερώτημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε> "1" για να εμφανίσετε όλες τις τιμές στηλών που είναι μεγαλύτερες από 1.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει μια γραμμή εργαλείων κάτω από την καρτέλα.
Μπορεί να είστε ήδη σε αυτήν την καρτέλα
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση
Αυτό το εικονίδιο σε σχήμα θαυμαστικού βρίσκεται στην ενότητα "Αποτελέσματα" του Σχέδιο γραμμή εργαλείων. Κάνοντας κλικ Τρέξιμο θα ζητήσει από το ερώτημά σας να εμφανίσει οποιαδήποτε πληροφορία από τον (τους) πίνακα (ες) που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια.
Συμβουλές
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ερώτημα ενέργειας πατώντας Ctrl+S, εισάγοντας ένα όνομα για το ερώτημα και κάνοντας κλικ στο Εντάξει.
- Στην ενότητα "Τύπος ερωτήματος" του Σχέδιο καρτέλα, θα δείτε πολλές προκαθορισμένες επιλογές (π.χ. Φτιάξτε Πίνακα) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε και να δείτε τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων σας χωρίς να χρειαστεί να ρυθμίσετε μη αυτόματα το ερώτημα.
