Σας έγραψε κάποιος μια ωραία σημείωση, απάντησε σε μια ερώτηση που κάνατε κλπ; Αν ναι, είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί με το άτομο λέγοντας «ευχαριστώ».
Βήματα
Βήμα 1. Σε όλους τους πελάτες email, υπάρχει ένα κουμπί απάντησης (συνήθως βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία)
Κάντε κλικ στο "απάντηση"
Βήμα 2. Μάθετε σε ποιον το στέλνετε
Εάν στέλνετε το ευχαριστώ σε έναν φίλο, μπορείτε να είστε πιο άτυποι. Εάν στέλνετε το ευχαριστώ στο αφεντικό σας, θα πρέπει να είστε πιο επίσημοι.
Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε σε πόσα άτομα το στέλνετε. Δεν μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται σε ένα άτομο όταν υποτίθεται ότι απευθύνεται σε 10 άτομα
Βήμα 3. Ευχαριστήστε σωστά αυτό το άτομο για τη σκέψη του στο σώμα του email σας
Παρόλο που ένα απλό «ευχαριστώ» μπορεί να αρκεί για μερικά email, πολλά άλλα θα απαιτήσουν περισσότερη προσπάθεια από μέρους σας. Εδώ είναι μερικές υποδείξεις:
- Να είστε συγκεκριμένοι. Αναφέρετε γιατί ευχαριστείτε το άτομο. για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε "Σας ευχαριστώ που απαντήσατε στην ερώτησή μου. Η βοήθειά σας εκτιμάται πολύ".
- Να είσαι σύντομος. Δεν θέλετε να χρειαστεί να περάσουν 15 λεπτά διαβάζοντας το μεγάλο ευχαριστήριο σημείωμά σας.
- Χρησιμοποιήστε σωστή γραμματική και σημεία στίξης.
- Χαμόγελο. Όπως και ένα τηλεφώνημα, ο αναγνώστης μπορεί να «ακούσει» ένα χαμόγελο σε ένα email.
