Όταν χρειάζεται να μοιραστείτε με σαφήνεια σημαντικές πληροφορίες, μια παρουσίαση του PowerPoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσεγγίσετε το κοινό σας. Παρόλο που είναι πολύ εύκολο να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες σας μαζί, θα αφήσετε μεγαλύτερο αντίκτυπο εάν αφιερώσετε χρόνο να οργανωθείτε και να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων. Θα ξεκινήσουμε με το τι θα συμπεριλάβουμε στην παρουσίασή σας και θα προχωρήσουμε στον τρόπο σχεδιασμού και εκτέλεσης των διαφανειών σας. Με λίγη προετοιμασία, θα καρφώσετε οποιαδήποτε παρουσίαση έχετε να κάνετε!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 13: Ξεκινήστε με μια διαφάνεια τίτλου
0 7 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Παρουσιάστε το θέμα σας με μια πρώτη διαφάνεια που τραβάει τα βλέμματα
Βάλτε το όνομα της παρουσίασής σας με μεγάλα γράμματα στη μέση της διαφάνειας, ώστε να είναι εύκολο να διαβαστεί από το δωμάτιο. Ανάλογα με τον τύπο της παρουσίασης, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το όνομα και τον τίτλο σας στη διαφάνεια εάν το κοινό σας δεν σας γνωρίζει. Κρατήστε το φόντο απλό στη διαφάνεια του τίτλου, ώστε να μην αποσπά την προσοχή του κοινού σας ενώ μιλάτε.
Μπορείτε πάντα να ονομάσετε την παρουσίαση μετά από την πρωτοβουλία εργασίας που θέλετε να ξεκινήσετε ή το πρόβλημα που προσπαθείτε να λύσετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το ονομάσετε "Στρατηγικές απόκτησης πελατών"
Μέθοδος 2 από 13: Ακολουθήστε τη διαφάνεια του τίτλου με μια διαφάνεια ατζέντας
0 3 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Δώστε μια λίστα με το τι μπορεί να περιμένει το κοινό
Προσθέστε ετικέτα στη διαφάνειά σας με τον τίτλο "Ατζέντα παρουσίασης" ή κάτι παρόμοιο. Παραθέστε τα κύρια σημεία που ελπίζετε ότι το κοινό σας θα μάθει από την παρουσίαση. Αυτό όχι μόνο βοηθά το κοινό σας να ακολουθήσει καλύτερα, αλλά του δίνει επίσης μια ιδέα για τον γενικό στόχο σας.
-
Για παράδειγμα, εάν συζητάτε για μια νέα πρωτοβουλία εργασίας, η διαφάνεια της ατζέντας σας θα μπορούσε να διαβάσει:
- Επισκόπηση έργου
- Ερευνα αγοράς
- Επιχειρηματικό μοντέλο
- Χρονοδιάγραμμα
Μέθοδος 3 από 13: Οργανώστε τις μεσαίες διαφάνειες για λογική ροή
0 2 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Προσδιορίστε την αρχή, τη μέση και το τέλος της παρουσίασης για μεγαλύτερη σαφήνεια
Καταγράψτε τις κύριες ιδέες που θέλετε να αφαιρέσει το κοινό σας από την παρουσίασή σας και τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε. Πάρτε αυτό που έχετε γράψει και οργανώστε τα σημεία σε ένα περίγραμμα, ώστε το ένα σημείο να ρέει απευθείας στο επόμενο. Δοκιμάστε μερικές διαφορετικές ρυθμίσεις για την ενημέρωσή σας, ώστε να καταλάβετε ποια είναι η πιο εύκολη για να ακολουθήσετε.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια πειστική παρουσίαση, μπορείτε να ξεκινήσετε με βασικές πληροφορίες για ένα ζήτημα, να προχωρήσετε σε τρόπους επίλυσης του προβλήματος και να ολοκληρώσετε με βήματα που μπορεί να κάνει ένα άτομο από το κοινό για να επιλύσει τη λύση
Μέθοδος 4 από 13: Συμπεριλάβετε μια διαφάνεια παρότρυνσης για δράση στο τέλος της παρουσίασής σας
0 7 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Ενημερώστε το κοινό σας για τα επόμενα βήματα που πρέπει να λάβει όταν ολοκληρώσετε
