Οι μεταβάσεις εργασίας μπορεί να είναι αγχωτικές, αλλά η συγγραφή της επιστολής παραίτησής σας δεν χρειάζεται να είναι εκφοβιστική. Ενδέχεται να σας επιτραπεί να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι με κείμενο).
Βήματα
Βήμα 1. Αποφύγετε το περιττό άγχος:
Παραιτηθείτε με χάρη και αφήστε τα πράγματα στον παλιό σας εργοδότη με καλές σχέσεις. Έτσι, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη προσπάθειά σας χωρίς να κάψετε γέφυρες. Είναι συνηθισμένο να παρέχετε γραπτή ειδοποίηση παραίτησης και εάν ο εργοδότης σας την αποδεχτεί, μπορεί να θέλετε να παραιτηθείτε μέσω email. Μπορείτε να παρουσιάσετε την κατάστασή σας χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας (email), το tablet, το lap-/desk top για να κάνετε email (αποφύγετε τη χρήση φαξ, καθώς η εκτύπωση συχνά δεν είναι καθαρή-και παρόλο που μια ταχυδρομική επιστολή πρέπει επίσης να λειτουργεί, μπορεί να είναι πολύ αργή).
Βήμα 2. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μιλήσετε προσωπικά με τον διευθυντή σας, για τις προθέσεις σας
Εάν έχετε μια καλή σχέση με την ηγεσία σας και η παραίτησή σας μπορεί να αποτελεί έκπληξη, ίσως είναι καλύτερα να συζητήσετε το θέμα προσωπικά, λιγότερο επίσημα, πρώτα.
Βήμα 3. Αποφύγετε να τους τυφλώσετε με ένα απροσδόκητο email
Να είστε έτοιμοι να δώσετε γραπτή ειδοποίηση αμέσως μετά τη δήλωση της πρόθεσής σας να παραιτηθείτε, για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρχείο της ειδοποίησής σας.
Τα ευτυχισμένα συναισθήματα για όλους εξαρτώνται από το εργασιακό σας περιβάλλον και τους όρους με τους οποίους αφήνετε. εάν η κατάσταση είναι τεταμένη ή το εργασιακό σας περιβάλλον είναι πολύ επίσημο, η άμεση γραπτή ειδοποίηση μπορεί να είναι επωφελής, ώστε να έχετε ένα χαρτί για κάθε επικοινωνία σχετικά με την παραίτηση
Βήμα 4. Μην τρομάζετε, αλλά να είστε ευγενικοί και επαγγελματίες, πάνω απ 'όλα
Επειδή παραιτείτε δεν σημαίνει ότι πρέπει να μεταδώσετε ή να συζητήσετε τα παράπονά σας σχετικά με το αφεντικό, τους συναδέλφους ή την εταιρεία σας. Θέλετε να διατηρήσετε καλές σχέσεις για να διατηρήσετε τις γραμμές επικοινωνίας. Μπορεί να χρειαστείτε αναφορές από τον εργοδότη σας στο μέλλον και η διατήρηση ενός δικτύου θετικών εργασιακών σχέσεων μπορεί να είναι πολύτιμη για την ανάπτυξη της καριέρας σας.
Βήμα 5. Ακολουθήστε τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης
Γενικά δεν χρειάζεται επιστολόχαρτο σε ένα email, αλλά ακολουθήστε τις συμβάσεις για τακτικά επαγγελματικά email. Αναφέρετε όλες τις απαραίτητες και σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με το τμήμα σας, τον ορισμό, την εργασιακή εμπειρία, την ημερομηνία αποχώρησης και τον λόγο αποχώρησης.
- Ανοίξτε το email με ένα χαιρετισμό. Προσπαθήστε να ταιριάξετε τον κανονικό τόνο με την αλληλογραφία της εταιρείας σας, κάνοντας λάθος λίγο περισσότερο στην επίσημη πλευρά. αν έχετε αμφιβολίες, να είστε επαγγελματίες αλλά φιλικοί.
- Αναφέρετε ξεκάθαρα ότι σκοπεύετε να παραιτηθείτε από τη θέση σας. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Υποβάλλω την παραίτησή μου ως [η θέση σας εδώ] που ισχύει στις 12 Ιουλίου 2015" ή "Αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ειδοποίηση της παραίτησής μου. Η τελευταία ημέρα εργασίας μου θα είναι η 12η Ιουλίου 2016."
