Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κάνετε αλλαγές στη θεματική του μηνύματος email και στο κείμενο του σώματος στο Microsoft Outlook, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν τοπικά και δεν θα αλλάξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αποστολέα ή οποιονδήποτε άλλο δέκτη.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση των Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας
Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με ένα "O" και ένα φάκελο. Μπορείτε να το βρείτε στο μενού Έναρξη.
Βήμα 2. Κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να επεξεργαστείτε
Βρείτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε στο γραμματοκιβώτιό σας και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Αυτό θα ανοίξει το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέο παράθυρο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στην ενότητα Μετακίνηση της κορδέλας της γραμμής εργαλείων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2007, κάντε κλικ στο Αλλες ενέργειες στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4. Επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος στο μενού Ενέργειες
Θα ανοίξει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κατάσταση επεξεργασίας και θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη γραμμή θέματος και το κείμενο του σώματος.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος του email
Εάν πιστεύετε ότι η γραμμή θέματος δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το αλλάξετε στο πεδίο Θέμα στο επάνω μέρος.
- Κάντε κλικ στο πεδίο "Θέμα" κάτω από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.
- Αλλάξτε τη γραμμή θέματος ή διαγράψτε την και εισαγάγετε μια νέα.
- Πατήστε ↵ Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε το σώμα κειμένου του email
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο του email και να κάνετε διορθώσεις ή να διαγράψετε ολόκληρο το μήνυμα και να το πληκτρολογήσετε από την αρχή.
- Κάντε κλικ στο πεδίο σώματος κάτω από τη γραμμή Θέματος.
- Αλλάξτε το μήνυμα όπως θέλετε.
Βήμα 7. Πατήστε Control+S στο πληκτρολόγιό σας
Αυτό θα αποθηκεύσει όλες τις αλλαγές σας στο επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι αλλαγές θα εμφανίζονται μόνο στο δικό σας γραμματοκιβώτιο. Δεν θα αλλάξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αποστολέα ή οποιονδήποτε άλλο δέκτη
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας
Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με ένα "O" και ένα φάκελο. Μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο "Εφαρμογές".
Βήμα 2. Επιλέξτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε
Βρείτε και κάντε κλικ στο email που θέλετε να επεξεργαστείτε στο γραμματοκιβώτιό σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Θα ανοίξει τις επιλογές μηνυμάτων σας σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία μηνύματος στο μενού Μηνύματος
Αυτό θα ανοίξει το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο και θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος του email
Εάν νομίζετε ότι η γραμμή θέματος ήταν κακώς γραμμένη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα καλύτερο θέμα που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας.
- Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου δίπλα στο "Θέμα" κάτω από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.
- Αλλάξτε το τρέχον θέμα ή διαγράψτε το και εισαγάγετε ένα νέο.
- Πατήστε ⏎ Επιστροφή στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε το σώμα κειμένου του email
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο του μηνύματος email για τυπογραφικά λάθη, να αλλάξετε τη δομή της παραγράφου του ή να το διαγράψετε και να το πληκτρολογήσετε από την αρχή.
- Κάντε κλικ στο πεδίο σώματος.
- Αλλάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θέλετε.
Βήμα 7. Πατήστε ⌘ Command+S στο πληκτρολόγιό σας
Αυτό θα αποθηκεύσει όλες τις αλλαγές σας στο επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
