Χρησιμοποιώντας πίνακες εργαλείων, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα στατιστικά του έργου σας. Μπορείτε να δείτε τι χρειάζεστε για να βελτιώσετε ή να διορθώσετε οπτικά και άμεσα, χωρίς να χρειαστεί να περιηγηθείτε στα δεδομένα και να εργαστείτε με τους αριθμούς. Αυτό το wikiHow θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων στο Excel από την αρχή.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί τόσο για Mac όσο και για Windows είτε με επιτραπέζιες εφαρμογές είτε με εφαρμογές ιστού. Θα βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο "Εφαρμογές". Μπορείτε να βρείτε την ηλεκτρονική έκδοση στη διεύθυνση
Βήμα 2. Δημιουργήστε τουλάχιστον δύο φύλλα εργασίας
Ένα φύλλο είναι για τα ακατέργαστα δεδομένα σας και ένα για τον πίνακα ελέγχου. Προσθέστε φύλλα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συν (+) δίπλα στην τρέχουσα καρτέλα φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Youσως χρειαστεί να μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω για να δείτε το εικονίδιο.
Μπορείτε να μετονομάσετε τα φύλλα εργασίας σε "Ακατέργαστα δεδομένα" και "Πίνακας ελέγχου" για εύκολη αναφορά κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα Φύλλο εργασίας και κάνοντας κλικ στο "Μετονομασία"
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο ακατέργαστο φύλλο δεδομένων σας
Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες στο φύλλο Excel με μη αυτόματο τρόπο είτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα για να συνδέσετε πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το CommCare, την υπηρεσία διαχείρισης δεδομένων τρίτου μέρους, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ των δεδομένων σας και του φύλλου Excel.
- Θυμηθείτε να βάλετε τα δεδομένα σας στο ακατέργαστο φύλλο δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν ρυθμιστεί σαν πίνακας, οπότε μόνο ένα σύνολο πληροφοριών υπάρχει σε κάθε κελί.
Βήμα 4. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται σε ένα γράφημα
Αυτό δεν είναι απαραίτητα ολόκληρος ο πίνακας ελέγχου που δημιουργείτε, αλλά ένα ενιαίο γράφημα μέσα στον πίνακα ελέγχου. Για να επιλέξετε ένα εύρος δεδομένων, πρέπει να σύρετε και να αποθέσετε τον κέρσορα από την αρχή του εύρους δεδομένων έως το τέλος.
Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας ελέγχου προορίζεται να εμφανίσει μια ολόκληρη επιλογή δείπνου, αλλά υπάρχουν πολλά είδη τροφίμων που θα είναι διαθέσιμα, θα πρέπει να επιλέξετε αυτά τα δεδομένα από το στιφάδο για να δείξετε πόσο κοντά στην ολοκλήρωση είναι στο γράφημα και όχι αριθμητική μορφή
Βήμα 5. Προσθέστε ένα διάγραμμα στοιβασμένης ράβδου στο κενό φύλλο εργασίας
Θα θέλετε να κάνετε κλικ στο φύλλο εργασίας "Πίνακας ελέγχου" πριν κάνετε κλικ για να εισαγάγετε ένα γράφημα. Αυτή είναι συνήθως η δεύτερη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού εικονίδιο ράβδων (στο μενού 2-D). Θα δείτε την ενότητα "Διαγράμματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος του έργου Excel.
Θα δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt από το διάγραμμα στοιβασμένης ράβδου μέσω μορφοποίησης
Βήμα 6. Διαμορφώστε την εμφάνιση του γραφήματος
Η αρχική εμφάνιση γραφήματος μπορεί να μην έχει την εμφάνιση που θέλετε, οπότε υπάρχουν τρόποι για να αλλάξετε την εμφάνιση των πληροφοριών όσο θέλετε. Λάβετε υπόψη ότι όλες οι επιλογές και τα κουμπιά μενού ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικά για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα και εκδόσεις λογισμικού.
- Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη σειρά δεδομένων στο γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή σειράς δεδομένων".
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Συμπλήρωση" και "Χωρίς συμπλήρωση". Για να αντιστρέψετε τα δεδομένα που εμφανίζονται, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη δεύτερη σειρά δεδομένων.
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης, τα χρώματα γραμμών και την τοποθέτηση κειμένου των δεδομένων στο γράφημα από αυτό το παράθυρο. Κάντε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου για να το κλείσετε.
- Κάντε δεξί κλικ στον άξονα Χ και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση άξονα".
- Στην κεφαλίδα "Θέση άξονα", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά".
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης, τα χρώματα γραμμών και την τοποθέτηση κειμένου των δεδομένων στο γράφημα από αυτό το παράθυρο. Κάντε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου για να το κλείσετε.
- Προσθέστε έναν τίτλο γραφήματος κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κειμένου τίτλου γραφήματος στο επάνω μέρος του γραφήματος. Εάν ο τίτλος του γραφήματος δεν εμφανίζεται αυτόματα, μπορείτε να προσθέσετε έναν από το μενού "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" στην καρτέλα "Σχεδιασμός γραφήματος" στην κορδέλα πάνω από το έργο του Excel.
- Συνεχίστε να μορφοποιείτε το γράφημα και προσθέτετε στοιχεία γραφήματος όπως σας αρέσει.
Βήμα 7. Συνεχίστε να προσθέτετε περισσότερα γραφήματα στοίβαξης με τα επιλεγμένα δεδομένα σας
Μην χρησιμοποιείτε τα ίδια δεδομένα κατά τη δημιουργία ενός νέου γραφήματος, επειδή θα φαίνεται ακριβώς το ίδιο.