- Προαιρετικά, αναφέρετε τον λόγο της αποχώρησής σας άμεσα. Δεν είναι η ώρα να εκφράσετε παράπονα ή να βουτήξετε στο οικογενειακό σας δράμα και το να δώσετε έναν λόγο είναι περιττό. Αν θέλετε να εξηγήσετε γιατί, απλά ενημερώστε τους, για παράδειγμα, "Μου προσφέρθηκε μια θέση αλλού και αποφάσισα να την αναλάβω". Or για παράδειγμα, "Φεύγω για προσωπικούς λόγους".
- Σημειώστε ξεκάθαρα την τελευταία ημερομηνία της εργασίας σας εκεί, που είναι πιο ευχάριστη με τον εργοδότη σας.
- Προσφέρετε, εάν είναι απαραίτητο, για να βοηθήσετε στην εύρεση ή την εκπαίδευση ενός αντικαταστάτη. Δεν το χρωστάτε απαραίτητα στον εργοδότη σας, αλλά μπορεί να έχετε πολλές γνώσεις της εταιρείας που πρέπει να μεταφερθούν σε κάποιον νέο. Εάν είστε πρόθυμοι να βοηθήσετε με την πρόσληψη και τη μεταφορά γνώσης, δηλώστε το.
Βήμα 6. Αφήστε τον διευθυντή σας να αισθάνεται θερμά απέναντί σας, αντί να θυμώνει για την παραίτησή σας, διατηρώντας έναν φιλικό τόνο
Τερματίστε το email με μια ειλικρινή σημείωση:
- Ευχαριστήστε τον εργοδότη για την ευκαιρία που σας παρείχε στην εταιρεία.
- Επισημάνετε κάτι ιδιαίτερα που εκτιμήσατε σχετικά με τον ρόλο σας, το περιβάλλον της εταιρείας, τη διοίκηση ή τον εργοδότη σας.
- Εξηγήστε γιατί σας άρεσε αυτό, γιατί η ειλικρινή εξήγηση της εκτίμησής σας για τη δουλειά μπορεί να κάνει μια διαρκή, ισχυρή εντύπωση. Μπορεί να αντικατοπτρίζει καλά τη μελλοντική σας καριέρα, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών απασχόλησης.
- Κλείστε με, "Kind Regards" ή "Wishing you the best", ακολουθούμενο από το όνομα ή την υπογραφή σας.
- Δώστε του μια τελική ανάγνωση για να διορθώσετε τυχόν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.
Βήμα 7. Φύγετε με χάρη
Προσπαθήστε να επικεντρωθείτε στα θετικά. μπορεί να έχετε εργαστεί εκεί για σημαντικό χρονικό διάστημα και να έχετε μάθει κάποια πολύτιμα πράγματα εκεί. Μια καλή σχέση με τους συναδέλφους του γραφείου προχωρεί πολύ. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε τις αναφορές τους στο μέλλον για τη νέα σας δουλειά.
Όταν αναζητάτε δουλειά μετά την αποχώρησή σας, μπορεί να σας ρωτήσουν για την προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία και θέλετε να είναι θετική, καθώς μπορεί να έρθουν σε επαφή με τους προηγούμενους εργοδότες σας για να μιλήσουν και να μάθουν περισσότερα για εσάς
Βήμα 8. Προσέξτε να φύγετε χωρίς να ειδοποιήσετε
Είναι συνηθισμένο να ειδοποιείτε τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν φύγετε και σε πιο ανώτερες θέσεις, είναι συχνά καλύτερο να δίνετε ακόμη περισσότερα. Εάν πρέπει να φύγετε χωρίς προειδοποίηση, να γνωρίζετε τις πολιτικές της εταιρείας σας. Ορισμένες συμβάσεις εργασίας καθορίζουν απαιτήσεις και συνέπειες για την μη ειδοποίηση και μπορεί να επηρεάσουν τα οφέλη που λαμβάνετε. Σίγουρα θα έχει αντίκτυπο στη σχέση σας με το πρώην αφεντικό και τους συναδέλφους σας.
