Συμπληρώνετε πολλές πολύ παρόμοιες φόρμες; Το χειρόγραφό σας είναι ελάχιστα ευανάγνωστο; Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στη ζωή που πρέπει να συμπληρώσετε ένα μεγάλο αριθμό εντύπων με πληροφορίες που είναι σχεδόν οι ίδιες. Για παράδειγμα, μπορεί να υποβάλλετε αίτηση για διάφορες θέσεις κρατικών υπαλλήλων. Θα μπορούσατε να είστε λίγο μακριά με το στυλό και το χαρτί, ή….
Βήματα
Βήμα 1. Σάρωση της φόρμας
Τοποθετήστε ένα κομμάτι λευκό λευκό χαρτί πίσω από το πρωτότυπο για να ελαχιστοποιήσετε τον βαθμό στον οποίο εμφανίζεται το αντίστροφο της φόρμας στο μπροστινό μέρος.
Βήμα 2. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε 300 ή 400 dpi, όχι περισσότερο ή λιγότερο
Επιλέξτε την επιλογή "Μείωση Moire". Βεβαιωθείτε ότι η σάρωση είναι πολύ ευθεία και πολύ καθαρή.
Βήμα 3. Ανοίξτε το Word
Επιλέξτε Εισαγωγή, Εικόνα, Από αρχείο και μεταβείτε στο αρχείο σάρωσης, επισημάνετε αυτό το αρχείο και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 4. Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας έτσι ώστε να γεμίσει ολόκληρη τη σελίδα
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας αριστερό κλικ στην εικόνα. Αυτό θα ενεργοποιήσει "λαβές" στις πλευρές και τις γωνίες της εικόνας. Σύρετε τις γωνιακές λαβές στη μακρινή γωνία της σελίδας.
Βήμα 5. Πρέπει να κάνετε "ζουμ" στο έργο τώρα, καθώς το έργο θα γίνει κουραστικό και θα κλείσει από εδώ και πέρα
Από τα αναπτυσσόμενα κύρια μενού, επιλέξτε Προβολή, Ζουμ και επιλέξτε 200%. Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μετακινηθείτε στο πρώτο σημείο της σελίδας που θέλετε να γράψετε κείμενο
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Ελαφρώς αριστερά του κέντρου,
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή πλαισίου κειμένου"
Ο δρομέας σας θα μετατραπεί σε κάθετο σταυρό. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο κειμένου από επάνω αριστερά στην κάτω δεξιά γωνία, σύροντας το ποντίκι.
Βήμα 9. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου από το αναδυόμενο μενού
Στην καρτέλα Χρώματα και γραμμές, σας συνιστώ να επιλέξετε Χρώμα: Χωρίς γέμισμα και Χρώμα γραμμής: Χωρίς γραμμή. Στην καρτέλα Πλαίσιο κειμένου, δοκιμάστε να ορίσετε όλα τα Εσωτερικά περιθώρια στο ελάχιστο και ενεργοποιήστε το Κείμενο αναδίπλωσης κειμένου στο Αυτόματο σχήμα.
Βήμα 10. Πληκτρολογήστε ένα ομοίωμα κειμένου και πειραματιστείτε με τα χαρακτηριστικά κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος κ.λπ.)
Στη συνέχεια, διαγράψτε το εικονικό κείμενο και αφήστε τις ρυθμίσεις.
Βήμα 11. Τώρα, μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα και να την εκτυπώσετε έγχρωμα
Αποθηκεύστε το για μελλοντική αναφορά ή επαναχρησιμοποίηση.
Συμβουλές
- Οι έντονες γραμματοσειρές δεν λειτουργούν καλά.
- Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που έχει ΠΟΛΥ μικρά μεγέθη. Οι φόρμες φαίνονται καλύτερα με μεγέθη γραμματοσειράς 6 ή 8 σημείων.
- Αυτό είναι λίγο πιο εύκολο αν ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης. Από τα αναπτυσσόμενα κύρια μενού, επιλέξτε Εργαλεία, Προσαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Γραμμές εργαλείων. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Σχεδίαση (το οποίο θα πρέπει τώρα να εμφανίζει μια επιταγή στο πλαίσιο ελέγχου) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε πλαίσια κειμένου κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία πλαισίου κειμένου.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε πλαίσια κειμένου μόλις αποκτήσετε ένα σωστό. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε το νέο πλαίσιο στη θέση του και να το τεντώσετε στο νέο του σχήμα. Τα χαρακτηριστικά κειμένου θα παραμείνουν τα ίδια.
- Τα πλαίσια κειμένου τείνουν να "κουμπώνουν" σε ακατάλληλες τοποθεσίες. Δηλαδή, δεν κάνουν καλά. Η υπομονή και ο συμβιβασμός είναι χρήσιμα, γιατί η επαιτεία, η παράκληση και η απειλή δεν λειτουργούν.
Προειδοποιήσεις
- Αποθηκεύστε συχνά τη δουλειά σας!
- Κάντε πολλά διαλείμματα.
- Χρησιμοποιήστε το Zoom.
