Θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Excel σε έγγραφο Microsoft Word; Το Excel δεν περιέχει δυνατότητα μετατροπής αρχείου Excel σε αρχείο Word και το Word δεν μπορεί να ανοίξει απευθείας αρχεία Excel. Ωστόσο, ένας πίνακας Excel μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί στο Word και στη συνέχεια να αποθηκευτεί ως έγγραφο του Word. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Excel στο Word
Βήμα 1. Αντιγράψτε τα δεδομένα του Excel
Στο Excel, κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το περιεχόμενο που θέλετε να τοποθετήσετε στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα σε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
- Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε ⌘ Command + C για αντιγραφή.
- Εκτός από την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Excel, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε γραφήματα Excel στο Word.
Βήμα 2. Στο Word, επικολλήστε τα δεδομένα του Excel
Στο έγγραφο του Word, μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση που θέλετε τον πίνακά σας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V. Ο πίνακας επικολλάται στο Word.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση.
- Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε ⌘ Command + V για Επικόλληση.
Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης
Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση επιλογών για να δείτε τις διαφορετικές επιλογές επικόλλησης.
Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, δεν το έχετε ενεργοποιήσει. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους. Στην περιοχή Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κουμπιών Επιλογές επικόλλησης για να προσθέσετε μια επιταγή
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής για να χρησιμοποιήσετε το στυλ πίνακα Excel
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Match Destination Table Style για να χρησιμοποιήσετε το στυλ πίνακα Word
Βήμα 6. Δημιουργήστε έναν συνδεδεμένο πίνακα Excel
Το Word διαθέτει μια δυνατότητα που του επιτρέπει να δημιουργεί συνδέσμους προς άλλα αρχεία του Office. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάνετε μια αλλαγή στο αρχείο Excel, ο αντιγραμμένος πίνακας θα ενημερωθεί στο Word. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και σύνδεση στο Excel ή Στυλ πίνακα προορισμού αντιστοίχισης και σύνδεση στο Excel για να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα Excel.
Αυτές οι δύο επιλογές ταιριάζουν με τις πηγές στυλ για τις άλλες δύο επιλογές επικόλλησης
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση κειμένου μόνο για να επικολλήσετε το περιεχόμενο του Excel χωρίς καμία μορφοποίηση
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, κάθε γραμμή θα βρίσκεται στη δική της παράγραφο, με καρτέλες που χωρίζουν τα δεδομένα της στήλης
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή γραφήματος Excel στο Word
Βήμα 1. Στο Excel, κάντε κλικ σε ένα γράφημα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε.
Βήμα 2. Στο Word, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το γράφημα.
Βήμα 3. Επιλέξτε τις επιλογές επικόλλησης
Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση επιλογών για να δείτε τις διαφορετικές επιλογές επικόλλησης.
Σε αντίθεση με την επικόλληση δεδομένων Excel, όταν επικολλάτε ένα γράφημα, υπάρχουν δύο διαφορετικά σύνολα επιλογών για να διαλέξετε. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές δεδομένων του γραφήματος, καθώς και τις επιλογές μορφοποίησης
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Διάγραμμα (συνδεδεμένο με δεδομένα Excel), έτσι ώστε το γράφημα να ενημερώνεται όταν ενημερωθεί το αρχείο Excel
