Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα Microsoft Office Suite που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαφανειών παρουσίασης, συνδυάζοντας κείμενο και εικόνες για να δημιουργήσει γοητευτικές και παρακινητικές παρουσιάσεις. Ωστόσο, οι δεξιότητες και τα μυστικά για να κάνετε αυτές τις εξαιρετικές παρουσιάσεις είναι συχνά, απλώς εκεί μέσα σε αυτούς που τις κάνουν! Εάν αισθάνεστε ότι η παρουσίασή σας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάτι παραπάνω, διαβάστε παρακάτω για μερικές χρήσιμες ιδέες για να το πάρετε από το τόσο στο απολύτως εκπληκτικό.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργήστε την αφήγησή σας
Βήμα 1. Αποφασίστε τι θέλετε να μάθει το κοινό σας
Πριν ξεκινήσετε, θα είναι απαραίτητο να καθορίσετε ποιο θα θέλατε να είναι το κύριο μήνυμα ή πληροφορίες που θα λάβετε. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα αναγνωρίσιμο κύριο σημείο, το οποίο θα υποστηρίζουν όλες οι άλλες πληροφορίες σας. Εάν κάνετε ακαδημαϊκή παρουσίαση, θα είναι το ισοδύναμο της δήλωσης της διατριβής σας. Εάν η παρουσίασή σας σχετίζεται με επιχειρήσεις, θα είναι το προϊόν ή η υπηρεσία που προτείνετε ή υποστηρίζετε. Παρ 'όλα αυτά, προετοιμαστείτε για να βάλετε το περιεχόμενο στην παρουσίασή σας πριν ανοίξετε και ξεκινήστε με μια κενή παρουσίαση.
Βήμα 2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες σας
Προσπαθήστε να κρατήσετε μόνο τις πληροφορίες χωρίς τις οποίες δεν μπορείτε. Εάν έχετε ένα φορτίο κειμένου στα χέρια σας, κόψτε το στα πιο σημαντικά κομμάτια. Εάν έχετε ένα βαρετό γράφημα για το πώς έχουν αυξηθεί οι χρήστες του διαδικτύου όλα αυτά τα χρόνια, κάντε ένα στατιστικό. Ας πούμε, ο αριθμός των χρηστών του Διαδικτύου έχει τριπλασιαστεί από την τελευταία δεκαετία, τώρα έως 3 δισεκατομμύρια. Με αυτόν τον τρόπο, θα παρουσιάζετε τις ίδιες πληροφορίες στο κοινό σας, μόνο με έναν πιο ενδιαφέρον και υποκινητικό τρόπο. Επίσης, θα κρατήσει την παρουσίασή σας από μακροχρόνια ή ακουστική "βροντή".
Βήμα 3. Προγραμματίστε τη δομή σας
Τώρα που γνωρίζετε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται, ξεκινήστε να σχεδιάζετε τη δομή της παρουσίασής σας. Θα θέλετε να σχεδιάσετε όσο το δυνατόν περισσότερο την ομιλία και τις διαφάνειές σας σε χαρτί. Περιγράψτε όχι μόνο την ομιλία σας αλλά και τις διαφάνειές σας.
- Η δομή μιας ακαδημαϊκής παρουσίασης θα πρέπει να ακολουθεί περίπου την ίδια δομή με μια ακαδημαϊκή εργασία, εισάγοντας πρώτα το κύριο σημείο σας, υποστηρίζοντάς το με αποδεικτικά στοιχεία και στη συνέχεια ένα σύντομο συμπέρασμα.
