Η ανάλυση του Break-Even είναι ένα εργαλείο για την αξιολόγηση του δυναμικού κέρδους ενός επιχειρηματικού μοντέλου και για την αξιολόγηση διαφόρων στρατηγικών τιμολόγησης. Μπορείτε εύκολα να συγκεντρώσετε σταθερό κόστος, μεταβλητό κόστος και επιλογές τιμολόγησης στο Excel για να καθορίσετε το σημείο οριακής ισορροπίας για το προϊόν σας. Αυτός είναι ο αριθμός των μονάδων που πρέπει να πουλήσετε στην τιμή που έχετε ορίσει για να ισοπεδώσετε.
Βήματα
Μέρος 1 από 5: Δημιουργία πίνακα μεταβλητών δαπανών
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας
Θα δημιουργήσετε πολλά φύλλα σε αυτό το βιβλίο εργασίας για να χειριστείτε την παρακολούθηση όλων των δαπανών σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο "Φύλλο1" στο κάτω μέρος της οθόνης
Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο κενό φύλλο εργασίας.
Βήμα 3. Μετονομάστε το νέο φύλλο σε "VariableCosts
" Αυτό το φύλλο θα περιέχει τον πίνακα που παρακολουθεί όλα τα μεταβλητά κόστη του προϊόντος σας, όπως μεταφορικά, προμήθειες και άλλα έξοδα.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ετικέτες κεφαλίδας για το νέο φύλλο
Για να δημιουργήσετε έναν βασικό πίνακα μεταβλητών δαπανών, εισαγάγετε "Περιγραφή" στο Α1 και "Ποσό" στο Β1.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τα ονόματα του μεταβλητού κόστους της επιχείρησής σας στη στήλη Α
Κάτω από την κεφαλίδα "Περιγραφή", εισαγάγετε τους τύπους μεταβλητού κόστους που θα αντιμετωπίσετε για το προϊόν σας.
Βήμα 6. Αφήστε τη στήλη Β ("Ποσό") κενή προς το παρόν
Θα συμπληρώσετε το πραγματικό κόστος αργότερα στη διαδικασία.
Βήμα 7. Δημιουργήστε έναν πίνακα από τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει
Η μετατροπή των δεδομένων σε πίνακα θα διευκολύνει τη σύνδεση σε τύπους αργότερα:
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της σειράς κεφαλίδας και των κενών ποσών, κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας σε όλα τα κελιά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα". Θα το βρείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εάν χρησιμοποιείτε Excel για Mac, κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή πίνακα με κεφαλίδες".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες". Αυτό θα διατηρήσει τις ετικέτες στην πρώτη σειρά ως ετικέτες κεφαλίδας.
- Κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα πίνακα" στην επάνω δεξιά γωνία και ονομάστε το "VariableCosts".
Μέρος 2 από 5: Δημιουργία του πίνακα σταθερού κόστους
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο "VariableCosts" στο κάτω μέρος της οθόνης
Αυτό θα δημιουργήσει ένα άλλο κενό φύλλο εργασίας.
Βήμα 2. Μετονομάστε το νέο φύλλο σε "FixedCosts
" Αυτό το φύλλο θα περιέχει όλα τα πάγια έξοδα για το προϊόν σας, όπως ενοίκιο, ασφάλιση και άλλα έξοδα που δεν αλλάζουν.
Βήμα 3. Δημιουργήστε τις ετικέτες κεφαλίδας
Όπως και με το φύλλο μεταβλητών δαπανών, δημιουργήστε μια ετικέτα "Περιγραφή" στο κελί Α1 και μια ετικέτα "Ποσό" στο κελί Β1.
Βήμα 4. Καταχωρίστε τα ονόματα των πάγιων δαπανών της επιχείρησής σας στη στήλη Α
Συμπληρώστε την πρώτη στήλη με περιγραφές των πάγιων δαπανών σας, όπως "Ενοικίαση".