Μόλις ξεπεράσετε τις κύριες ιδέες που παρουσιάζετε, προσφέρετε μια λίστα με βήματα που μπορούν να ακολουθήσουν οι ακροατές σας για να προωθήσουν το έργο. Προσπαθήστε να σκεφτείτε κάποια πράγματα που είναι εφικτά ώστε το κοινό σας να έχει μερικές διαφορετικές ιδέες για το τι μπορεί να κάνει στη συνέχεια.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μειώσετε το κόστος στην επιχείρησή σας, μπορείτε να ζητήσετε από τους ακροατές σας να παρακολουθούν όλους τους πόρους εργασίας που σπαταλούν καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας, ώστε να μπορούν να έχουν μεγαλύτερη συνείδηση για το τι πετάνε
Μέθοδος 5 από 13: Ολοκληρώστε με τα βασικά πιάτα
0 7 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Συνοψίστε τα κύρια σημεία που σημειώσατε ώστε το κοινό σας να τα θυμάται
Ως τελευταία διαφάνειά σας, ξεκινήστε με μια κεφαλίδα στην κορυφή με κάτι όπως "Takeaways" ή "Key Points". Γράψτε μια τελευταία λίστα με κουκκίδες με τις πιο σημαντικές πληροφορίες που καλύψατε. Επισημάνετε τα σημεία που έχετε δηλώσει σε προηγούμενες διαφάνειες και επαναλάβετε τα δυνατά για τους ακροατές σας. Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό σας θα έχει μια μόνιμη εντύπωση από την παρουσίασή σας και είναι πιο πιθανό να θυμάται αυτό που είπατε.
Για παράδειγμα, εάν προωθείτε μια μάρκα ή προϊόν, μπορείτε να συνοψίσετε τα ζητήματα που λύνει το προϊόν, τα κύρια σημεία πώλησής του και γιατί πιστεύετε ότι ταιριάζει σε μια εταιρεία
Μέθοδος 6 από 13: Στόχος να έχετε περίπου 10 διαφάνειες
0 4 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να θυμούνται περισσότερες από 10 έννοιες τη φορά
Όταν ολοκληρώσετε την οργάνωση όλων των πληροφοριών σας, επιστρέψτε και μετρήστε τις διαφάνειές σας για να δείτε αν έχετε 10 ή λιγότερες. Εάν έχετε περισσότερα από 10, διαβάστε ξανά τις πληροφορίες και δείτε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να συνδυάσετε στην ίδια διαφάνεια. Καθορίστε ποιες έννοιες είναι οι πιο σημαντικές για αντιμετώπιση και κόψτε οτιδήποτε φαίνεται ακατάλληλο ή δεν ταιριάζει στον τόνο της παρουσίασής σας.
Για παράδειγμα, εάν η παρουσίασή σας αφορά μια νέα φιλική προς το περιβάλλον πρωτοβουλία, μερικές διαφάνειες γεμάτες στατιστικά στοιχεία για τις επιπτώσεις της κλιματικής αλλαγής προσφέρουν πολλές πληροφορίες, αλλά μια μόνο διαφάνεια με δύο σημεία για το πώς η εταιρεία σας πληγώνεται από αυτήν είναι πολύ πιο αποτελεσματικό
Μέθοδος 7 από 13: Χρησιμοποιήστε σταθερά υπόβαθρα
0 5 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Διατηρήστε την ίδια απλή διάταξη και θέμα για όλες τις διαφάνειές σας
Μπορείτε είτε να σχεδιάσετε το φόντο στο PowerPoint μόνοι σας είτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δωρεάν πρότυπα που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα. Κολλήστε με απλά σχέδια που δεν αποσπούν την προσοχή από τις πληροφορίες ή τις εικόνες που θέλετε να συμπεριλάβετε. Όταν προσθέτετε πληροφορίες στην παρουσίαση, κρατήστε τις ευθυγραμμισμένες στην ίδια πλευρά σε κάθε διαφάνειά σας, ώστε να είναι ευκολότερο να διαβάσετε και να ακολουθήσετε.
- Για παράδειγμα, το φόντο της διαφάνειάς σας θα μπορούσε απλώς να είναι λευκό με μια σκούρα μπλε λωρίδα στην κορυφή και μια κίτρινη γραμμή να περνάει από αυτό ως προφορά.
