Ακολουθούν απλές, εύληπτες, οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή αρχείων σε άλλα άτομα.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα email σας
Βήμα 2. Αριστερό κλικ Νέο
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο στο "Προς
.. 'γραμμή.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τον λόγο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο "Θέμα:
'γραμμή.
Βήμα 5. Εντοπίστε το εικονίδιο "Paperclip" στη γραμμή εργαλείων σας
Βήμα 6. Αριστερό κλικ στο εικονίδιο "Paperclip"
Βήμα 7. Αριστερό κλικ στο 'Περιήγηση'
Βήμα 8. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να στείλετε
Βήμα 9. Κάντε διπλό αριστερό κλικ στο αρχείο που θέλετε να στείλετε
Βήμα 10. Το παράθυρο "Αναζήτηση" θα πρέπει να κλείσει και να σας επιστρέψει στο email σας
Βήμα 11. Κοιτάξτε κάτω από το 'Θέμα:
'γραμμή. Θα πρέπει να δείτε ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Θα πρέπει να φέρει ετικέτα με το όνομα και το μέγεθος του αρχείου που θέλετε να στείλετε.
Βήμα 12. Πληκτρολογήστε τυχόν σημειώσεις στο email σας όπως θα κάνατε κανονικά
Βήμα 13. Ελέγξτε ξανά τη διεύθυνση, το θέμα και το συνημμένο αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά
Βήμα 14. Αριστερό κλικ στο 'Αποστολή'
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Θα πρέπει να διαβάσετε τις σελίδες του wikiHow σχετικά με την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το «Θέμα:» και το γενικό περιεχόμενο.
- Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα πέντε έως έντεκα για να στείλετε πολλά αρχεία.
- Εάν δεν βλέπετε ένα εικονίδιο κάτω από τη γραμμή "Θέμα:", επαναλάβετε τα βήματα πέντε έως έντεκα. Εάν το εικονίδιο εξακολουθεί να μην εμφανίζεται, επικοινωνήστε με τη μονάδα τεχνικής υποστήριξης για το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Εάν δεν βλέπετε "Paperclip" στη γραμμή εργαλείων σας, αναζητήστε "Insert" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του email σας. Κάντε αριστερό κλικ στο "Εισαγωγή" και αναζητήστε το "Αρχείο" στο αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε αριστερό κλικ στο "Αρχείο" και προχωρήστε όπως αναφέρεται παραπάνω.
- Συνήθως θα βρείτε έναν σύνδεσμο για τεχνική υποστήριξη στη 'Βοήθεια'.
Προειδοποιήσεις
- Παρόλο που το Outlook μπορεί να ενθαρρύνει αυτή τη συμπεριφορά, είναι κακή πρακτική η ενσωμάτωση αρχείων σε μηνύματα.
- Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου (ISP) έχουν όριο στον αριθμό των πληροφοριών που μπορούν να αποσταλούν σε ένα μόνο email. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι ένα megabyte (1MB).
- Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενδέχεται να βρείτε κάποιες διαφορές μεταξύ του προγράμματός σας και αυτών των οδηγιών.
- Επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή του προγράμματος ή/και τον ISP για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς των υπηρεσιών τους.
- Μην συγχέετε την "ποσότητα πληροφοριών" με τον "αριθμό αρχείων". Ένα μεμονωμένο αρχείο 1MB είναι το ίδιο με δέκα αρχεία 100KB.