-
Για επιχειρηματικές παρουσιάσεις, ο Guy Kawasaki (ένας αξιόλογος επιχειρηματικός σύμβουλος και γκουρού μάρκετινγκ) προτείνει αυτήν την τυπική δομή παρουσίασης:
- Το πρόβλημα
- Η λύση σας
- Επιχειρηματικό μοντέλο
- Υποκείμενη μαγεία/τεχνολογία
- Προώθηση και πωλήσεις
- Ανταγωνισμός
- Ομάδα
- Προβολές και ορόσημα
- Κατάσταση και χρονοδιάγραμμα
- Περίληψη και παρότρυνση για δράση
Μέθοδος 2 από 3: Χρησιμοποιήστε τη μορφή
Βήμα 1. Βελτιώστε το κείμενο
Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες PowerPoint, θέλετε να βοηθούν πραγματικά και να αυξάνουν την ποιότητα της παρουσίασής σας, όχι απλώς να υπάρχουν δίπλα σε αυτήν. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να διασφαλίσετε ότι οι διαφάνειές σας δεν επαναλαμβάνουν απλώς αυτό που λέτε. Δεν πρέπει να διαβάζετε από τις διαφάνειές σας. Πραγματικά, θέλετε οι παρουσιάσεις του PowerPoint να περιέχουν όσο το δυνατόν λιγότερο κείμενο. Η ανάγνωση κειμένου θα αποσπάσει το κοινό σας, έστω και ασυνείδητα, από αυτό που του λέτε. Έχοντας αυτό κατά νου, διατηρήστε το κείμενό σας στο ελάχιστο και παρουσιάστε το με εύκολο τρόπο ανάγνωσης, όπως μια λίστα με κουκκίδες.
Βήμα 2. Δώστε φυλλάδια
Έτσι, εάν δεν μπορείτε να βάλετε όλες τις πληροφορίες σας στις διαφάνειές σας, πώς πρέπει να πείτε στο κοινό σας όλα όσα δεν μπορούν να χωρέσουν στην ομιλία σας; Φυλλάδια! Κάντε ένα φυλλάδιο μίας ή δύο σελίδων, για κάθε μέλος του κοινού ή για άτομα που θέλουν, το οποίο περιέχει μια ενότητα για κάθε διαφάνεια ή τμήμα της παρουσίασής σας. Εδώ μπορείτε να βάλετε επιπλέον πληροφορίες ή βασικά σημεία πληροφοριών που συμπεριλήφθηκαν στην παρουσίασή σας.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε ενημερωτικά γραφικά
Τα γραφικά είναι αυτά που κάνουν μια πραγματικά συναρπαστική παρουσίαση του PowerPoint. Αυτά μπορούν να προσφέρουν στο κοινό σας έναν νέο τρόπο να βλέπει αυτό που προσπαθείτε να του πείτε. Μπορούν να παρέχουν πληροφορίες που μπορεί να είναι δύσκολο για εσάς να μεταφέρετε με λέξεις, όπως γραφήματα και γραφήματα. Ωστόσο, θα θέλετε να είστε βέβαιοι ότι προσθέτουν πραγματικά στην παρουσίασή σας και δεν παρέχουν απλώς μια απόσπαση της προσοχής.
Βήμα 4. Κόψτε περιττούς ήχους και οπτικά
Έχοντας κατά νου τις παραπάνω πληροφορίες, θα θέλετε να είστε απολύτως σίγουροι ότι δεν συμπεριλαμβάνετε περιττές εικόνες ή ήχο. Τα παραδείγματα θα περιλαμβάνουν κινούμενα σχέδια μετάβασης, clip art, ηχητικά εφέ και ακατάστατα πρότυπα ή εικόνες φόντου. Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά που τείνουν να κάνουν τις παρουσιάσεις του Powerpoint βαρετές, χρονολογημένες και μη χρήσιμες. Αποσπούν την προσοχή του κοινού και δεν προσθέτουν τίποτα στην παρουσίαση. Εμποδίζουν ακόμη και την ικανότητα του κοινού να απορροφά πληροφορίες.
