Αυτό το wikiHow διδάσκει πώς να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων στο Excel, από δύο στήλες στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο σε δύο διαφορετικά αρχεία Excel.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Σύγκριση δύο στηλών
Βήμα 1. Επισημάνετε το πρώτο κελί μιας κενής στήλης
Όταν συγκρίνετε δύο στήλες σε ένα φύλλο εργασίας, θα εξάγετε τα αποτελέσματά σας σε μια κενή στήλη. Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε από την ίδια σειρά με τις δύο στήλες που συγκρίνετε.
Για παράδειγμα, εάν οι δύο στήλες που θέλετε να συγκρίνετε ξεκινούν σε A2 και B2, επισημάνετε το C2
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τον τύπο σύγκρισης για την πρώτη σειρά
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο, ο οποίος θα συγκρίνει τα Α2 και Β2. Αλλάξτε τις τιμές κελιών εάν οι στήλες σας ξεκινούν σε διαφορετικά κελιά:
= IF (A2 = B2, "Match", "No match")
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο Συμπλήρωση στην κάτω γωνία του κελιού
Αυτό θα εφαρμόσει τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της στήλης, προσαρμόζοντας αυτόματα τις τιμές που ταιριάζουν.
Βήμα 4. Αναζητήστε το Match και Δεν ταιριάζει.
Αυτά θα δείξουν εάν τα περιεχόμενα των δύο κελιών είχαν αντίστοιχα δεδομένα. Αυτό θα λειτουργήσει για συμβολοσειρές, ημερομηνίες, αριθμούς και ώρες. Σημειώστε ότι η περίπτωση δεν λαμβάνεται υπόψη (θα ταιριάζουν "RED" και "red").
Μέθοδος 2 από 3: Σύγκριση δύο τετραδίων εργασίας δίπλα-δίπλα
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρώτο βιβλίο εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Προβολή δίπλα -δίπλα στο Excel για να προβάλετε ταυτόχρονα δύο διαφορετικά αρχεία Excel στην οθόνη. Αυτό έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της κύλισης και των δύο φύλλων ταυτόχρονα.
Βήμα 2. Ανοίξτε το δεύτερο βιβλίο εργασίας
Θα πρέπει τώρα να έχετε δύο παρουσίες του Excel ανοιχτές στον υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή σε οποιοδήποτε παράθυρο
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δίπλα -δίπλα
Θα το βρείτε στην ενότητα Παράθυρο της κορδέλας. Και τα δύο βιβλία εργασίας θα εμφανιστούν στην οθόνη, προσανατολισμένα οριζόντια.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση όλων για να αλλάξετε τον προσανατολισμό
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Κάθετη και μετά ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τα βιβλία εργασίας θα αλλάξουν έτσι ώστε το ένα να βρίσκεται στα αριστερά και το άλλο στα δεξιά.
Βήμα 7. Μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο για κύλιση και στα δύο
Όταν είναι ενεργοποιημένο το Side by Side, η κύλιση θα συγχρονιστεί μεταξύ των δύο παραθύρων. Αυτό θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε εύκολα διαφορές καθώς κάνετε κύλιση στα υπολογιστικά φύλλα.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύγχρονη κύλιση στην καρτέλα Προβολή
Μέθοδος 3 από 3: Σύγκριση δύο φύλλων για διαφορές
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δύο φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε
Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο σύγκρισης, και τα δύο φύλλα πρέπει να βρίσκονται στο ίδιο αρχείο βιβλίου εργασίας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί + για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό φύλλο
Θα το δείτε στο κάτω μέρος της οθόνης στα δεξιά των ανοιχτών φύλλων σας.
Βήμα 3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί A1 στο νέο φύλλο
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον τύπο σύγκρισης
Πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο στο A1 στο νέο σας φύλλο:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Βήμα 5. Κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο Συμπλήρωση στη γωνία του κελιού
Βήμα 6. Σύρετε το πλαίσιο Συμπλήρωση προς τα κάτω
Σύρετε το προς τα κάτω όσο πιο κάτω πηγαίνουν τα δύο πρώτα φύλλα. Για παράδειγμα, εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας μειωθούν στη σειρά 27, σύρετε το πλαίσιο Συμπλήρωση προς τα κάτω σε αυτήν τη σειρά.
Βήμα 7. Σύρετε το πλαίσιο Συμπλήρωση δεξιά
Αφού το σύρετε προς τα κάτω, σύρετέ το προς τα δεξιά για να καλύψετε τα αρχικά φύλλα. Για παράδειγμα, εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας μεταβούν στη στήλη Q, σύρετε το πλαίσιο Συμπλήρωση σε αυτήν τη στήλη.
Βήμα 8. Αναζητήστε διαφορές στα κελιά που δεν ταιριάζουν
Αφού σύρετε το πλαίσιο Συμπλήρωση στο νέο φύλλο, θα δείτε τα κελιά να συμπληρώνονται όπου εντοπίστηκαν διαφορές μεταξύ των φύλλων. Το κελί θα εμφανίσει την τιμή του κελιού στο πρώτο φύλλο και την τιμή του ίδιου κελιού στο δεύτερο φύλλο.
