Το Twitter είναι μια πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν σύντομες αναρτήσεις και να συμμετέχουν σε προσωπικά, επαγγελματικά και σχετικά με ειδήσεις θέματα. Πολλές επιχειρήσεις, μικρές και μεγάλες, έχουν εκμεταλλευτεί το Twitter ως διαφημιστικό εργαλείο. Ορισμένοι εργαζόμενοι κάνουν τακτικά tweet στους εργοδότες τους. Άλλοι χρήστες του Twitter μπορεί να αναρωτιούνται πότε και με ποια ιδιότητα είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί το Twitter κατά τις ώρες γραφείου. Αν και οι κανόνες της εθιμοτυπίας στο Διαδίκτυο εξακολουθούν να γράφονται, υπάρχουν μερικοί γενικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Twitter με την άδεια του εργοδότη σας ή να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Twitter στο γραφείο. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Twitter στην εργασία σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Πλησιάζοντας το Twitter στην εργασία
Βήμα 1. Μεταβείτε στον διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού (HR) για να ζητήσετε την πολιτική της εταιρείας για τα κοινωνικά μέσα
Ο Proskauer δημοσίευσε πρόσφατα μια παγκόσμια έρευνα που έδειξε ότι πάνω από το 50 τοις εκατό των εταιρειών εφαρμόζουν πολιτική κοινωνικών μέσων και περίπου το 70 τοις εκατό των επιχειρήσεων μπλοκάρουν ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης στην εργασία τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια πολιτική κοινωνικών μέσων είναι απλώς μια λίστα βέλτιστων πρακτικών και δεν εμποδίζει τους υπαλλήλους να τη χρησιμοποιούν.
- Στην πολιτική κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας, δείτε πώς ορίζουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και όποιες περιπτώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Επίσης, μάθετε εάν επιτρέπεται να προσδιορίζετε τον εαυτό σας ως υπάλληλο της εταιρείας σας στον προσωπικό σας λογαριασμό στο Twitter και ποιες πειθαρχικές ενέργειες δίνονται εάν χρησιμοποιείτε το Twitter με τρόπο που κρίνεται ακατάλληλο.
- Μην ρωτάτε για συγκεκριμένο ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης και προσπαθήστε να μην πάτε απευθείας στον διαχειριστή σας. Αυτές θα μπορούσαν να είναι κόκκινες σημαίες για το αφεντικό σας ότι δεν ολοκληρώνετε τη δουλειά σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να έχετε ήδη πρόσβαση στο βιβλίο κανόνων υπαλλήλων που δηλώνει την πολιτική κοινωνικών μέσων, οπότε θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε πριν μιλήσετε στο HR.
- Ορισμένες εταιρείες έχουν την πολιτική να επιτρέπουν την απεριόριστη χρήση του Διαδικτύου, αρκεί να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Εάν αυτή είναι η πολιτική, και ειδικά αν εργάζεστε σε ένα μικρό, στενό γραφείο, τότε θα πρέπει να αισθάνεστε ελεύθεροι να χρησιμοποιείτε το Twitter κατά τη διάρκεια της εργασίας, εφόσον δεν επηρεάζει την απόδοση της εργασίας σας.
Βήμα 2. Ελέγξτε αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Twitter για διαφημιστικούς λόγους
Μετά τη δουλειά, ελέγξτε για έναν εταιρικό λογαριασμό στο Twitter και δείτε αν υπάρχει περίπτωση να δημιουργήσετε έναν εταιρικό λογαριασμό στο Twitter. Εάν εργάζεστε στην εξυπηρέτηση πελατών, το μάρκετινγκ ή ως διευθυντής γραφείου, θα μπορούσε να δημιουργηθεί μια υπόθεση για τη δημιουργία λογαριασμού που συνδέεται με την εταιρεία και τη χρήση του για να βοηθήσει την εταιρεία να ανταποκριθεί σε προβλήματα εξυπηρέτησης πελατών, να επικοινωνήσει την προώθηση της μάρκας και να κάνει tweet σχετικά με την κουλτούρα της εταιρείας, αντίστοιχα.
Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ώρες εργασίας για να ολοκληρώσετε τις εργασίες του Twitter, θα διαχειρίζεστε τον προσωπικό και τον εταιρικό σας λογαριασμό Twitter ξεχωριστά. Ωστόσο, θα μπορείτε να διατηρείτε τον ιστότοπο Twitter στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάτι που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τα δημοφιλή θέματα και να ελέγχετε τους λογαριασμούς Twitter άλλων ατόμων μεμονωμένα
Βήμα 3. Ρωτήστε για την προσέγγιση της εταιρείας σας στα μικροδιαλείμματα, εάν δεν επιτρέπουν τη χρήση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης κατά τις ώρες εργασίας
Μια πρόσφατη μελέτη του Δρ Brent Coker του Πανεπιστημίου της Μελβούρνης, είπε ότι οι εργαζόμενοι στους οποίους επιτρέπεται η απεριόριστη πρόσβαση στο Διαδίκτυο κατά τη διάρκεια του καφέ ή των μικροδιαλειμμάτων, έχουν αυξημένη παραγωγικότητα κατά 9 τοις εκατό. Μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τραπεζικούς λογαριασμούς, να ελέγξετε προσωπικά email ή να χρησιμοποιήσετε λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.
