Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο χρόνου για μισθοδοσία στο Microsoft Excel. Μπορείτε να το κάνετε τόσο σε υπολογιστές Windows όσο και σε Mac χρησιμοποιώντας ένα προκατασκευασμένο πρότυπο ή δημιουργώντας το δικό σας φύλλο ώρας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπων
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι μια σκούρα πράσινη εφαρμογή με ένα λευκό "X" πάνω της.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
Σε Mac, κάντε πρώτα κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέο από το Πρότυπο… στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε φύλλο ώρας στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε ↵ Enter
Αυτό θα αναζητήσει στη βάση δεδομένων των προτύπων της Microsoft για πρότυπα φύλλου χρόνου.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η σελίδα του θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να δείτε τη μορφή και την εμφάνιση του προτύπου.
Εάν αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσει το πρότυπο που έχετε επιλέξει, κάντε κλικ Χ στο παράθυρο του προτύπου για να το κλείσετε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στα δεξιά της προεπισκόπησης του προτύπου. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί το πρότυπο στο Excel.
Βήμα 6. Περιμένετε να φορτωθεί το πρότυπό σας
Αυτό πιθανότατα θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα. Μόλις φορτωθεί το πρότυπο, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία του φύλλου ώρας.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τυχόν απαραίτητες πληροφορίες
Κάθε πρότυπο θα διαφέρει ελαφρώς από άλλα πρότυπα, αλλά συνήθως έχετε την επιλογή να εισαγάγετε τα ακόλουθα:
- Τιμή ανά ώρα - Το ποσό που πληρώνετε στον εν λόγω υπάλληλο ανά ώρα εργασίας.
- Ταυτότητα εργαζομένου - Όνομα υπαλλήλου, αριθμός ταυτότητας και ούτω καθεξής.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τον χρόνο εργασίας στην κατάλληλη στήλη
Στα περισσότερα φύλλα ώρας θα εμφανίζονται οι ημέρες της εβδομάδας σε μια στήλη στην αριστερή πλευρά της σελίδας, πράγμα που σημαίνει ότι θα εισαγάγετε τις ώρες εργασίας στη στήλη "Timeρα" (ή παρόμοια) στα δεξιά της "Ημέρες "στήλη.
Για παράδειγμα: εάν ένας υπάλληλος εργαζόταν οκτώ ώρες τη Δευτέρα κατά την πρώτη εβδομάδα του μήνα, θα βρείτε το κελί "Δευτέρα" στη στήλη "Εβδομάδα 1" και πληκτρολογείτε το 8.0
Βήμα 9. Επανεξετάστε τα αποτελέσματα
Κάθε πρότυπο φύλλου χρόνου υπολογίζει τον συνολικό αριθμό ωρών που εισάγετε και, εάν έχετε εισαγάγει μια τιμή ανά ώρα, εμφανίζει το σύνολο που κέρδισε ο εν λόγω υπάλληλος.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το φύλλο χρόνου σας
Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Φύλλο χρόνου Ιανουαρίου") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Φύλλο χρόνου Ιανουαρίου") στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία μη αυτόματου φύλλου ώρας
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Το εικονίδιο της εφαρμογής μοιάζει με ένα λευκό "Χ" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Αυτό το λευκό εικονίδιο βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας "Νέο" του Excel.
Παραλείψτε αυτό το βήμα σε Mac
Βήμα 3. Εισαγάγετε τις κεφαλίδες σας
Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες στα ακόλουθα κελιά:
- Α'1 - Πληκτρολογήστε Ημέρα
- Β1 - Πληκτρολογήστε την εβδομάδα 1
- Γ1 - Πληκτρολογήστε την εβδομάδα 2
- Θα προσθέσετε την εβδομάδα [αριθμός] στο Δ1, Ε1, και F1 (εάν είναι απαραίτητο) κύτταρα επίσης.
- Εάν παρατηρείτε υπερωρίες, μπορείτε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα υπερωριών στο κελί Γ1 για την εβδομάδα 1, κελί Ε1 για την εβδομάδα 2 και ούτω καθεξής.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας
Στα κελιά Α2 διά μέσου A8, πληκτρολογήστε από Κυριακή έως Σάββατο με τη σειρά.
Βήμα 5. Προσθέστε μια τιμή
Πληκτρολογήστε το ποσοστό στο κελί Α9, στη συνέχεια εισάγετε την τιμή ανά ώρα στο κελί Β9 Το Για παράδειγμα, εάν η τιμή είναι 15,25 $ ανά ώρα, πληκτρολογείτε 15,25 στο κελί Β9.
Βήμα 6. Προσθέστε μια γραμμή "Σύνολο"
Πληκτρολογήστε Total στο κελί Α10 Το Εδώ θα πάει ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας.
Αν θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπερωρίες, πληκτρολογήστε Υπερωρία σε Α11 και εισαγάγετε το ποσοστό υπερωριών στο Β11.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τον τύπο για την εβδομάδα 1
Αυτός ο τύπος θα προσθέσει τις ώρες εργασίας από Κυριακή έως Σάββατο και στη συνέχεια θα πολλαπλασιάσει το άθροισμα με το ποσοστό. Για να το κάνω αυτό:
- Κάντε κλικ στο κελί "Σύνολο" της εβδομάδας 1, το οποίο πρέπει να είναι Β10.
-
Πληκτρολογήστε
= άθροισμα (Β2: Β8)*Β9
- και πατήστε ↵ Enter.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τον τύπο για τις υπόλοιπες εβδομάδες
Για να το κάνετε αυτό, απλώς αντιγράψτε τον τύπο που εισαγάγατε για την Εβδομάδα 1 και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον στη γραμμή "Σύνολο" κάτω από την επιλεγμένη εβδομάδα και αντικαταστήστε τον Β2: Β8 ενότητα με το γράμμα της στήλης της εβδομάδας σας (π.χ. C2: C8).
-
Εάν χρησιμοποιείτε υπερωρίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να υπολογίσετε τις υπερωρίες αντικαθιστώντας το Β9 αξία με Β11 Το Για παράδειγμα, εάν η στήλη "Υπερωρίες" της εβδομάδας 1 βρίσκεται στη στήλη ντο, θα έμπαινες
= άθροισμα (C2: C8)*B11
στο κελί C10.
-
Εάν χρησιμοποιείτε υπερωρίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενότητα "Τελικό σύνολο" πληκτρολογώντας το τελικό σύνολο στο κελί Α12, πληκτρολόγηση
= άθροισμα (B10, C10)
στο κελί Β12, και επαναλαμβάνεται για κάθε στήλη "Εβδομάδα [αριθμός]" με τα σωστά γράμματα στήλης.
Βήμα 9. Συμπληρώστε το φύλλο ώρας
Εισαγάγετε τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα στη στήλη "Εβδομάδα 1". Θα πρέπει να δείτε τις ώρες και το αντίστοιχο συνολικό ποσό στο κάτω μέρος του φύλλου σας στην ενότητα "Σύνολο".
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις υπερωρίες, συμπληρώστε επίσης αυτήν τη στήλη. Η ενότητα "Τελικό σύνολο" θα αλλάξει για να αντικατοπτρίζει τους κανονικούς μισθούς και τις υπερωρίες μαζί
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το φύλλο χρόνου σας
Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Φύλλο χρόνου Ιανουαρίου") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Φύλλο χρόνου Ιανουαρίου") στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
