Το να ζητάς άδεια από την εργασία μπορεί να είναι εκφοβιστικό και αμήχανο, αλλά συχνά είναι απαραίτητο. Εάν σχεδιάζετε τον χρόνο σας μακριά από τη δουλειά έτσι ώστε να προκαλεί ελάχιστα προβλήματα στον εργοδότη σας, θα έχετε μια καλύτερη ευκαιρία για να πάρετε αυτές τις ημέρες διακοπών. Όταν κάθεστε να γράψετε το αίτημά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να είστε άμεσοι, φιλικοί και να παρέχετε μια καλή εξήγηση για το γιατί θέλετε να ξεκινήσετε τη δουλειά. Είτε κάνετε διακοπές είτε ασχολείστε με προσωπικά θέματα, μπορείτε να ζητήσετε άδεια με σιγουριά αν είστε ευγενικοί και φροντίσετε πώς η απουσία σας θα επηρεάσει τον χώρο εργασίας σας.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Χρονισμός του αιτήματός σας
Βήμα 1. Ελέγξτε τις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με το αίτημα για άδεια εργασίας
Ελέγξτε το εγχειρίδιο υπαλλήλων σας ή ρωτήστε έναν επόπτη ποια είναι η πολιτική διακοπών στο χώρο εργασίας σας. Μάθετε πόσες ημέρες έχετε στη διάθεσή σας, πώς και πότε συγκεντρώνονται και εάν πληροίτε τα κριτήρια για άδεια επί πληρωμή.
- Η αρχαιότητα μπορεί επίσης να επηρεάσει πόσες ημέρες μπορείτε να απογειωθείτε και πότε μπορείτε να κάνετε διακοπές.
- Εάν είστε νέος υπάλληλος, ελέγξτε αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για άδεια ακόμη. Το να παίρνεις άδεια όταν είσαι νέος υπάλληλος μπορεί να είναι δύσκολο και ο επόπτης σου μπορεί να μην είναι ενθουσιώδης.
Βήμα 2. Προγραμματίστε τις διακοπές σας σε μια βολική στιγμή
Θα είναι ευκολότερο να κάνετε άδεια εάν δεν συμμετέχετε σε ένα τρέχον έργο ή εάν δεν υπάρχουν επικείμενες προθεσμίες. Εάν η εταιρεία σας έχει μια συγκεκριμένη εποχή του χρόνου που είναι πολύ απασχολημένη, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποφύγετε τις ημέρες άδειας εργασίας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
- Εάν χρειάζεστε άδεια κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης περιόδου για μια απροσδόκητη έκτακτη ανάγκη ή ευκαιρία, δώστε μια ισχυρή εξήγηση για το αίτημά σας.
- Εάν είναι δυνατόν, ρωτήστε αν κάποιος άλλος σκέφτεται να πάρει άδεια γύρω από τις ημερομηνίες που θέλετε. Εάν ο τόπος εργασίας σας είναι περιορισμένος, θα είναι πιο δύσκολο για τον προϊστάμενό σας να ικανοποιήσει το αίτημά σας.
- Εάν ικανοποιηθεί το αίτημά σας για άδεια, υπενθυμίστε στους συναδέλφους σας ότι θα έχετε φύγει περίπου μία εβδομάδα πριν πάρετε το ρεπό σας.
Βήμα 3. Κάντε το αίτημά σας τουλάχιστον 2 εβδομάδες νωρίτερα
Θα πρέπει να ζητήσετε άδεια τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία που θέλετε να ξεκινήσετε το ρεπό σας. Γενικά, όσο περισσότερη προειδοποίηση είστε σε θέση να παρέχετε, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητες να πάρετε το ρεπό σας. Ενημερώνοντας τον προϊστάμενό σας ότι σχεδιάζετε να κάνετε άδεια αρκετές εβδομάδες ή ακόμα και ένα μήνα, προτού προγραμματίσετε να φύγετε, θα επιτρέψετε στο χώρο εργασίας σας να προετοιμαστεί για την απουσία σας.