Βήμα 5. Αφήστε τη στήλη Β ("Ποσό") κενή προς το παρόν
Αυτό το κόστος θα το συμπληρώσετε αφού δημιουργήσετε το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 6. Δημιουργήστε έναν πίνακα από τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει
Επιλέξτε όλα όσα δημιουργήσατε σε αυτό το φύλλο, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" για να μετατρέψει τη σειρά 1 σε κεφαλίδες για τον πίνακα.
- Κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα πίνακα" και ονομάστε τον πίνακα "Σταθερά κόστη".
Μέρος 3 από 5: Δημιουργία του δελτίου Break Even
Βήμα 1. Μετονομάστε το Sheet1 σε "BEP" και επιλέξτε το
Αυτό το φύλλο θα περιέχει το κύριο διάγραμμα BEP (Break Even Point). Δεν χρειάζεται να το μετονομάσετε σε "BEP", αλλά θα είναι ευκολότερο να περιηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας σας αν το κάνετε.
Βήμα 2. Δημιουργήστε τη διάταξη για το ισοδύναμο φύλλο σας
Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, δημιουργήστε το φύλλο σας χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διάταξη:
- A1: Πωλήσεις - Αυτή είναι η ετικέτα για την ενότητα Πωλήσεις του υπολογιστικού φύλλου.
- B2: Τιμή ανά Μονάδα - Αυτή θα είναι η τιμή που χρεώνετε για κάθε είδος που πουλάτε.
- B3: Πωλήθηκαν μονάδες - Αυτός θα είναι ο αριθμός των μονάδων που έχετε πουλήσει στην καθορισμένη τιμή σε ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο.
- A4: Κόστος - Αυτή είναι η ετικέτα για την ενότητα Κόστος του υπολογιστικού φύλλου.
- Β5: Μεταβλητό κόστος - Αυτά είναι τα έξοδα του προϊόντος σας στα οποία έχετε τον έλεγχο (αποστολή, τιμές προμήθειας κ.λπ.)
- Β6: Σταθερά έξοδα - Αυτά είναι τα έξοδα του προϊόντος σας στα οποία δεν έχετε έλεγχο (ενοίκιο εγκαταστάσεων, ασφάλιση κ.λπ.)
- A7: Έσοδα - Αυτό είναι το χρηματικό ποσό που πουλάει η πώληση των προϊόντων σας πριν εξεταστεί το κόστος.
- Β8: Περιθώριο Μονάδας - Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων που κερδίζετε ανά μονάδα μετά την εξέταση του κόστους.
- Β9: Μικτό περιθώριο - Αυτό είναι το συνολικό ποσό χρημάτων που κερδίζετε για όλες τις μονάδες που πωλούνται μετά το κόστος.
- A10: BEP - Αυτή είναι η ετικέτα για την ενότητα Break Even Point του υπολογιστικού φύλλου.
- B11: Μονάδες - Αυτός είναι ο αριθμός των μονάδων που πρέπει να πουλήσετε για να αντιστοιχούν στις δαπάνες κόστους.
Βήμα 3. Αλλάξτε τις αριθμητικές μορφές για τα κελιά εξόδου και εισόδου
Θα χρειαστεί να αλλάξετε τις αριθμητικές μορφές για ορισμένα κελιά για να εμφανιστούν σωστά τα δεδομένα σας:
- Επισημάνετε C2, C5, C6, C8 και C9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Αριθμός" της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Νόμισμα".
- Επισημάνετε C3 και C11. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Περισσότερες μορφές αριθμών". Επιλέξτε "Αριθμός" και, στη συνέχεια, ορίστε "Δεκαδικές θέσεις" σε "0".
Βήμα 4. Δημιουργήστε εύρη για χρήση στους τύπους
Επιλέξτε και δημιουργήστε τις ακόλουθες περιοχές για να λειτουργήσουν οι τύποι σας. Αυτό θα δημιουργήσει μεταβλητές που μπορούν να συνδεθούν στους τύπους σας, επιτρέποντάς σας να αναφέρετε και να ενημερώσετε εύκολα αυτές τις τιμές.
