Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επικοινωνείτε με το κοινό -στόχο σας στέλνοντας μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο πιο αξιόπιστος τρόπος αποστολής μαζικών μηνυμάτων είναι η χρήση μιας υπηρεσίας λίστας αλληλογραφίας, πολλές από τις οποίες έχουν δωρεάν επιλογές που σας επιτρέπουν να στείλετε email έως και 5000 συνδρομητές. Εάν στέλνετε απλώς ένα εφάπαξ μήνυμα σε λιγότερες από 500 διευθύνσεις, μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε την κανονική σας εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση υπηρεσίας λίστας αλληλογραφίας
Βήμα 1. Ερευνήστε τις υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας που ικανοποιούν τις ανάγκες σας
Ο ευκολότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που ειδικεύεται στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι υπηρεσίες είναι συνήθως προσιτές και πολλές παρέχουν ακόμη καινοτόμα εργαλεία για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικές επικοινωνίες. Εδώ είναι μερικές επιλογές:
- Το MailChimp προσφέρει διάφορα σχέδια, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν επιπέδου που υποστηρίζει την αποστολή μηνυμάτων σε έως 2000 χρήστες. Εάν πρέπει να προσεγγίσετε περισσότερα άτομα, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα σχέδιά τους επί πληρωμή.
- Το Constant Contact δεν περιορίζει το μέγεθος των λιστών αλληλογραφίας σας ή πόσα μηνύματα μπορείτε να στείλετε, αλλά δεν υπάρχουν δωρεάν επιλογές.
- Το TinyLetter είναι μια δωρεάν υπηρεσία που σας επιτρέπει να στέλνετε απλά ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε 5000 συνδρομητές χωρίς κόστος. Το TinyLetter δεν διαθέτει ειδικές στατιστικές δυνατότητες, αλλά είναι υπέροχο αν θέλετε απλώς να επικοινωνήσετε με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα.
- Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας, τις οποίες θα βρείτε αν κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google. Εξετάστε προσεκτικά τις επιλογές πριν επιλέξετε μια υπηρεσία.
Βήμα 2. Εγγραφείτε για μια υπηρεσία λίστας αλληλογραφίας
Μόλις βρείτε την υπηρεσία που σας ταιριάζει καλύτερα, κάντε κλικ στο σύνδεσμο εγγραφής αυτής της υπηρεσίας για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Εάν επιλέξατε μια υπηρεσία επί πληρωμή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να εισαγάγετε τον τρόπο πληρωμής σας και να ενεργοποιήσετε τη συνδρομή σας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε τη λίστα σας
Τα βήματα για να γίνει αυτό διαφέρουν ανάλογα με την υπηρεσία, αλλά συνήθως θα πρέπει να δημιουργήσετε μια "καμπάνια" και στη συνέχεια να εισαγάγετε μια λίστα με τους τρέχοντες συνδρομητές σας.
- Όλες οι υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας προσφέρουν διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής της λίστας επαφών σας. Ορισμένα προσφέρουν τη δυνατότητα σύνδεσης με τον λογαριασμό σας Gmail, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε τις επαφές σας στην υπηρεσία και τα περισσότερα θα σας επιτρέψουν να εισαγάγετε αρχεία. CSV ή υπολογιστικά φύλλα Excel που περιέχουν διευθύνσεις email.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας λίστας συνδρομητών, ανατρέξτε στο άρθρο Πώς να συλλέξετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς να δημιουργήσετε μια επιλογή απόκρισης στη λίστα.
Βήμα 4. Δημιουργήστε το πρώτο σας μαζικό email
Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία της υπηρεσίας για να προσαρμόσετε το μήνυμά σας. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το μήνυμα και οι περισσότερες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε HTML και να εισαγάγετε τις δικές σας εικόνες (με ορισμένους περιορισμούς).
Βήμα 5. Στείλτε το μήνυμά σας
Ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μπορείτε να παρακολουθείτε διάφορα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τα αποσταλμένα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένου του εάν κάποιο από τα μηνύματα αναπήδησε.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση τυπικού προγράμματος -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Λάβετε μια λίστα διευθύνσεων email
Εάν στέλνετε μόνο ένα εφάπαξ μήνυμα σε πολλές διευθύνσεις email, μπορείτε απλώς να προσθέσετε τις διευθύνσεις στο πεδίο "BCC" της κεφαλίδας του μηνύματος. Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει καλύτερα για μικρότερες λίστες με λιγότερους από 500 παραλήπτες. Η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχει τη μορφή υπολογιστικού φύλλου, εγγράφου ή αρχείου κειμένου.
- Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζουν τον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορείτε να απευθύνεστε ένα μήνυμα και πολλοί επίσης περιορίζουν τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε σε μία ημέρα. Το Gmail, για παράδειγμα, δεν θα σας επιτρέψει να στείλετε ένα μήνυμα σε περισσότερα από 500 άτομα ταυτόχρονα, ούτε θα σας επιτρέψει να στείλετε περισσότερα από 500 μηνύματα την ημέρα. Ελέγξτε με τον πάροχο email σας για τα όρια πριν στείλετε μαζικό email.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας λίστας συνδρομητών, ανατρέξτε στο άρθρο Πώς να συλλέξετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς να δημιουργήσετε μια επιλογή απόκρισης στη λίστα.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να το κάνετε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ή στην αγαπημένη σας υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό (π.χ., Gmail, Outlook.com). Αυτό συνήθως περιλαμβάνει κλικ σε ένα κουμπί που λέει Συνθέτω ή Νέο μήνυμα.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς"
Αυτή θα είναι η μόνη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα είναι ορατή στους παραλήπτες του μηνύματος.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο πεδίο BCC
Εάν δεν το βλέπετε, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο που λέει BCC δίπλα στο πεδίο Προς.
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο BCC πεδίο και όχι το CC πεδίο.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email στο πεδίο BCC
Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση με ένα κόμμα εάν τις πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο. Εάν έχετε μια λίστα διευθύνσεων, μπορείτε να τις αντιγράψετε από το έγγραφο και να επικολλήσετε ολόκληρη τη λίστα σε αυτό το πεδίο.
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε το θέμα και το σώμα του μηνύματός σας
Ανάλογα με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML και άλλα εργαλεία μορφοποίησης για να εξατομικεύσετε το μήνυμα.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή
Η θέση του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με τον πελάτη, αλλά συνήθως θα δείτε ένα φάκελο ή εικονίδιο χάρτινου αεροπλάνου σε αυτό. Αυτό στέλνει το μήνυμα στους παραλήπτες.
Συμβουλές
- Η χρήση μιας υπηρεσίας μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποτρέψει την επισήμανση των μαζικών μηνυμάτων σας ως ανεπιθύμητων.
- Αποφύγετε την επισύναψη αρχείων σε μαζικά μηνύματα εάν είναι δυνατόν.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποιες προσωπικές γνώσεις για κάθε μέλος της λίστας που δεν κατηγορείστε για ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
- Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιώντας το Gmass εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και θέλετε να δοκιμάσετε ένα πρόσθετο (επί πληρωμή) που σας επιτρέπει να στέλνετε εύκολα μαζικά μηνύματα από τον ιστότοπο.
