Αυτός ο οδηγός προορίζεται για ένα άτομο με προηγούμενη εμπειρία σε υπολογιστικά φύλλα, αλλά αισθάνεται συγκλονισμένος από τα δεδομένα. Αυτή η μέθοδος απλοποιεί την αναλυτική διαδικασία σε τέσσερα εύκολα βήματα.
Βήματα
Βήμα 1. Κατανοήστε την αρχή και τον στόχο ενός υπολογιστικού φύλλου
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες δύο ενέργειες:
-
Εξετάστε τους σκοπούς ενός υπολογιστικού φύλλου:
- να ενημερώνει για μια τρέχουσα κατάσταση, κατάσταση
- να παρέχει μια βάση για ερμηνεία: παρατήρηση, επιχείρημα
-
Να γνωρίζετε τη διαδικασία παραγωγής του υπολογιστικού φύλλου. Δηλαδή, να έχετε κάποια γνώση για το πώς δημιουργείται ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Το στάδιο δημιουργίας περιλαμβάνει έρευνα, συλλογή και εισαγωγή δεδομένων.
- το στάδιο κυκλοφορίας αποτελείται ήδη από την επιλογή μέσου και τρόπου μεταφοράς.
Βήμα 2. Προσδιορίστε τα όχι και τόσο βασικά χαρακτηριστικά και την αντίστοιχη σημασία τους
Αυτή θα είναι μια διαδικασία τριών βημάτων, όπως περιγράφεται:
-
Δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε το φύλλο δεδομένων στις ακόλουθες τρεις μορφές μεταβλητών:
- ένα κελί, το οποίο περιέχει ένα μόνο σχήμα δεδομένων
- μια στήλη, η οποία είναι μια κάθετη ομάδα κελιών
- μια σειρά, η οποία είναι μια οριζόντια ομάδα κελιών
-
Βρείτε το νόημα κάθε κελιού σε σχέση με τη στήλη και τη σειρά του. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ο συνδυασμός παρουσίασης και πληροφοριών, όπου κάθε κελί θα μεταφέρει μια τιμή, σε σχέση με ένα αντικείμενο και ένα χαρακτηριστικό.
- ένα κελί είναι η τιμή της σχέσης μεταξύ ενός αντικειμένου και ενός χαρακτηριστικού
- μια στήλη αναφέρεται σε ένα αντικείμενο
- μια γραμμή αναφέρεται σε ένα χαρακτηριστικό
- Τέλος, παρατηρήστε τη σημασία κάθε μεταβλητής με σύγκριση και αντίθεση.
Βήμα 3. Πλαίσιο των πληροφοριών
Με άλλα λόγια, κατανοήστε πώς το υπολογιστικό φύλλο είναι σχετικό για εσάς. Διερευνήστε τη διαδικασία παραγωγής, όσον αφορά τα άτομα (συμμετέχοντες), τον λόγο της συμμετοχής (κίνητρο), καθώς και την καταλληλότητα της κατάστασης (ημερομηνία και τοποθεσία). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα ως αναφορά:
- συμμετέχοντες: άτομο, ομάδα, δάσκαλος, εταιρεία
- κίνητρα: εργασία, σχολείο, χόμπι, έρευνα
- ημερομηνία: δημιουργία, ενημέρωση, έκδοση
- τοποθεσία: διαθεσιμότητα
Βήμα 4. Κάντε ορισμένους ισχυρισμούς χρησιμοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο
Για να χρησιμοποιήσετε πλήρως ένα υπολογιστικό φύλλο, θα χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες και την παρουσίαση για να σχηματίσετε ένα επιχείρημα ή μια κρίση με βάση αυτό που έχετε μελετήσει.
Συμβουλές
- Κάντε κάποια συλλογή δεδομένων και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να τοποθετείτε τις προβολές σας μία προς μία στα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.
- Πρέπει πρώτα να διαβάσετε τη σελίδα και όλο το περιεχόμενο μόνο τότε θα πάρετε την απόφασή σας να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
- Διαβάστε όλο και περισσότερα τέτοια περιοδικά ή περιοδικά που σχετίζονται με τη χρηματοδότηση και γνωρίζετε περισσότερα για τις οικονομικές συνθήκες στις εφημερίδες.
- Τώρα που έχετε εξοικειωθεί πλήρως με τη λειτουργία των τύπων και των λειτουργιών του Microsoft Excel, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το ίδιο οπουδήποτε.
Προειδοποιήσεις
- Δείτε αν έχετε ολοκληρώσει ορισμένες διατυπώσεις όπως και όταν αναφέρονται στον ιστότοπο.
- Μην μπερδεύεστε με τα δεδομένα που έχουν ήδη γραφτεί.
