Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να ρυθμίσετε και να εκτυπώσετε ένα πρότυπο για μία ετικέτα ή πολλές ετικέτες στο Microsoft Word.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Εκτύπωση μιας μεμονωμένης ετικέτας ή ενός φύλλου της ίδιας ετικέτας
Βήμα 1. Αποκτήστε τις ετικέτες που χρειάζεστε
Οι ετικέτες έρχονται σε διαφορετικά μεγέθη και για διαφορετικούς σκοπούς, για τα πάντα από τα κανονικά, όχι. 10 φάκελοι για αποστολές νομικού μεγέθους και εξώφυλλα CD. Αποκτήστε τις ετικέτες που ταιριάζουν καλύτερα στο έργο σας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στη μπλε εφαρμογή που περιέχει ή έχει σχήμα " W", στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Κενό έγγραφο"στο επάνω αριστερό μέρος του ανοίγματος παραθύρου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες στο μενού "Δημιουργία"
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.
Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Εντάξει για να παραχωρήσετε πρόσβαση στο Word στις επαφές σας.
Βήμα 5. Προσθέστε κείμενο στην ετικέτα
Κάντε το πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ενός παραλήπτη, το κείμενο σήματος ονόματος, την ετικέτα του CD κ.λπ., στο Διεύθυνση παράδοσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου διευθύνσεων στα δεξιά του πεδίου, επιλέγοντας έναν παραλήπτη και κάνοντας κλικ Εισάγετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά…
Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση των ετικετών επιλέγοντας μια γραμματοσειρά, μέγεθος κειμένου, χρώμα κειμένου και στυλ.
Βήμα 7. Προσαρμόστε το κείμενο της ετικέτας και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές…
Είναι ένα κουμπί στο Επιγραφή τμήμα του παραθύρου διαλόγου.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στον τύπο του εκτυπωτή σας
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτα προϊόντων"
Βήμα 11. Επιλέξτε τον κατασκευαστή της ετικέτας σας
Εάν ο κατασκευαστής σας δεν αναφέρεται, εξετάστε τη συσκευασία της ετικέτας για τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ανά φύλλο. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε ένα ισοδύναμο προϊόν
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός προϊόντος"
Βήμα 13. Κάντε κλικ στον αριθμό προϊόντος για την ετικέτα σας
Θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς στη συσκευασία.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 15. Επιλέξτε τον αριθμό των ετικετών που εκτυπώνετε
- Κάντε κλικ Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας για να εκτυπώσετε ένα πλήρες φύλλο της ετικέτας
- Κάντε κλικ Ενιαία ετικέτα και, στη συνέχεια, προσδιορίστε τη σειρά και τη στήλη στο φύλλο ετικέτας όπου θέλετε να εκτυπωθεί η ετικέτα.
Βήμα 16. Τοποθετήστε το κενό φύλλο ετικέτας στον εκτυπωτή σας
Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε ευθυγραμμίσει σωστά για τον εκτυπωτή σας.
Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση…
Βεβαιωθείτε ότι η προεπισκόπηση εκτύπωσης των ετικετών φαίνεται όπως θέλετε
Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Οι ετικέτες σας θα εκτυπωθούν.
Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και Αποθηκεύσετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο ετικέτας για μελλοντική χρήση.
Μέθοδος 2 από 2: Εκτύπωση ετικετών από μια λίστα διευθύνσεων
Βήμα 1. Αποκτήστε τις ετικέτες που χρειάζεστε
Οι ετικέτες έρχονται σε διαφορετικά μεγέθη και για διαφορετικούς σκοπούς, για τα πάντα από τα κανονικά, όχι. 10 φάκελοι για αποστολές νομικού μεγέθους. Αποκτήστε τις ετικέτες που ταιριάζουν καλύτερα στο έργο σας.
Βήμα 2. Προετοιμάστε τη λίστα αλληλογραφίας σας
Το Word μπορεί να τραβήξει ονόματα και διευθύνσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μια βάση δεδομένων της Access, τις επαφές σας στο Outlook ή από Mac, τις επαφές σας Apple ή μια βάση δεδομένων FileMaker Pro. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια νέα λίστα αλληλογραφίας κατά τη συγχώνευση, εάν προτιμάτε.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στη μπλε εφαρμογή που περιέχει ή έχει σχήμα " W", στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Κενό έγγραφο"στο επάνω αριστερό μέρος του ανοίγματος παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας και Ετικέτες….
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.
Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Εντάξει για να παραχωρήσετε πρόσβαση στο Word στις επαφές σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στον τύπο του εκτυπωτή σας
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτα προϊόντων"
Βήμα 8. Επιλέξτε τον κατασκευαστή της ετικέτας σας
Εάν ο κατασκευαστής σας δεν αναφέρεται, εξετάστε τη συσκευασία της ετικέτας για τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ανά φύλλο. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε ένα ισοδύναμο προϊόν
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός προϊόντος"
Βήμα 10. Κάντε κλικ στον αριθμό προϊόντος για την ετικέτα σας
Θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς στη συσκευασία.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών…
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 13. Επιλέξτε τη λίστα αλληλογραφίας σας
Κάντε κλικ στην πηγή των διευθύνσεων που θέλετε να βάλετε στις ετικέτες.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ Δημιουργία νέας λίστας….
- Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες για ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας σας, κάντε κλικ Επεξεργασία λίστας παραληπτών και επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός διευθύνσεων
Σε Mac, κάντε κλικ σε μια γραμμή κοντά στο επάνω μέρος της πρώτης ετικέτας και κάντε κλικ Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε, όπως "First_Name". Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε, προσθέτοντας το κατάλληλο διάστημα και τη μορφοποίηση διεύθυνσης.
Βήμα 15. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες
Αυτά περιλαμβάνουν μορφή ονόματος, επιχείρηση, όνομα κ.λπ.
Βήμα 16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ετικετών
Είναι ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων με πράσινο σύμβολο "ανανέωσης".
Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη γραμμή εργαλείων
Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες φαίνονται όπως θέλετε.
Βήμα 19. Τοποθετήστε τα κενά φύλλα ετικετών στον εκτυπωτή σας
Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε ευθυγραμμίσει σωστά για τον εκτυπωτή σας.
Βήμα 20. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος & Συγχώνευση και Εκτύπωση εγγράφων….
Βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 21. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Οι ετικέτες σας θα εκτυπωθούν.