Μέθοδος 3 από 3: Καρφώστε την παρουσίασή σας
Βήμα 1. Εξασκηθείτε
Θα θελήσετε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην εξάσκηση πριν παραδώσετε την παρουσίασή σας. Βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας ταιριάζει καλά με τις διαφάνειές σας. Θα θελήσετε επίσης να είστε σίγουροι ότι γνωρίζετε πώς να χρονομετρήσετε την ομιλία σας, ειδικά αν θέλετε να βάλετε την παρουσίαση σε αυτόματο, αντί να χρειαστεί να σταματήσετε ή να εστιάσετε ξανά για να αλλάξετε διαφάνειες.
Βήμα 2. Παρουσιάστε σαν να μην υπήρχε PowerPoint
Μην χρησιμοποιείτε τις διαφάνειές σας ως δεκανίκι. Είναι εκεί για να προσθέσουν στην ομιλία σας, όχι για να τη μεταφέρουν. Εάν παρουσιάζετε σαν να μην υπάρχει διαφάνεια, όντας ένας ελκυστικός, ενθουσιώδης ομιλητής, το κοινό σας θα ενθουσιαστεί και θα θυμάται την παρουσίασή σας για τα επόμενα χρόνια.
Βήμα 3. Πηγαίνετε στο σημείο
Μην τσακώνετε. Μην συμπεριλαμβάνετε πληροφορίες που δεν χρειάζεστε. Πείτε στο κοινό σας τι πρέπει να γνωρίζει και μην αφιερώνετε περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται για να φτάσετε εκεί. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για σημαντικές πληροφορίες και επεκτείνετέ τις ενώ παρουσιάζετε αντί να γράφετε μια μεγάλη παράγραφο και να την διαβάζετε λέξη προς λέξη. Θυμηθείτε, οι παρουσιάσεις δεν πρέπει να διαρκούν περισσότερο από 20 λεπτά. Εάν είστε δάσκαλος με χρόνο για να γεμίσετε, διαλύστε τις παρουσιάσεις με δραστηριότητες. Η ακρόαση μιας παρουσίασης για περισσότερα από 20 λεπτά θα προκαλέσει την αποδέσμευση των περισσότερων ανθρώπων, κάτι που δεν είναι αυτό που θέλετε να συμβεί.
Βήμα 4. Να εμπνέετε
Βρείτε τρόπους να εμπνεύσετε το κοινό σας. Θέλετε να τους δώσετε μια συναισθηματική σύνδεση με το υλικό που παρουσιάζετε. Αυτό θα τους κάνει να επενδύσουν περισσότερο στις πληροφορίες και θα βοηθήσει επίσης στη διατήρηση των πληροφοριών με μεγαλύτερη ακρίβεια και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Να είστε ενθουσιασμένοι με αυτό που παρουσιάζετε και να κάνετε το κοινό να καταλάβει γιατί είναι σημαντικό.
Δεν αρκεί να δείξετε γιατί οι πληροφορίες σας είναι σημαντικές για κάποιον άλλο. πρέπει να το κάνετε σημαντικό για το κοινό σας. Κάντε τους να καταλάβουν γιατί πρέπει να νοιάζονται. Για παράδειγμα, μην κάνετε μια διάλεξη για την ιστορία και απλώς περιμένετε από τους μαθητές να νοιάζονται. Πρέπει να τους δείξετε πώς αυτή η ιστορία συνδέεται άμεσα με τα τρέχοντα γεγονότα και επηρεάζει τη ζωή τους. Αναζητήστε παραλληλισμούς και άμεσους συσχετισμούς για να συνδέσετε τις πληροφορίες σας με το κοινό σας
Δείγματα παρουσιάσεων PowerPoint
Δείγμα παρουσίασης φωτογραφιών για τα λουλούδια
Δείγμα επιχειρηματικής παρουσίασης
Δείγμα παρουσίασης PowerPoint για το σχολείο
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Εάν χρησιμοποιείτε εικόνες Flickr Creative Commons, βεβαιωθείτε ότι δίνετε απόδοση στον κάτοχο της εικόνας (μπορείτε να κάνετε μια ολόκληρη σελίδα πιστώσεων στο τέλος της παρουσίασής σας).