- Κολλήστε με χρώματα που έρχονται σε αντίθεση, αλλά συμπληρώνουν το ένα το άλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε λευκό, σκούρο καφέ, μαύρο και μαύρισμα ως θέμα παρουσίασης.
- Αποφύγετε να βάλετε ολόκληρες εικόνες ως φόντο, καθώς μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολο να διαβάσετε κείμενο που γράφεται πάνω τους.
Μέθοδος 8 από 13: Επιλέξτε ευανάγνωστες γραμματοσειρές
0 1 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Κολλήστε με μεγάλες γραμματοσειρές sans-serif, ώστε να είναι εύκολα ορατές σε όλο το δωμάτιο
Οι μικρές γραμματοσειρές μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολο να διαβαστούν από απόσταση, οπότε διατηρήστε το κείμενό σας μεταξύ 28-40 πόντων. Δεδομένου ότι το sans-serif είναι πιο εύκολο να εμφανιστεί σε μια οθόνη, επιλέξτε κάτι σαν το Proxima Nova ή το Arial για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας αντί για Times New Roman ή άλλη γραμματοσειρά με σειρές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το κείμενο ένα χρώμα που βγαίνει από το φόντο για να μην χαθεί.
- Δώστε έμφαση στο πιο σημαντικό κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή επισήμανση.
- Αλλάξτε το μέγεθος του κειμένου σας σε όλη τη διαφάνεια. Για παράδειγμα, η επικεφαλίδα στο πάνω μέρος της διαφάνειας πρέπει να είναι μεγαλύτερη από το κύριο κείμενο.
Μέθοδος 9 από 13: Παραθέστε τις κύριες ιδέες με σύντομα σημεία
0 9 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Οι γρήγορες λίστες στις διαφάνειές σας διευκολύνουν την παρακολούθηση
Οι παράγραφοι είναι πραγματικά εκφοβιστικές σε μια διαφάνεια και το κοινό σας μπορεί να τις διαβάσει αντί να σας ακούσει. Μην τοποθετείτε κάθε λέξη που πρόκειται να πείτε στη διαφάνειά σας, αλλά αντίθετα μείνετε σε μια λίστα με κουκκίδες με σύντομες φράσεις ή λέξεις -κλειδιά. Περιορίστε το πολύ σε 6 πόντους ανά διαφάνεια με έως 6 λέξεις ανά κουκκίδα.
- Για παράδειγμα, αντί για την πρόταση, "Πρέπει να είμαστε πιο προσεκτικοί σχετικά με τον προϋπολογισμό μας για αυτό το έργο", μπορείτε να γράψετε το σημείο, "Να προσέχετε τον προϋπολογισμό".
- Αφήστε κάθε σημείο να εμφανίζεται μόνο αφού κάνετε κλικ στο ποντίκι, ώστε το κοινό σας να μην προλάβει αυτό για το οποίο μιλάτε.
Μέθοδος 10 από 13: Προσθήκη σχετικών γραφικών
0 2 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Επιλέξτε εικόνες και γραφήματα υψηλής ποιότητας που επισημαίνουν τις πληροφορίες σας
Συμπεριλάβετε οπτικά εφόσον είναι απαραίτητα για το σημείο που προσπαθείτε να επισημάνετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικονογραφήσεις, εικόνες, γραφήματα ή γραφήματα για να κάνετε το σημείο σας σαφέστερο ή να παρουσιάσετε πληροφορίες. Κάντε όλες τις εικόνες παρόμοιου μεγέθους και ανάλυσης και τοποθετήστε τις στην ίδια θέση στις διαφάνειές σας, ώστε να μην φαίνονται ακατάστατες.
- Συμπεριλάβετε υπότιτλους για γραφήματα ή εικόνες που είναι δύσκολο να κατανοηθούν.
- Δοκιμάστε να κάνετε μια μεμονωμένη εικόνα να ξεχωρίζει σε μια διαφάνεια καθιστώντας το σε αντίθεση με το υπόλοιπο της διαφάνειας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε εικόνες παλιών προϊόντων σε ασπρόμαυρο με μια μεγάλη εικόνα του νεότερου προϊόντος που εισάγετε έγχρωμα.
