Τα Γρήγορα μέρη του Microsoft Word σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε κομμάτια περιεχομένου που μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο ανοίξετε στο Word. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα κομμάτι κειμένου ή/και εικόνων που μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε σε οποιοδήποτε έγγραφο, όπως αποποίηση ευθυνών, ειδοποίηση απορρήτου ή θόλωμα, απλώς προσθέστε το στη Συλλογή αυτόματου κειμένου. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέτετε περιεχόμενο στη Συλλογή AutoText, καθώς και πώς να το εισάγετε σε άλλα έγγραφα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Προσθήκη αυτόματου κειμένου στη Συλλογή
Βήμα 1. Επισημάνετε το περιεχόμενο που θέλετε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση Αυτόματου Κειμένου
Αυτό μπορεί να είναι μόνο κείμενο ή κείμενο και φωτογραφίες.
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 2010 ή παλαιότερο, θα πρέπει να προσθέσετε τη Συλλογή αυτόματου κειμένου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Να πώς:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Word και επιλέξτε Επιλογές λέξεων.
- Κάντε κλικ Προσαρμογή.
- Επιλέγω Όλες οι εντολές στο αριστερό αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλογής.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην "Καταχώρηση αυτόματου κειμένου" και κάντε διπλό κλικ για να το μετακινήσετε στο δεξιό τμήμα παραθύρου.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο επιλογών.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Γρήγορα μέρη
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων που εκτελείται στο επάνω μέρος της οθόνης. Ένα μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο μενού Αυτόματο κείμενο
Αυτό ανοίγει τη Συλλογή αυτόματου κειμένου, όπου θα βρείτε το αυτόματο κείμενο στο μέλλον.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή αυτόματου κειμένου
Βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας. Αυτό ανοίγει μια φόρμα.
Βήμα 6. Συμπληρώστε τις προτιμήσεις σας για αυτόματο κείμενο και κάντε κλικ στο OK
Μπορείτε να δώσετε στο απόσπασμα AutoText ένα όνομα, μια περιγραφή και άλλες πληροφορίες για να διευκολύνετε τον εντοπισμό κατά την εισαγωγή κειμένου. Αυτό αποθηκεύει το επιλεγμένο απόσπασμα στη Συλλογή αυτόματου κειμένου για μελλοντική χρήση.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή αυτόματου κειμένου σε ένα έγγραφο
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο
Μπορεί να είναι οποιοδήποτε έγγραφο. όχι μόνο αυτό που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του Αυτόματου κειμένου.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε το Αυτόματο κείμενο
Αυτό τοποθετεί τον κέρσορα στη θέση.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα μέρη
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων που εκτελείται στο επάνω μέρος της οθόνης. Ένα μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 5. Επιλέξτε Αυτόματο κείμενο στο μενού
Αυτό ανοίγει τη Συλλογή αυτόματου κειμένου.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Αυτόματο κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε
Αυτό εισάγει την επιλογή AutoText όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα.
