Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας: ίσως έχετε υποβάλει αίτηση για πολλές θέσεις ή έχετε αποφασίσει ότι μια προσφορά δεν ταιριάζει με τους στόχους της καριέρας σας. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, όταν είστε σίγουροι ότι μια ευκαιρία εργασίας δεν είναι κατάλληλη για εσάς, είναι καλύτερο να αρνηθείτε αμέσως και ευγενικά την προσφορά για τη διατήρηση των επαγγελματικών σας δικτύων. Πριν πατήσετε αποστολή, βεβαιωθείτε ότι το email σας αφήνει μια θετική τελευταία εντύπωση.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων πληροφοριών
Βήμα 1. Ευχαριστήστε τους για την ευκαιρία
Να είστε συνοπτικοί και να αναγνωρίζετε το χρόνο και τη δουλειά που μπήκε στη διαδικασία πρόσληψης. Δεν χρειάζεται να είστε υπερβολικά προσωπικοί, αλλά η αναφορά σε έναν συγκεκριμένο διευθυντή ή άτομο που συνεργάστηκε μαζί σας κατά τη διαδικασία πρόσληψης μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση του επαγγελματικού σας δικτύου.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε «Σας ευχαριστώ που μου προσφέρατε αυτήν την ευκαιρία στην XYZ Company. Εσείς και ο Δρ Τζόνσον ήσασταν απίστευτα χρήσιμοι κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας συνέντευξης ».
- Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για το ότι σας παρουσίασαν μια προσφορά και πίστεψαν σε εσάς και σας συμπεριλάβουν ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψής τους.
Βήμα 2. Πείτε τους γιατί η δουλειά δεν σας ταιριάζει
Μπορείτε να είστε ασαφείς, αλλά είναι η καλύτερη πρακτική να ενημερώσετε ευγενικά τον διευθυντή προσλήψεων γιατί αποφασίσατε να μην προχωρήσετε. Μην είσαι αρνητικός. Δεν θέλετε να κάψετε γέφυρες, οπότε μην επικεντρώνεστε σε παράπονα που μπορεί να έχετε σχετικά με τον ρόλο ή την εταιρεία.
- Επικεντρωθείτε στους στόχους και τις φιλοδοξίες της καριέρας σας. Εάν οι ευθύνες του ρόλου δεν ευθυγραμμίζονται με το πού βλέπετε την καριέρα σας, μη διστάσετε να τους ενημερώσετε. Για παράδειγμα, εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο για τη διαχείριση και ο ρόλος είναι πιο διοικητικός, επισημάνετε το.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε «Μετά από πολλή σκέψη, αποφάσισα να μην προχωρήσω με αυτήν την προσφορά. Εκτιμώ την ευκαιρία, αλλά δεν ταιριάζει με τους τρέχοντες επαγγελματικούς μου στόχους "ή" Εκτιμώ αυτήν την ευκαιρία, αλλά αποφάσισα να πάρω μια θέση αλλού ".
- Θα μπορούσατε επίσης να πείτε κάτι όπως "Αυτή ήταν μια πραγματικά σκληρή απόφαση, αλλά έχω σκεφτεί τι είναι καλύτερο για εμένα και την εταιρεία σας μακροπρόθεσμα και αποφάσισα να πάω με μια άλλη επιλογή".
Βήμα 3. Προσφέρετε να διατηρήσετε επαφή
Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει να υποβάλετε αίτηση σε άλλο σημείο, ενημερώστε τον στρατηλάτη ότι είστε ανοιχτός σε συνομιλία στο μέλλον.
- Αυτό μπορεί να είναι μια απλή ευχαρίστηση που ενημερώνει την εταιρεία ότι έχετε τελειώσει τα πράγματα με καλούς όρους.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε «Παρόλο που αυτή η θέση μπορεί να μην είναι η καλύτερη προσαρμογή αυτή τη στιγμή, εύχομαι να είστε καλά εσείς και η XYZ Company. Θα ήμουν ευτυχής να εξετάσω μια ευκαιρία στο μέλλον ».
Μέρος 2 από 2: Το βάζουμε όλα μαζί
Βήμα 1. Κάντε ξεκάθαρη τη θεματική σας γραμμή
Η θεματική γραμμή σας πρέπει να είναι συνοπτική. Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε τον τίτλο της θέσης και το πλήρες όνομά σας.
- Για παράδειγμα, η θεματική ενότητα θα μπορούσε απλώς να είναι "Media Associate - John Harris".
- Η θεματική γραμμή σας δεν χρειάζεται να διευκρινίσει ότι απορρίπτετε τη θέση. Θα υπάρχει άφθονος χώρος για να το κάνετε αυτό στο σώμα του email σας.
Βήμα 2. Να απευθύνετε το όνομα του παραλήπτη του email
Εάν συνεργαστήκατε με έναν συγκεκριμένο διαχειριστή ή στρατηλάτη, είναι καλύτερο να εξατομικεύσετε το μήνυμά σας. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε έναν επαγγελματικό χαιρετισμό όπως "Αγαπητέ".
- Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Dear Mr. Smith".
- Βεβαιωθείτε ότι γράψατε σωστά το όνομά τους και χρησιμοποιήστε το σωστό πρόθεμα (δηλ., Κ., Κυρία, κα, δρ., Μ.).
Βήμα 3. Τερματίστε το email με ένα επαγγελματικό αντίο
Ένα απλό «Ειλικρινά» θα αρκεί καθώς δεν θέλετε να είστε υπερβολικά εγκάρδιοι ή οικείοι. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Με εκτίμηση, Τζον Χάρις".
- Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και το email σας μετά το όνομά σας, εάν το θεωρείτε κατάλληλο.
Βήμα 4. Ελέγξτε ορθογραφικά το email σας και πατήστε αποστολή
Διαβάστε το email σας για τυχόν ορθογραφικά λάθη ή λάθη. Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα γράφονται σωστά. δεν θέλετε το email σας να φαίνεται απρόσεκτο ή αγενές.
Συμβουλές
- Ανάλογα με τη βιομηχανία, είναι επίσης συνηθισμένο να καλείτε εκτός από την αποστολή ενός email. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να έχετε τεκμηρίωση, οπότε πάντα στέλνετε ένα email. Δεν θέλετε καμία σύγχυση σχετικά με το εάν απορρίψατε ή όχι την προσφορά.
- Εάν έχετε λάβει καλύτερη προσφορά, μην το καμαρώνετε. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε μια καλύτερη ευκαιρία στην εταιρεία που απορρίπτετε.
Προειδοποιήσεις
- Εάν έχετε ήδη αποδεχτεί τη δουλειά ή έχετε υπογράψει σύμβαση εργασίας, ενδέχεται να είστε υποχρεωμένοι να ακολουθήσετε τη θέση.
- Μόλις απορρίψετε μια προσφορά εργασίας, είναι απίθανο να έχετε ξανά την ευκαιρία, οπότε να είστε απόλυτα σίγουροι για τον εαυτό σας πριν πατήσετε "αποστολή".
