Εάν κάνετε μια παρουσίαση για το σχολείο, την εργασία ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, η χρήση ενός PowerPoint είναι μια εξαιρετική επιλογή. Η παρουσίαση ενός PowerPoint είναι ένας καλός τρόπος για να βελτιώσετε μια παρουσίαση με επιπλέον εικόνες, βασικό κείμενο και δομή. Ωστόσο, μερικές φορές η ιδέα της παρουσίασης ενός PowerPoint είναι λίγο νευρική. Ευτυχώς, η διαδικασία δημιουργίας και παρουσίασης ενός PowerPoint είναι πολύ πιο απλή από όσο νομίζετε!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία της παρουσίασής σας
Βήμα 1. Κάντε ένα σχέδιο για το πώς το PowerPoint σας θα βελτιώσει την παρουσίασή σας
Το PowerPoint πρέπει να συμπληρώνει αυτό που λέτε και όχι να το αντικαθιστά. Αφού καθορίσετε τι θέλετε να πείτε στην παρουσίασή σας, αποφασίστε πώς κάθε σημείο που επισημαίνετε μπορεί να ενισχυθεί από μια διαφάνεια του PowerPoint. Στη συνέχεια, δημιουργήστε αυτές τις διαφάνειες!
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε την επίδραση που έχει το αφαίρεση ουλών στο δέρμα ενός ατόμου, η διαφάνεια που χρησιμοποιείτε για να συμπληρώσετε αυτό το σημείο θα μπορούσε να έχει πριν και μετά τις εικόνες μιας ουλής που έχει υποστεί επεξεργασία με το αφαίρεσης.
- Αφού μάθετε για ποια θα είναι η παρουσίασή σας, κάντε μια λίστα με τον διαφορετικό τύπο πληροφοριών (π.χ. εικόνες, γραφήματα ή χάρτες) που ίσως θέλετε να τοποθετήσετε στις διαφάνειες του PowerPoint για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.
Βήμα 2. Οργανώστε τις διαφάνειες του PowerPoint για να έχετε μια λογική ροή μεταξύ τους
Χρησιμοποιήστε το PowerPoint για να πείτε μια ιστορία ή κάποιο είδος αφήγησης σχετικά με τις πληροφορίες που παρουσιάζετε. Βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια ρέει λογικά στην επόμενη.
- Για παράδειγμα, εάν μία από τις διαφάνειές σας περιγράφει μια συγκεκριμένη στρατηγική για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας, η επόμενη διαφάνεια θα μπορούσε να περιγράψει τον αντίκτυπο της χρήσης αυτής της στρατηγικής σε περιβάλλον γραφείου.
- Ακόμα κι αν η παρουσίασή σας αποτελείται σε μεγάλο βαθμό από πολλά δεδομένα, φροντίστε να μιλήσετε για το υποκείμενο νόημα που φέρουν αυτά τα δεδομένα.
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα σταθερό πρότυπο σχεδίασης για τις διαφάνειές σας
Χρησιμοποιήστε μια σταθερή γραμματοσειρά, φόντο και συνδυασμό χρωμάτων σε ολόκληρη την παρουσίαση του PowerPoint. Μη διστάσετε να παρουσιάσετε τις πληροφορίες με διάφορους τρόπους, όπως χρησιμοποιώντας μια αριθμημένη λίστα σε 1 διαφάνεια και μια εικόνα σε μια άλλη, αλλά μην αποσπάτε την προσοχή του κοινού σας αλλάζοντας συνεχώς το υποκείμενο σχέδιο.
- Χρησιμοποιήστε μια σχετικά μεγάλη γραμματοσειρά sans serif σε όλες τις διαφάνειές σας. Αυτό όχι μόνο θα ελαχιστοποιήσει την απόσπαση της προσοχής, αλλά θα διευκολύνει επίσης τους ανθρώπους να δουν το κείμενο στις διαφάνειές σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου και του χρώματος του κειμένου σας. Αυτό θα διευκολύνει τους ανθρώπους να δουν πραγματικά τι γράφετε στις διαφάνειες!
Βήμα 4. Περιορίστε τον αριθμό των λέξεων που βάζετε σε κάθε διαφάνεια
Συμπεριλάβετε μόνο λέξεις -κλειδιά και βασικές πληροφορίες που πρέπει οπωσδήποτε να δουν οι άνθρωποι. Διαφορετικά, το κοινό θα εστιάσει πολύ την προσοχή του στην ανάγνωση των διαφανειών σας αντί να ακούσει αυτά που λέτε.