Όσο περισσότερο σχεδιάζετε να ξεκινήσετε την εργασία, τόσο πιο προειδοποιητική θα πρέπει να δώσετε. Η προειδοποίηση 2 εβδομάδων για μερικές ημέρες άδεια είναι αρκετή. Εάν θα φύγετε για μια εβδομάδα ή περισσότερο, θα πρέπει να προσπαθήσετε να ενημερώσετε το αφεντικό σας τουλάχιστον 1 μήνα πριν σχεδιάσετε να φύγετε
Βήμα 4. Ολοκληρώστε όσο περισσότερη δουλειά μπορείτε πριν φύγετε
Εάν υπάρχουν καθήκοντα και ευθύνες που θα κάνατε κατά τη διάρκεια του χρόνου που ζητάτε εργασία, ολοκληρώστε όσες περισσότερες από αυτές μπορείτε πριν φύγετε. Η διαβεβαίωση των συναδέλφων σας ότι η απουσία σας δεν θα τους επιβαρύνει υπερβολικά θα εκτιμηθεί πολύ και θα διευκολύνει τον προϊστάμενό σας να ικανοποιήσει το αίτημά σας.
Εάν έχετε εργασιακές ευθύνες που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν πριν φύγετε, κανονίστε συμφωνίες με συνεργάτες για να σας καλύψουν. Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν πλήρως τις εργασίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσουν. Δώστε τους στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση που χρειαστούν τη βοήθειά σας
Μέρος 2 από 2: Γράφοντας το email σας
Βήμα 1. Βάλτε το αίτημά σας στη γραμμή θέματος του email
Θέλετε ο επόπτης σας να καταλάβει αμέσως το αίτημά σας χωρίς καν να ανοίξει το email. Αναφέρετε συγκεκριμένα ότι ζητάτε άδεια και αναφέρετε τις ημερομηνίες που ζητάτε στη γραμμή θέματος.
Για παράδειγμα, μια γραμμή θέματος θα μπορούσε να είναι: "Pat Smith Requesting Vacation Days 2020-10-10 έως 2020-10-25."
Βήμα 2. Ανοίξτε με έναν φιλικό χαιρετισμό
Επικοινωνήστε απευθείας με τον επόπτη σας με όνομα και συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό. Μπορεί να φαίνεται σαν κάτι περιττό ή ασήμαντο, αλλά δίνει έναν ζεστό τόνο και κάνει το email να φαίνεται πιο επαγγελματικό.
- Ο χαιρετισμός σας δεν χρειάζεται να είναι κάτι φανταχτερό. Το να λες κάτι τόσο απλό όπως "Hey Jane", "Hello Dave" ή "Greetings Aden" είναι εντάξει.
- Να γνωρίζετε τους τίτλους και τις προτιμήσεις του προϊσταμένου σας για τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται. Εάν ο τόπος εργασίας σας χρησιμοποιεί συνήθως επώνυμα στην επικοινωνία, η χρήση του ονόματος του προϊσταμένου σας σε ένα email μπορεί να φαίνεται ασέβεια. Ομοίως, εάν ο επόπτης σας χρησιμοποιεί ένα πρόθεμα τίτλου (όπως γιατρός, καθηγητής, δικαστής κ.λπ.), θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε στο χαιρετισμό σας.
Βήμα 3. Δώστε ημερομηνίες διακοπών
Παρόλο που έχετε ήδη βάλει τις ημερομηνίες που θέλετε εκτός στη γραμμή θέματος του email, θα πρέπει να τις επαναδιατυπώσετε στην πρώτη γραμμή του email σας. Βάλτε αυτές τις πληροφορίες με τη μορφή αιτήματος.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Θα ήθελα να ζητήσω χρόνο διακοπών από την Τετάρτη 10 Οκτωβρίου έως την Πέμπτη 25 Οκτωβρίου."
Βήμα 4. Εξηγήστε γιατί θέλετε άδεια
Αμέσως αφού δώσετε τις ημερομηνίες που θέλετε, αναφέρετε τον λόγο που υποβάλλετε το αίτημα. Θα πρέπει να είστε ειλικρινείς για το γιατί θέλετε να έχετε άδεια, ακόμα κι αν νομίζετε ότι ο λόγος σας δεν θα λάβει θετική απάντηση. Εάν λέτε ψέματα για το γιατί χρειάζεστε άδεια, μπορεί να υπάρξουν σοβαρές επιπτώσεις και θα είναι πολύ πιο δύσκολο να ζητήσετε άδεια στο μέλλον.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Ζητώ αυτές τις ημέρες άδειας επειδή η οικογένειά μου πηγαίνει διακοπές στη Χαβάη."