- Θυμηθείτε τον κανόνα 10/20/30 - όχι περισσότερες από 10 διαφάνειες, όχι περισσότερο από 20 λεπτά και όχι μικρότερη από γραμματοσειρά 30 πόντων.
- Μην χρησιμοποιείτε την εικόνα κάποιου άλλου, εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι έχετε άδεια να το κάνετε.
- Πιστώστε τις εικόνες που χρησιμοποιήσατε όταν ήταν απαραίτητο.
- Διαφάνειες χρειάζομαι να έχετε εικόνες, καθώς οι διαφάνειες είναι οπτικές και οι λεπτομέρειες της πρέπει να λαμβάνονται, όχι πολύ αντιληπτές.
- Κάνοντας χειρονομίες στο χέρι ενώ παρουσιάζετε το PowerPoint σας θα σας κάνει να δείχνετε πιο επαγγελματίες.
- Παρακολουθήστε τους πλοιάρχους του PowerPoint για να μάθετε ποιες μέθοδοι είναι αποτελεσματικές και ποιες όχι. Ο Steve Jobs ήταν γνωστός ως εξαιρετικός παρουσιαστής. Τα TED Talks είναι επίσης πολύ καλά παραδείγματα παρουσιάσεων του PowerPoint που έχουν γίνει καλά.
- Χρησιμοποιήστε μερικές μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια για να προσελκύσετε περισσότερο το κοινό.
- Διαφορετικές ιδέες πρέπει να τοποθετηθούν σε ξεχωριστές διαφάνειες και όχι στην ίδια διαφάνεια
- Κάθε πακέτο γραφείου έρχεται με πολλές νέες δυνατότητες, τζαζ οθόνη γραφικών και κινούμενα σχέδια. Αποφύγετε την παγίδα να προσπαθήσετε να τα χρησιμοποιήσετε όλα για να δείξετε την ικανότητά σας στην κατασκευή ενός PPT. Επικεντρωθείτε περισσότερο στο περιεχόμενο και αφήστε το PPT να σας βοηθήσει στην παρουσίασή σας.
- Μην χρησιμοποιείτε περισσότερες από 6 λέξεις ανά διαφάνεια
Προειδοποιήσεις
- Ακόμα κι αν χάσετε μια διαφάνεια ή χάσετε ένα θέμα, αποφύγετε να σκοντάψετε για να το βρείτε. Προχωρήστε και λίγο πριν το τέλος, πείτε ότι χρειάζεστε μια σημαντική προσθήκη για να κοιτάξετε την οποία είχατε παραλείψει σκόπιμα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη διαφάνεια που χάσατε και συμπληρώστε τα κενά. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αισθάνεστε ότι δεν είστε υπεύθυνος για το δικό σας PPT.
- Μερικές φορές ο προβολέας που χρησιμοποιείτε μπορεί να παρουσιάσει πρόβλημα. Κάντε υπομονή και αφήστε τις αρμόδιες αρχές να το χειριστούν. Μην βρίζετε ή ιδρώνετε, συμβαίνει! Στη συνέχεια, μόλις διορθωθεί, μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που φύγατε με ένα χαμόγελο ή ένα σύντομο αστείο ή, εάν η επισκευή κράτησε πολύ καιρό, ξεκινήστε από την αρχή.
- Ποτέ μην διαβάζετε τις διαφάνειές σας λέξη προς λέξη.
- Μην υπερβάλλετε με τις μεταβάσεις και τις κινούμενες εικόνες, καθώς μπορεί να αποσπάσει την προσοχή σας
- Η πρακτική κάνει τέλεια. Ολοκληρώστε την παρουσίασή σας και μετά μιλήστε τη δυνατά. Δοκιμάστε ξανά μέχρι να το έχετε "κάτω".
