Η ρύθμιση των επιλογών εκκίνησης μιας βάσης δεδομένων για τον περιορισμό των δυνατοτήτων, το επίπεδο κρυπτογράφησης και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης δεδομένων είναι μέτρα ασφαλείας που πρέπει να εφαρμοστούν σχεδόν σε κάθε βάση δεδομένων και η Microsoft Access δεν διαφέρει. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης της ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη, των ομάδων και ενός αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας εντός της Microsoft Access.
Βήματα
Βήμα 1. Ξεκινήστε τη Microsoft Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας
Βήμα 2. Ξεκινήστε τον Οδηγό ασφαλείας επιπέδου χρήστη κάνοντας κλικ στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον Οδηγό ασφαλείας επιπέδου χρήστη
-
Ο οδηγός θα σας ζητήσει αμέσως να δημιουργήσετε ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Θα δημιουργήσει ένα μη ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, θα μετακινηθεί για να ασφαλίσει την τρέχουσα βάση δεδομένων. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες που θα αναπτύξουν και θα χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων.
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 2 κουκκίδα 1
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Επόμενο
-
Από προεπιλογή, η Access θα δημιουργήσει μια τυχαία μια μοναδική συμβολοσειρά 4 έως 20 χαρακτήρων που έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων και συσχετίζει μια ταυτότητα με την ομάδα εργασίας, η οποία αλλιώς αναφέρεται ως WID. Για λόγους ασφαλείας, το WID είναι κρυμμένο εδώ.
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 3 κουκκίδα 1
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Θέλω να δημιουργήσω μια συντόμευση για να ανοίξω την ασφαλή βάση δεδομένων μου", προτού κάνετε κλικ στο Επόμενο
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Επόμενο
-
Στη συνέχεια, ο οδηγός θα σας ρωτήσει ποια αντικείμενα στη βάση δεδομένων σας θέλετε να ασφαλίσετε. Από προεπιλογή, η Access θα ασφαλίσει όλα τα υπάρχοντα αντικείμενα βάσης δεδομένων και όλα τα νέα αντικείμενα. Μπορείτε να επιλέξετε αντικείμενα που δεν θα είναι ασφαλή, πράγμα που σημαίνει ότι ΟΛΟΙ οι χρήστες θα έχουν πλήρη δικαιώματα για αυτό το αντικείμενο. Συνιστάται να μην παρακάμπτετε την ασφάλεια για οποιοδήποτε αντικείμενο στη βάση δεδομένων σας.
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 5 κουκκίδα 1
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Επόμενο
-
Φυσικά, δεν θέλετε όλοι να έχουν δικαιώματα διαχειριστή σε μια βάση δεδομένων, αλλά δεν θέλετε να έχουν μόνο δικαιώματα ανάγνωσης. Η επόμενη οθόνη σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε προκαθορισμένες ομάδες εντός της ομάδας εργασίας σας. Εάν κάνετε κλικ σε κάθε ομάδα (μην τοποθετήσετε ακόμη ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε καμία), μπορείτε να διαβάσετε μια σύντομη περιγραφή κάθε ομάδας. Για να διευκολύνετε την παρακολούθηση, συνιστάται να αλλάξετε το αναγνωριστικό ομάδας όλων των ομάδων που συμπεριλαμβάνετε σε κάτι πιο εύκολο να συνεργαστείτε.
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 6 κουκκίδα 1
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Επόμενο, μόλις έχετε τις ομάδες που θέλετε
-
Εκτός από αυτές τις διαθέσιμες ομάδες, η Access δημιουργεί δύο άλλες ομάδες, Χρήστες και Διαχειριστές. Από προεπιλογή, όλοι οι χρήστες βάσης δεδομένων προστίθενται στην ομάδα Χρήστες. Οι χρήστες που ανήκουν στην ομάδα Διαχειριστές έχουν πλήρη δικαιώματα και είναι οι μόνοι χρήστες που μπορούν να δημιουργήσουν δικαιώματα και ομάδες. Για αυτήν την άσκηση, θα επιλεγεί η επιλογή "Όχι, η ομάδα χρηστών δεν πρέπει να έχει δικαιώματα".
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 7 κουκκίδα 1
Βήμα 8. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και αλλάξτε το προσωπικό αναγνωριστικό (PID) για τον λογαριασμό διαχειριστή προτού προσθέσετε χρήστες στη βάση δεδομένων σας
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την εισαγωγή κωδικών πρόσβασης, εμφανίζονται σε απλό κείμενο για να τα δείτε όλοι.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Επόμενο
-
Τώρα θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τους χρήστες σας σε ομάδες. Από προεπιλογή, η ομάδα Διαχειριστές θα είναι παρούσα. Εάν οριστεί ότι η ομάδα χρηστών δεν πρέπει να έχει δικαιώματα, τότε η ομάδα χρηστών δεν θα είναι παρούσα.
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 9 κουκκίδα 1
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Βήμα 11. Καθορίστε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το μη ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας
Θα θέλετε να καταργήσετε την επέκταση αρχείου.bak και να την αντικαταστήσετε με μια επέκταση.mdb. Για παράδειγμα: Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας σας στο C: / reunion / backup.mdb
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο Τέλος
-
Στη συνέχεια, η Access θα δημιουργήσει το αρχείο πληροφοριών της ομάδας εργασίας (WID), μια ασφαλή έκδοση της βάσης δεδομένων σας, μια μη ασφαλή έκδοση στη θέση που καθορίσατε και μια αναφορά οδηγού ασφαλείας ενός βημάτων. Η αναφορά οδηγού ασφαλείας ενός βημάτων παραθέτει το όνομα του ασφαλισμένου και μη ασφαλείς βάσεις δεδομένων, το όνομα και τις ιδιότητες του WID, το όνομα όλων των προστατευμένων και μη εξασφαλισμένων αντικειμένων, τα ονόματα και τις ιδιότητες των ομάδων και όλες τις πληροφορίες χρήστη. Συνιστάται να εκτυπώσετε ένα έντυπο αντίγραφο της αναφοράς και να το τοποθετήσετε σε ασφαλή τοποθεσία, επειδή της ευαισθησίας ορισμένων πληροφοριών που περιέχονται. Μην αποθηκεύσετε την αναφορά.
Δημιουργήστε ασφάλεια επιπέδου χρήστη στη Microsoft Access Βήμα 12 κουκκίδα 1
