Η αποστολή απάντησης σε μήνυμα απόρριψης μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της καλής εντύπωσης που έχει η εταιρεία για εσάς. Εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας και απαντώντας θετικά, δείχνετε ότι μπορείτε να κάνετε την απόρριψη σταδιακά, μια καλή ποιότητα σε κάθε υποψήφιο. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ζητήσετε σχόλια για να μπορέσετε να τα πάτε καλύτερα στην επόμενη εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Παροχή θετικού πλαισίου
Βήμα 1. Απαντήστε το συντομότερο δυνατό
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα απόρριψης, μπορεί να είναι αποκαρδιωτικό και μπορεί να μην θέλετε να απαντήσετε για μια ή δύο ημέρες. Ωστόσο, η γρήγορη απάντηση μπορεί να είναι προς όφελός σας. Προσπαθήστε να απαντήσετε μέσα σε λίγες ώρες για να κάνετε μια καλή εντύπωση.
Για παράδειγμα, το άτομο που αποφάσισαν να προσλάβουν μπορεί να μην έχει αποτέλεσμα και απαντώντας γρήγορα, έχετε κάνει τον εαυτό σας να ξεχωρίζει ανάμεσα στους άλλους υποψηφίους
Βήμα 2. Μιμηθείτε το στυλ χαιρετισμού της επιστολής απόρριψης
Δηλαδή, εάν χρησιμοποιούν το "Dear Mrs. Jones", απευθυνθείτε στην επιστολή σας με παρόμοιο τρόπο. Εναλλακτικά, εάν συνδυάζονται με κάτι λιγότερο επίσημο, όπως "Γεια σου Ρέιτσελ", μπορείς να ανοίξεις το email απάντησης με παρόμοιο τρόπο.
Βήμα 3. Ευχαριστήστε τον συνεντευκτή για τον χρόνο και την προσοχή του
Η ευγνωμοσύνη πηγαίνει πολύ, ειδικά όταν θέλετε να παραμείνετε στις καλές χάρες μιας εταιρείας. Ευχαριστώντας τους για την προσοχή τους, δείχνετε ότι μπορείτε να αποδεχτείτε την κριτική και την απόρριψη με χάρη.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Ευχαριστώ για τον χρόνο που αφιερώσατε για να μου πάρετε συνέντευξη και να με θεωρήσετε για αυτήν τη θέση."
Βήμα 4. Ενημερώστε τον συνεντευκτικό πόσο σας άρεσε να τους συναντάτε
Ακριβώς όπως ένα email που ακολουθεί μετά από μια συνέντευξη, μια απάντηση σε ένα email απόρριψης είναι μια καλή στιγμή για να επαναλάβετε πόσο σας άρεσε να περνάτε χρόνο με το άτομο. Πείτε τους ότι είστε χαρούμενοι που τους γνωρίσατε και την εταιρεία λίγο καλύτερα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Μου άρεσε να σας γνωρίζω και να γνωρίζω περισσότερα για την εταιρεία σας."
Βήμα 5. Πείτε κάτι θετικό για την εταιρεία,
Θέλετε πάντα να αφήνετε τα πράγματα σε μια θετική νότα και αν μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι, είναι πιθανό να αφήσετε μια θετική εικόνα για τον εαυτό σας. Υποδείξτε κάτι για το οποίο μιλήσατε στη συνέντευξή σας για να δείξετε ότι προσέχετε.
Θα μπορούσατε να γράψετε κάτι σαν: "Μετά τη συνάντησή σας, είμαι ακόμα πιο εντυπωσιασμένος με την εταιρεία σας, ιδιαίτερα τι κάνει για να οδηγήσει την καινοτομία στον κλάδο της τεχνολογίας. Wasμουν τόσο έκπληκτος με όλες τις νέες εφαρμογές που αναπτύσσετε!"
Μέρος 2 από 2: Ζητώντας σχόλια και τερματισμός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Ζητήστε από την εταιρεία να σας έχει κατά νου στο μέλλον
Δεν βλάπτει να ζητήσετε από τον συνεντευκτικό να διατηρήσει το βιογραφικό σας αρχείο. Συχνά, εάν εμφανιστεί μια άλλη δουλειά που σας ταιριάζει καλύτερα, θα επικοινωνήσουν μαζί σας και θα σας ζητήσουν να πάρετε συνέντευξη για τη θέση.
Mightσως πείτε, "Σέβομαι την απόφασή σας, αλλά ελπίζω να μην σας πειράζει να διατηρήσω το βιογραφικό μου αρχείο για μελλοντικά ανοίγματα. Θα μου άρεσε ακόμα να συνεργάζομαι με την εταιρεία σας σε όποια ιδιότητα έχετε."
Βήμα 2. Ζητήστε ευγενικά σχόλια
Αν θέλετε να μάθετε γιατί δεν πήρατε τη δουλειά, είναι εντάξει να ζητήσετε σχόλια από τον συνεντευκτικό. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι το περιμένουν, αλλά δεν έχουν το χρόνο να στείλουν αυτόματα σχόλια σε κάθε υποψήφιο. Απλώς φροντίστε να εκφράσετε ευγενικά το αίτημά σας.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Εάν έχετε μια στιγμή, θα εκτιμούσα κάθε ανατροφοδότηση που είχατε για το βιογραφικό και τη συνέντευξή μου, ώστε να μπορώ να κάνω βελτιώσεις στο μέλλον."
Βήμα 3. Ευχηθείτε στον συνεντευκτικό να προχωρήσει καλύτερα
Για άλλη μια φορά, θέλετε να τελειώσετε με μια θετική νότα, ώστε να αφήσετε μια καλή εντύπωση. Πείτε τους ότι ελπίζετε ότι όλα θα πάνε καλά με τη νέα τους πρόσληψη και την ομάδα που έχουν επιλέξει να προχωρά.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Σας ευχαριστώ και πάλι για την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη. Εύχομαι σε εσάς και την ομάδα σας τα καλύτερα να προχωρήσουμε."
Βήμα 4. Υπογράψτε το email με ένα σύντομο κλείσιμο
Επιλέξτε κάτι επαγγελματικό και θετικό, όπως "Όλα τα καλύτερα" ή "Δικά σας". Στη συνέχεια, προσθέστε το όνομά σας στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το κλείσετε. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο κάτω μέρος, εάν προτιμάτε.