- Για παράδειγμα, αντί να γράψετε "Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία παραγόντων που βοήθησαν να προκληθεί ο αμερικανικός εμφύλιος πόλεμος", γράψτε κάτι σύντομο όπως "Αιτίες εμφυλίου πολέμου".
- Δεν πρέπει ποτέ να έχετε πλήρεις παραγράφους κειμένου στις διαφάνειές σας. Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε ακόμη και τις πλήρεις προτάσεις.
Βήμα 5. Φροντίστε να συμπεριλάβετε μερικές εικόνες, αλλά μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές
Συμπεριλάβετε οπτικά στις διαφάνειές σας όταν συμβάλλουν ενεργά και ενισχύουν το σημείο που προσπαθείτε να επισημάνετε. Ωστόσο, μπορεί να αποσπούν την προσοχή αν γεμίσετε τις διαφάνειές σας μαζί τους, οπότε προσθέστε εικόνες μόνο αν εξυπηρετούν έναν σκοπό.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια παρουσίαση για το πώς έχει αλλάξει η τιμή της πίτας, δεν χρειάζεται να προσθέσετε μια φωτογραφία απότομης πίτας στη διαφάνεια
Βήμα 6. Γράψτε ένα πρόχειρο σενάριο για να συνοδεύσετε το PowerPoint σας
Μην γράφετε αυτό που σκοπεύετε να πείτε στις ίδιες τις διαφάνειες. Αντ 'αυτού, κάντε μια ξεχωριστή προφορική παρουσίαση που θα χρησιμοποιήσετε παράλληλα με αυτά που παρουσιάζονται στις διαφάνειες του PowerPoint.
Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν πρέπει να διαβάζετε απευθείας από ένα σενάριο. Το σενάριο πρέπει να είναι μόνο ένα πρόχειρο περίγραμμα για να ακολουθήσετε κατά την παρουσίαση
Μέθοδος 2 από 3: Παρουσίαση
Βήμα 1. Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας εκ των προτέρων για να κάνετε τον εαυτό σας λιγότερο νευρικό
Για καλύτερα αποτελέσματα, κάντε μια πρακτική μπροστά από ένα ζωντανό κοινό για να προσομοιώσετε καλύτερα πώς θα ήταν να παρουσιάζετε το PowerPoint σας σε άλλα άτομα. Τουλάχιστον, φροντίστε να εξασκηθείτε λέγοντας τις λέξεις που θα συνοδεύουν κάθε διαφάνεια.
Εάν είναι δυνατόν, εκτελέστε αυτήν την πρακτική στην ίδια τεχνολογία και στο ίδιο δωμάτιο που θα κάνετε την πραγματική σας παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να δείτε αν υπάρχουν τεχνικά προβλήματα με την παρουσίασή σας
Βήμα 2. Κάντε οπτική επαφή με το κοινό και μην κοιτάτε τις διαφάνειες
Εάν παρουσιάζετε σε ένα σχετικά μικρό πλήθος, κάντε οπτική επαφή με κάθε μέλος του κοινού σε κάποιο σημείο της παρουσίασης. Εάν παρουσιάζεστε σε μεγάλο πλήθος, επιλέξτε 3 ή 4 άτομα σε διαφορετικούς χώρους του δωματίου και στρέψτε το βλέμμα σας μεταξύ τους.
- Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο στην παρουσίασή σας.
- Εάν παρουσιάζεστε σε ένα πολύ μεγάλο πλήθος, μπορείτε επίσης να εστιάσετε το βλέμμα σας στον ορίζοντα αντί για μεμονωμένα μέλη του κοινού.
Βήμα 3. Κρατήστε τα χέρια ψηλά και μετακινηθείτε λίγο ενώ παρουσιάζετε
Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα του σώματός σας για να τονίσετε τα σημεία που προσπαθείτε να επισημάνετε. Κάντε χειρονομίες και εκφράσεις προσώπου που θα αυξήσουν αυτά που λέτε και θα σας βοηθήσουν να οδηγήσετε το ενδιαφέρον στο κοινό.
- Εάν δεν αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας τη γλώσσα του σώματός σας με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να προσπαθήσετε να κρατήσετε τα χέρια σας ψηλά και να κινηθείτε λίγο. Αυτό θα βοηθήσει να κρατήσει το κοινό αφοσιωμένο και ενδιαφέρον.
