Παρόλο που δεν υπάρχει τρόπος μετατροπής ενός εγγράφου Word σε μορφή InDesign, μπορείτε να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του εγγράφου Word σε υπάρχον έργο InDesign. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εισαγάγετε σωστά το περιεχόμενο του εγγράφου Word, συμπεριλαμβανομένων των στυλ και της ειδικής μορφοποίησης του, στο Adobe InDesign.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έργο InDesign
Για να εισαγάγετε σωστά το έγγραφό σας Word στο InDesign διατηρώντας όσο το δυνατόν περισσότερο τη μορφοποίησή σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε με ένα υπάρχον έγγραφο InDesign. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη ένα, ανοίξτε το InDesign και κάντε κλικ Δημιουργία νέου να το κάνω τώρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία (Τυπώνω, Ιστός, ή Κινητό), επιλέξτε μια προεπιλογή, ορίστε τυχόν συγκεκριμένες λεπτομέρειες στον πίνακα Προεπιλεγμένες λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Δημιουργώ.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Θέση
Το μενού Αρχείο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του InDesign σε υπολογιστή ή στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σε Mac.
Βήμα 3. Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να εισαγάγετε
Θα πρέπει να τελειώνει με την επέκταση αρχείου. DOCX ή. DOC.
Βήμα 4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής
Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε πτυχές του εγγράφου Word για διατήρηση.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα
Αυτό εμφανίζει ένα νέο παράθυρο που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις επιλογές εισαγωγής.
Βήμα 6. Επιλέξτε Διατήρηση στυλ και μορφοποίηση από κείμενο και πίνακες
Είναι η δεύτερη επιλογή στην ενότητα "Μορφοποίηση". Η χρήση αυτής της επιλογής διασφαλίζει ότι μπορείτε να διατηρήσετε τυχόν στυλ και ρυθμίσεις διάταξης στο έγγραφό σας στο Word, συμπεριλαμβανομένου του έντονου/πλάγιου κειμένου.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο το κείμενο από το έγγραφο και δεν σας ενδιαφέρει η μορφοποίηση παραγράφων, οι κεφαλίδες, τα στυλ κειμένου κ.λπ., μπορείτε να επιλέξετε Κατάργηση στυλ και μορφοποίησης από κείμενο και πίνακες Αντ 'αυτού, αυτή η επιλογή θα πάρει απλά το μη μορφοποιημένο περιεχόμενο και θα το ενσωματώσει στο στυλ του εγγράφου InDesign.
Βήμα 7. Επιλέξτε Προσαρμογή εισαγωγής στυλ
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση στυλ
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 9. Αντιστοιχίστε κάθε στιλ Word σε αντίστοιχο στυλ InDesign
Επιλέξτε ένα στυλ στην ενότητα Microsoft Word (στα αριστερά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αντίστοιχο στυλ InDesign στα δεξιά για να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο στυλ του Word. Για παράδειγμα, η "Επικεφαλίδα 1" του Word μπορεί να ταιριάζει καλύτερα με την ιδιότητα "Τίτλος" InDesign.
- Εάν δεν υπάρχει η κατάλληλη αντιστοίχιση στυλ, επιλέξτε Νέο στυλ παραγράφου ή Νέο στυλ χαρακτήρων στην πλευρά InDesign για να δημιουργήσετε ένα.
-
Εάν δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι ένα στυλ έχει διένεξη ονόματος, έχετε τρεις επιλογές:
- Επιλέγω Επαναπροσδιορίστε το στυλ InDesign για να αλλάξετε το στυλ InDesign με αυτό το όνομα σε στυλ Word.
- ή επιλέξτε Αυτόματη Μετονομασία για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ στο InDesign με βάση αυτό το στυλ Word με ένα νέο όνομα που δεν θα προκαλέσει διένεξη.
- ή επιλέξτε άλλο στυλ InDesign για να επιτρέψετε στο InDesign να επαναδιαμορφώσει αυτήν την περιοχή.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και μετά ΟΚ πάλι.
Αυτό κλείνει τα παράθυρα Style Mapping and Import Options και σας επιστρέφει στο έργο σας.
Βήμα 11. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου για να τοποθετήσετε το έγγραφο του Word
Το περιεχόμενο του εγγράφου Word θα εμφανιστεί μέσα στο πλαίσιο.