- Επιλέξτε B2: C3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Επιλέξτε B5: C6 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Επιλέξτε B8: C9 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Επιλέξτε B11: C11 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μέρος 4 από 5: Εισαγωγή των τύπων σας
Βήμα 1. Εισαγάγετε τον τύπο μεταβλητού κόστους
Αυτό θα υπολογίσει το συνολικό μεταβλητό κόστος για τον αριθμό των ειδών που πουλάτε. Κάντε κλικ στο C5 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= SUM (VariableCosts)*Units_Sold
Βήμα 2. Εισαγάγετε τον τύπο σταθερού κόστους
Αυτό θα υπολογίσει το συνολικό πάγιο κόστος για το προϊόν σας. Κάντε κλικ στο C6 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= SUM (FixedCosts)
Βήμα 3. Εισαγάγετε τον τύπο περιθωρίου μονάδας
Αυτό θα υπολογίσει το περιθώριο που έχετε κάνει αφού λάβετε υπόψη το μεταβλητό κόστος. Κάντε κλικ στο C8 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον τύπο μικτού περιθωρίου
Αυτό καθορίζει το συνολικό ποσό που κάνετε για όλες τις μονάδες που πουλάτε μετά από μεταβλητό κόστος. Κάντε κλικ στο C9 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= Unit_Margin*Units_Sold
Βήμα 5. Εισαγάγετε τον τύπο BEP
Αυτό παίρνει τα πάγια έξοδά σας και τα συγκρίνει με τα περιθώριά σας, ενημερώνοντάς σας πόσες μονάδες πρέπει να πουλήσετε για να ισοπεδώσετε. Κάντε κλικ στο C11 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
Μέρος 5 από 5: Προσδιορισμός του σημείου διακοπής
Βήμα 1. Εισαγάγετε το μεταβλητό κόστος της επιχείρησής σας
Επιστρέψτε στον πίνακα VariableCosts και συμπληρώστε όλα τα κόστη που σχετίζονται με το προϊόν σας. Όσο πιο ακριβής είστε εδώ, τόσο πιο ακριβής θα είναι ο υπολογισμός του BEP.
Κάθε κόστος στον πίνακα VariableCosts πρέπει να είναι ανά μονάδα που πωλείται
Βήμα 2. Εισαγάγετε το πάγιο κόστος της επιχείρησής σας
Εισαγάγετε αυτά τα έξοδα στον πίνακα Σταθερού κόστους. Αυτές είναι οι δαπάνες για τη λειτουργία της επιχείρησής σας και πρέπει να ορίζονται στο ίδιο διάστημα (για παράδειγμα, μηνιαίο κόστος).
Βήμα 3. Εισαγάγετε μια τιμή ανά μονάδα
Στο φύλλο BEP, εισαγάγετε μια αρχική εκτιμώμενη τιμή ανά μονάδα. Θα μπορείτε να το προσαρμόσετε καθώς εκτελείτε τους υπολογισμούς
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον αριθμό των μονάδων που θέλετε να πουλήσετε
Αυτός είναι ο αριθμός των μονάδων που σκοπεύετε να πουλήσετε στο ίδιο χρονικό διάστημα με τα Πάγια Κόστη σας. Για παράδειγμα, εάν τα πάγια έξοδά σας περιλαμβάνουν μηνιαίο μίσθωμα και ασφάλεια, το Units Sold θα είναι ο αριθμός των μονάδων που πωλήθηκαν στο ίδιο χρονικό διάστημα.
Βήμα 5. Διαβάστε την έξοδο "Μονάδες"
Το κελί εξόδου Μονάδες (C11) θα εμφανίζει τον αριθμό των μονάδων που θα χρειαστεί να πουλήσετε στο χρονικό σας διάστημα για να ισοπεδώσετε. Αυτός ο αριθμός θα αλλάξει ανάλογα με την Τιμή ανά Μονάδα καθώς και τους πίνακες Μεταβλητού Κόστους και Σταθερού Κόστους.
Βήμα 6. Κάντε προσαρμογές στην τιμή και το κόστος
Η αλλαγή της τιμής ανά μονάδα θα αλλάξει τον αριθμό των μονάδων που χρειάζεστε για να ισοσταθμίσετε. Δοκιμάστε να αλλάξετε την τιμή και δείτε τι συμβαίνει με την τιμή BEP.
