Ο σχολιασμός είναι μια σημείωση που γίνεται σε ένα έγγραφο που αφορά μια συγκεκριμένη λέξη, απόσπασμα ή παράγραφο. Μπορεί να υποδηλώνει την ανάγκη για διόρθωση σφάλματος ή ίσως πρόταση συντάκτη για την αναδιατύπωση του κειμένου. Οι σχολιασμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από καθηγητές και καθηγητές κατά τη βαθμολόγηση και τον έλεγχο της εργασίας ενός μαθητή. Όποια και αν είναι η κατάσταση, οι σχολιασμοί μπορούν εύκολα να προστεθούν σε ένα έγγραφο του Word.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Word
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο με το οποίο θα εργαστείτε
Βήμα 3. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως νέο αρχείο με διαφορετικό όνομα αρχείου πριν προσθέσετε σχολιασμούς
Αυτό γίνεται για να διατηρηθεί το αρχικό αρχείο
Βήμα 4. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα σήμανσης για σχολιασμό στο Word
- Στο Word 2003, θα το βρείτε στο μενού "Προβολή".
- Στο Word 2007 ή 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο μενού ή στην κορδέλα και επιλέξτε "Σχόλια" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Εμφάνιση σήμανσης".
Βήμα 5. Επισημάνετε το κείμενο που πρέπει να σχολιάσετε στο Word κάνοντας κλικ και σύροντας για να επιλέξετε μια λέξη ή μια σειρά λέξεων
Βήμα 6. Εισαγάγετε ένα σχόλιο
- Στο Word 2003, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε "Σχόλιο".
- Στο Word 2007 ή 2010, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο σχόλιο" στην ενότητα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση.
- Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και πατήστε το πλήκτρο ESC για να το κλείσετε.
- Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε σχόλια κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους και επιλέγοντας "Διαγραφή" ή τροποποιώντας το κείμενο.
Βήμα 7. Ολοκληρώθηκε
Συμβουλές
- Συμβουλέψτε τυχόν μελλοντικούς παραλήπτες του εγγράφου να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία "Σήμανση" για να δείτε τα σχόλιά σας και να παρακολουθείτε τις αλλαγές.
- Η δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Word θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, σημειώνοντας ταυτόχρονα τις αλλαγές σας και το αρχικό κείμενο. Οι αλλαγές μπορούν στη συνέχεια να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν είτε από εσάς είτε από άλλο χρήστη.
- Το Word σάς επιτρέπει επίσης να εισαγάγετε υποσημειώσεις και υποσημειώσεις στο κείμενό σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο Cross-reference ή Reference που βρίσκεται στην καρτέλα και το μενού Εισαγωγή.
