Χρειάζεται να συμπληρώσετε κενά κελιά με επαναλαμβανόμενες πληροφορίες από προηγούμενα κελιά; Αυτό το wikiHow θα σας διδάξει πώς να γεμίζετε κενά κελιά στο Excel στην επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έργο σας στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο ή την επιφάνεια εργασίας σας για να συμπληρώσετε κενά κελιά στο Excel.
- Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα γεμίσετε τα κενά κελιά σε μια επιλογή με πληροφορίες από άλλο κελί.
- Μπορείτε είτε να ανοίξετε το έργο σας στο Excel κάνοντας κλικ Αρχείο> Άνοιγμα ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να κάνετε κλικ Ανοίξτε με> Excel.
- Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έργα σας συνδέοντας και επιλέγοντας το έργο σας από το OneDrive.
Βήμα 2. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που περιλαμβάνει τα κενά κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε
Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, σύρετε και αφήστε τον κέρσορα για να επιλέξετε ένα εύρος που περιλαμβάνει κενά κελιά.
- Για παράδειγμα, εάν έχετε κείμενο στο F7 που θέλετε να επαναλάβετε στο F8-F20, επιλέξτε F7-F20.
- Μην επιλέγετε μόνο κενά κελιά.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα
Θα το βρείτε είτε στην κορδέλα πάνω από το έγγραφό σας είτε στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο διόφθαλμο εικονίδιο που λέει Εύρεση & επιλογή
Θα πρέπει να το δείτε δίπλα στο εικονίδιο φίλτρου που λέει "Φίλτρο και ταξινόμηση".
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στα ειδικά
Αυτή είναι συνήθως η τέταρτη λίστα στο μενού.
Βήμα 6. Κάντε κλικ για να επιλέξετε Κενά
Ο κύκλος πρέπει να συμπληρωθεί για να υποδείξει ότι είναι επιλεγμένος στο παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση στα Ειδικά".
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Θα το βρείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου "Μετάβαση στα Ειδικά".
Όλα τα κενά κελιά που βρίσκονται στην περιοχή που επιλέξατε νωρίτερα πρέπει να επιλεγούν
Βήμα 8. Μεταβείτε στο πρώτο κενό κελί σας χωρίς να αλλάξετε την επιλογή
Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας και πατώντας τα βέλη για να μεταβείτε στο κενό κελί σας.
Για παράδειγμα, μεταβείτε στο F8, το πρώτο σας κενό κελί
Βήμα 9. Πληκτρολογήστε "= F7"
Μπορείτε να αλλάξετε το "F7" στο κατάλληλο κελί προέλευσης για την περίπτωσή σας.
Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε κείμενο στο F7 για επανάληψη στο F8-F20, πληκτρολογήστε "= F7"
Βήμα 10. Πατήστε Ctrl+↵ Enter (Windows) ή ⌘ Cmd+↵ Enter (Mac) στο πληκτρολόγιό σας.
Το Excel θα γεμίσει τα υπόλοιπα κενά κελιά που είναι επιλεγμένα (F9-F20) με το κείμενο από το κελί F7.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε τα τρέχοντα κελιά από τύπους (όλα λένε F7 αυτήν τη στιγμή) στις τιμές τους (το κείμενο από το F7), θα πρέπει να επιλέξετε το εύρος, να το αντιγράψετε (πατήστε Ctrl + C (Windows) ή Cmd + C (Mac)) και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + alt="Εικόνα" + V (Windows) ή Cmd + alt="Εικόνα" + V (Μακ).
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικού". Κάντε κλικ για επιλογή Αξίες κάτω από την κεφαλίδα "Επικόλληση" και Κανένας στην ενότητα "Λειτουργία". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ Εντάξει Το Όλοι οι τύποι στα προηγούμενα κενά κελιά σας θα μετατραπούν σε τιμές.