- Ποτέ μην σταυρώνετε τα χέρια σας και μην βάζετε τα χέρια στις τσέπες σας!
Βήμα 4. Μιλήστε αργά και καθαρά, ώστε όλοι να μπορούν να σας καταλάβουν
Εάν έχετε την τάση να νευριάζετε κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων και να μιλάτε γρήγορα, θυμηθείτε να πάρετε μια βαθιά ανάσα και να συγκεντρωθείτε στο να βγάζετε τα λόγια σας με τον κατάλληλο ρυθμό. Εάν μιλάτε σε ένα μεγάλο δωμάτιο, βεβαιωθείτε ότι προβάλλετε τη φωνή σας αρκετά ώστε οι άνθρωποι στο πίσω μέρος να μπορούν να σας ακούσουν.
Βήμα 5. Αλληλεπιδράστε με το κοινό για να το κρατήσετε αφοσιωμένο
Κάντε ερωτήσεις και είστε πρόθυμοι να διακόψετε την παρουσίασή σας για να απαντήσετε σε ερωτήσεις του κοινού. Είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να δώσουν την αμέριστη προσοχή τους για περισσότερο από περίπου 30 λεπτά, οπότε προσπαθήστε να βρείτε τρόπους να τους κρατήσετε αφοσιωμένους στο περιεχόμενο της παρουσίασής σας.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια παρουσίαση για μια θέση πωλήσεων, περάστε από μοντέλα του αντικειμένου που προσπαθείτε να πουλήσετε
Μέθοδος 3 από 3: Αποφυγή κοινών λαθών
Βήμα 1. Αποφύγετε τη χρήση κινούμενων εικόνων ή ηχητικών εφέ στις διαφάνειές σας
Εάν η παρουσίασή σας δεν είναι κωμική, αυτά τα εφέ μπορεί να κάνουν το κοινό σας να λάβει την παρουσίασή σας λιγότερο σοβαρά. Βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζετε πληροφορίες με επίσημο, επαγγελματικό τρόπο.
Συνήθως, είναι καλύτερο όλες οι πληροφορίες σε μια διαφάνεια να εμφανίζονται ταυτόχρονα όταν κάνετε κλικ στο ποντίκι. Θα πρέπει να "χτίσετε" τη διαφάνεια (δηλαδή, να εμφανίζεται μία γραμμή κειμένου ή εικόνας κάθε φορά που κάνετε κλικ στο ποντίκι) εάν χτίζετε σε μεγαλύτερο σημείο
Βήμα 2. Μην προσπαθήσετε να στριμώξετε πολλές πληροφορίες σε μία μόνο διαφάνεια
Αυτό θα κάνει τις διαφάνειές σας να φαίνονται συντριπτικές και να αποσπούν την προσοχή. Θυμηθείτε, η προσοχή του κοινού πρέπει να είναι πάνω σας. Προσπαθήστε να κρατήσετε περίπου το 25-50% του χώρου σε κάθε διαφάνεια κενό.
Προσέξτε με μια προσέγγιση "λιγότερο είναι περισσότερο" για να κάνετε διαφάνειες όποτε είναι δυνατόν. Είναι πιο σημαντικό να έχετε μια λέξη ή εικόνα σε μια διαφάνεια παρά να γεμίσετε ολόκληρη τη διαφάνεια με κείμενο
Βήμα 3. Αποφύγετε την ανάγνωση των διαφανειών κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας
Η παρουσίασή σας θα είναι πολύ βαρετή και το κοινό σας θα σπεύσει να χάσει το ενδιαφέρον του. Διατηρείτε πάντα έναν πιο συνομιλητικό τόνο ενώ μιλάτε και κρατήστε την προσοχή του κοινού πάνω σας.
Βήμα 4. Τηρήστε ένα πρόγραμμα και αποφύγετε να υπερβείτε τον χρόνο που σας έχει δοθεί
Παρακολουθήστε το ρολόι και να έχετε πάντα επίγνωση του χρόνου που σας απομένει για να καλύψετε τις υπόλοιπες διαφάνειές σας. Εάν χρειάζεται, να είστε πρόθυμοι να παραλείψετε μερικές διαφάνειες για χάρη του χρόνου.
Συμβουλές
- Εάν θέλετε να μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο PowerPoint σας, μπορεί να θέλετε να φέρετε ένα δείκτη λέιζερ για χρήση κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
- Φροντίστε να ευχαριστήσετε το κοινό στο τέλος της παρουσίασής σας!