Βήμα 4. Ερευνητικός ανταγωνισμός, πληροφορίες για τον κλάδο και τρέχοντα γεγονότα χρησιμοποιώντας το Twitter
Εάν εργάζεστε ως ερευνητής, έμπορος ή διευθυντής, θα πρέπει να κάνετε τακτικές αναζητήσεις στο Twitter χρησιμοποιώντας τις κύριες λέξεις -κλειδιά της εταιρείας, για να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε στην κορυφή της αγοράς. Mayσως χρειαστεί να λάβετε άδεια από τον διαχειριστή σας για να το χρησιμοποιήσετε με αυτήν την ιδιότητα.
Βήμα 5. Συνειδητοποιήστε ότι οι περισσότερες εταιρείες παρακολουθούν τη χρήση ιστού
Εάν δεν αντιμετωπίσατε ποτέ πρόβλημα με τη χρήση του χρόνου εργασίας για προσωπικές εργασίες στο Διαδίκτυο, μπορεί να μην γνωρίζετε ότι τα τμήματα πληροφορικής συγκεντρώνουν κάθε μήνα αναφορές χρήσης ιστού, οι οποίες παρουσιάζουν τον χρόνο, τη χρήση εύρους ζώνης και τους ιστότοπους που επισκέπτονται. Μπορεί να αντικατοπτρίζει άσχημα την αναθεώρηση της απόδοσής σας εάν χρησιμοποιείτε τον επίσημο ιστότοπο του Twitter κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, εάν δεν έχετε οριστεί να το κάνετε για λόγους εργασίας.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση του Twitter Covertly at Work
Βήμα 1. Κατεβάστε μια εφαρμογή Twitter (εφαρμογή) για κινητά στο έξυπνο τηλέφωνό σας
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μείνετε σε επαφή με άτομα, χωρίς να επιτρέπετε στον χώρο εργασίας σας να παρακολουθεί τη χρήση σας. Έχετε το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να ελέγχετε δημοσιεύσεις και tweet κατά τη διάρκεια της μετακίνησής σας, μεσημεριανά διαλείμματα και διαλείμματα για καφέ.
Παρόλο που οι περισσότεροι εργοδότες περιφρονούν τους εργαζόμενους που λαμβάνουν προσωπικές κλήσεις κατά τη διάρκεια της εργασίας, οι περισσότεροι εργοδότες δεν έχουν καμία πολιτική κατά του να έχουν τηλέφωνο στη δουλειά. Όσο ελέγχετε κρυφά την εφαρμογή σας στο Twitter, είναι πιθανό να μην αντιμετωπίσετε προβλήματα
Βήμα 2. Εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να λαμβάνετε και να στέλνετε tweets μέσω email
Μπορείτε είτε να τα στείλετε στο προσωπικό σας email, εάν επιτρέπεται να το χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, είτε να διακινδυνεύσετε να τα πάτε στο email εργασίας σας. Δοκιμάστε το NutShellMail.
Θα πρέπει επίσης να συνειδητοποιήσετε ότι οι περισσότερες εταιρείες παρακολουθούν το email των υπαλλήλων τους. Το τμήμα πληροφορικής, ο διευθυντής σας ή/και ο διευθυντής γραφείου σας ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα email σας. Εάν βλέπουν καθημερινές ενημερώσεις από το NutShell, ενδέχεται να ελέγξουν τη συμπεριφορά σας
Βήμα 3. Κάντε λήψη του TwInbox, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας
Αυτό είναι ένα πρόσθετο του Outlook που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του Outlook για να κάνετε tweet, να στέλνετε εικόνες Twitter και να λαμβάνετε ενημερώσεις. Ο λογαριασμός σας στο Twitter θα εμφανίζεται σε διαφορετική ενότητα από το email εργασίας σας, επομένως θα ήταν πιο δύσκολο για τους εργοδότες να παρακολουθήσουν.
Βήμα 4. Προσθέστε το [email protected] στους φίλους σας στο Google Talk ή χρησιμοποιήστε το TweetSwitch για να ενημερώσετε τον λογαριασμό σας στο Twitter μέσω άμεσων μηνυμάτων
Εάν επιτρέπεται η άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων στο γραφείο σας, ενδέχεται να μπορείτε να διατηρείτε επαφή ενώ επικοινωνείτε με φίλους ή συναδέλφους κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Βήμα 5. Κάντε λήψη της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας SpreadTweet, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office
Αυτή η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας έχει σχεδιαστεί για να μοιάζει ακριβώς με ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, συγκεκριμένα με το Excel 2007. Όταν ανοίγετε το SpreadTweet, οι στήλες είναι έξυπνα μεταμφιεσμένες για να σας βοηθήσουν να λαμβάνετε ενημερώσεις, retweet και tweet.
