Αυτό το wikiHow θα αλλάξει την τιμή ενός κελιού Excel με την τιμή ενός άλλου κελιού. Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα μεταξύ παρακείμενων κελιών ή να μεταφέρετε τα δεδομένα σε μια σειρά σε μια στήλη χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel. Εάν θέλετε να κάνετε ανταλλαγή δεδομένων κελιού μεταξύ δύο ξεχωριστών περιοχών, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο τρίτου μέρους όπως το Kutools.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Αντικατάσταση τιμών παρακείμενων κελιών
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel
Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο "Εφαρμογές".
- Μπορείτε είτε να ανοίξετε το έγγραφό σας από το Excel κάνοντας κλικ Ανοιξε από το Αρχείο ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να κάνετε κλικ Ανοιγμα με.
- Τα κύτταρα πρέπει να αγγίζουν για να λειτουργήσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες στα κελιά Α4 και Β4. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες σε A1 και G150.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε
Το κελί θα επισημάνει για να δείξει ότι έχει επιλεγεί.
Βήμα 3. Πατήστε παρατεταμένα ⇧ Shift και κάντε κλικ στο κελί με το οποίο θέλετε να αλλάξετε
Ο δρομέας θα αλλάξει σε 工 για να δείξει ότι θα αλλάξει πληροφορίες.
Βήμα 4. Απελευθέρωση ⇧ Shift
Οι πληροφορίες στα κελιά θα αλλάξουν.
Μέθοδος 2 από 3: Εναλλαγή γραμμών για στήλες
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel
Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο "Εφαρμογές".
- Μπορείτε είτε να ανοίξετε το έγγραφό σας από το Excel κάνοντας κλικ Ανοιξε από το Αρχείο ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να κάνετε κλικ Ανοιγμα με.
- Σε αυτήν τη μέθοδο, θα αλλάξετε τις γραμμές σας με τις στήλες σας.
Βήμα 2. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων που θέλετε να περιστρέψετε
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να κρατήσετε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και να σύρετε πάνω από τα κελιά για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος.
Βήμα 3. Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή M Cmd+C (Mac).
Η επιλογή θα σκιαγραφηθεί με μια σπασμένη γραμμή για να υποδείξει ότι έχει αντιγραφεί.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα κελί σε μια κενή περιοχή
Όταν επικολλάτε τα κελιά σας, δεν θέλετε να επικολλήσετε δεδομένα που μπορεί να χρειαστείτε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Επικόλληση
Θα το βρείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας επεξεργασίας πάνω από το έγγραφό σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού…
Αυτό βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να το επιλέξετε δίπλα στο Transpose
Το πλαίσιο θα γεμίσει με ένα σημάδι ελέγχου για να δείξει ότι έχει επιλεγεί.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι πληροφορίες που αντιγράψατε στο προηγούμενο βήμα θα επικολληθούν με τις πληροφορίες που έχουν μεταφερθεί.
Μέθοδος 3 από 3: Εύρος ανταλλαγής χρησιμοποιώντας το Kutools
Βήμα 1. Λήψη και εγκατάσταση του Kutools από τη διεύθυνση
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Kutools για 60 ημέρες πριν αγοράσετε την άδεια για 39,00 $. Το πρόγραμμα δεν λειτουργεί με Mac.
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel
Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο "Εφαρμογές".
Μπορείτε είτε να ανοίξετε το έγγραφό σας από το Excel κάνοντας κλικ Ανοιξε από το Αρχείο ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να κάνετε κλικ Ανοιγμα με.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Kutools
Θα το βρείτε στην κορδέλα πάνω από το έγγραφό σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο εύρος και κάντε κλικ Εύρος ανταλλαγής.
Θα βρείτε αυτό το κουμπί στα αριστερά του μενού Kutools.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο εύρους κελιών που μοιάζει με κόκκινο βέλος που δείχνει μπλε κελί
Θα το βρείτε κάτω από την κεφαλίδα "Εύρος εναλλαγής 1".
Βήμα 6. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πρώτο κελί ή το εύρος κελιών
Τα κελιά στο έγγραφό σας θα επισημανθούν για να δηλώσουν ότι είναι επιλεγμένα.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο δεύτερο εικονίδιο εύρους κελιών που μοιάζει με κόκκινο βέλος που δείχνει μπλε κελί
Θα το βρείτε κάτω από την κεφαλίδα "Εύρος ανταλλαγής 2".
Βήμα 8. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το δεύτερο κελί ή την περιοχή κελιών
Τα κελιά στο έγγραφό σας θα επισημανθούν για να δηλώσουν ότι είναι επιλεγμένα. Τα κελιά ή το εύρος κελιών που έχετε επιλέξει θα αλλάξουν πληροφορίες.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι πληροφορίες στα επιλεγμένα κελιά θα αλλάξουν.