- Σε γενικές γραμμές, αποφύγετε τη χρήση clip art ή κινούμενων-g.webp" />
- Εάν έχετε την ευκαιρία, ελέγξτε την παρουσίασή σας σε μια οθόνη παρόμοια με αυτήν που θα παρουσιάσετε για να ελέγξετε αν οι εικόνες σας φαίνονται θολές από το δωμάτιο.
Μέθοδος 11 από 13: Αποφύγετε τις λαμπερές μεταβάσεις
0 2 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Οι μεταβάσεις και οι κινούμενες εικόνες αποσπούν την προσοχή του θεατή από το περιεχόμενο
Ενώ οι κινούμενες εικόνες μπορεί να φαίνονται υπέροχες για να κάνουν τη διαφάνειά σας pop, μπορούν να αφαιρέσουν πολύ περισσότερο χρόνο και να μειώσουν αυτό που προσπαθείτε να πείτε. Αντί να μεταδίδεται κείμενο ή να κινείται μεταξύ διαφανειών, απλώς ζητήστε την αλλαγή των διαφανειών μόλις κάνετε κλικ στο ποντίκι. Παρουσιάστε τις πληροφορίες γρήγορα και χωρίς πολλές ακμές για να βοηθήσετε την παρουσίασή σας να φαίνεται πιο δυνατή και επίσημη.
Μέθοδος 12 από 13: Εξασκηθείτε δυνατά στην παρουσίασή σας
0 9 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Εκτελέστε ολόκληρο το slideshow για να αυξήσετε την εμπιστοσύνη σας
Θα νιώσετε πολύ πιο σίγουροι όταν κάνετε την παρουσίασή σας μόλις την ολοκληρώσετε μερικές φορές μόνοι σας. Προσποιηθείτε ότι πραγματικά παρουσιάζετε σε μια ομάδα ανθρώπων και ανεβάστε τη φωνή σας στην ίδια ένταση και τόνο που θα χρησιμοποιούσατε για το πραγματικό πράγμα. Καθώς μιλάτε, εξασκηθείτε στο να κάνετε κλικ στις διαφάνειες για να βεβαιωθείτε ότι ρέουν καλά μεταξύ τους. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή αισθάνεστε ότι η παρουσίασή σας είναι μπερδεμένη, επιστρέψτε και επεξεργαστείτε τις διαφάνειές σας για να τα διορθώσετε.
Δοκιμάστε να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας δίνοντας την παρουσίαση ώστε να ακούσετε ή να παρακολουθήσετε την παράστασή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δείτε τι πρέπει να αλλάξετε
Μέθοδος 13 από 13: Πρόβα μπροστά σε κοινό
0 3 ΣΥΝΤΟΜΑ
Βήμα 1. Ζητήστε κάποια προκαταρκτική ανατροφοδότηση για να δείτε αν η παρουσίασή σας προσγειώνεται
Συγκεντρώστε μερικούς φίλους ή συναδέλφους εργασίας και περάστε τους σε όλη την παρουσίαση. Αφού τελειώσετε, μάθετε τι πιστεύουν για την παρουσίαση και αν μπερδεύτηκαν από κάποιο από τα σημεία που προσπαθούσατε να επισημάνετε. Ζητήστε τους να κάνουν ερωτήσεις που περιμένετε και από το κοινό σας, ώστε να εξασκηθείτε στην απάντησή τους συνοπτικά.
Εάν μπορείτε, δοκιμάστε την παρουσίασή σας σε έναν χώρο παρόμοιο με αυτόν που θα το παρουσιάσετε, ώστε να έχετε μια αίσθηση για το δωμάτιο
Συμβουλές
- Εάν δεν έχετε PowerPoint, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές λύσεις όπως το Keynote, το Prezi ή το Google Slides για την παρουσίασή σας.
- Εάν φοβάστε τη δημόσια ομιλία, δοκιμάστε να πάρετε μερικές βαθιές ανάσες για να σας βοηθήσουμε να ηρεμήσετε. Όσο περισσότερο εξασκείστε, τόσο λιγότερο πιθανό θα φοβάστε να το παρουσιάσετε επίσης.
