Η αποστολή επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές διευθύνσεις μπορεί να είναι μια μονότονη διαδικασία. Η προσθήκη μερικών εκατοντάδων παραληπτών στο πεδίο "Προς:" είναι σοβαρή απώλεια χρόνου. Το Outlook σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία με κάτι που ονομάζεται "λίστα αλληλογραφίας" ή "λίστα διανομής" - αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να συνδυάσετε μία από αυτές τις λίστες.
Βήματα
Βήμα 1. Μεταβείτε στο Αρχείο -> Νέο -> Λίστα διανομής
Το ίδιο στοιχείο μενού καλείται με Ctrl+Shift+L.
Βήμα 2. Εισαγάγετε το Όνομα για αυτήν τη λίστα
Αυτό το όνομα θα χρησιμοποιηθεί για το πεδίο «Προς:», κατά τη σύνταξη νέου μηνύματος για αυτήν τη λίστα διανομής.
Βήμα 3. Η προσθήκη κάθε διεύθυνσης στη λίστα πρέπει να γίνει στο Προσθήκη νέου…> Επιλογή μελών…
Βήμα 4. Όταν εισαχθούν όλες οι διευθύνσεις, πατήστε Αποθήκευση και Κλείσιμο
Βήμα 5. Για να στείλετε ένα μήνυμα σε διευθύνσεις από τη λίστα Διανομή, ξεκινήστε τη σύνταξη ενός email ως συνήθως
Όταν κάνετε κλικ στο πεδίο Προς: μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα διανομής, καθώς θα εμφανιστούν όλες οι υπάρχουσες λίστες. Απλώς επιλέξτε το σωστό όνομα λίστας.