- Εάν ζητάτε άδεια λόγω έκτακτης ανάγκης ή απροσδόκητου γεγονότος, βεβαιωθείτε ότι το δίνετε έμφαση στην εξήγησή σας. Κηδείες, ιατρικά ζητήματα ή ακόμη και αιφνιδιαστικοί γάμοι είναι μερικά παραδείγματα απροσδόκητων γεγονότων που θα έκαναν τον προϊστάμενό σας πιο πιθανό να ικανοποιήσει ένα αίτημα της τελευταίας στιγμής.
Βήμα 5. Διαβεβαιώστε τον επόπτη σας ότι έχετε ένα σχέδιο για την απουσία σας
Ενημερώστε τον εργοδότη σας ότι έχετε εξετάσει προσεκτικά πώς η απουσία σας μπορεί να επηρεάσει το χώρο εργασίας. Εάν πρέπει να κανονίσετε κάποιον να σας καλύψει ή εάν υπάρχοντα έργα και πελάτες μπορεί να χρειαστούν την προσοχή σας κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας, εξηγήστε τις λεπτομέρειες για το πώς θα λύσετε αυτά τα ζητήματα. Όσο περισσότερη δουλειά και απογοήτευση μπορείτε να εξοικονομήσετε τον προϊστάμενό σας, τόσο πιο άνετα θα είναι μαζί σας παίρνοντας το διάλειμμα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Έχω φροντίσει να αναλάβω τις ευθύνες μου όταν φύγω. Έχω κανονίσει τον Τσάρλι να χειρίζεται τους πελάτες μου. Επίσης, έχω ήδη ολοκληρώσει όλα τα χαρτιά που θα έπρεπε να κάνω κατά τη διάρκεια η απουσία μου."
- Είναι πάντα καλή ιδέα να πείτε στον προϊστάμενό σας πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε όταν λείπετε. Εάν δεν μπορείτε ή δεν επιθυμείτε να δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή ένα email όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας, θα πρέπει να αναφέρετε αυτές τις πληροφορίες στο αίτημά σας.
Βήμα 6. Τελειώστε με μια θετική νότα
Η τελευταία γραμμή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα πρέπει να ρωτά εάν το αίτημα που έχετε υποβάλει είναι εντάξει για τον εργοδότη σας. Θα πρέπει επίσης να ευχαριστήσετε τον προϊστάμενό σας πριν υπογράψετε με το όνομά σας. Αυτό διατηρεί τον φιλικό και επαγγελματικό τόνο που ξεκίνησε με τον χαιρετισμό σας.
Για παράδειγμα, το κλείσιμο του email σας μπορεί να γράφει: «Ακούγονται όλα καλά; Ευχαριστώ, Πατ."
Συμβουλή ειδικού
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον ελεύθερο χρόνο σας:
- Θέστε έναν στόχο για τον εαυτό σας όσον αφορά κάτι που θέλετε να μάθετε ή να επιτύχετε στους επόμενους 6 μήνες. Το να έχετε κάτι να περιμένετε μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κίνητρό σας τον πρώτο μήνα μετά την επιστροφή σας από πολύωρες διακοπές εργασίας.
- Κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας, σκεφτείτε την καριέρα σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας πού θέλετε να είστε και αν η δουλειά σας σας το προσφέρει αυτό. Στη συνέχεια, σκεφτείτε ευκαιρίες μέσα στη δουλειά σας που μπορούν να σας βοηθήσουν να πλησιάσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
- Εάν είστε ευτυχισμένοι στο χώρο εργασίας σας αλλά όχι στον ακριβή ρόλο που έχετε, σκεφτείτε να μιλήσετε με το αφεντικό σας πριν επιστρέψετε για πιθανή μετάβαση σε διαφορετικό ρόλο στην εταιρεία.
Από Archana Ramamoorthy, MS Chief Technology Officer, Workday
